A6+協(xié)同管理軟件應(yīng)用體系-合同管理
合同在企業(yè)經(jīng)營活動中有著重要作用,是取得經(jīng)濟(jì)效益的依據(jù),同樣也是產(chǎn)生糾紛的根源。當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)擴(kuò)大,對效率的要求越來越高時,傳統(tǒng)的合同簽署和審批方式會給企業(yè)管理和效率拖后腿,規(guī)范高效的合同管理也是提高企業(yè)經(jīng)營效益的關(guān)鍵。A6+合同管理,以合同信息管理和收付款管理為核心,包含合同審批、收款、付款、變更、合同檔案、合同數(shù)據(jù)等功能,覆蓋合同從簽訂、履行到履約結(jié)束的全生命周期。通過規(guī)范企業(yè)合同簽訂、監(jiān)督履約過程,解決合同管理過程中審批效率低下、收付款進(jìn)度控制困難、合同執(zhí)行數(shù)據(jù)不清晰、數(shù)據(jù)統(tǒng)計不便等問題,有效防控風(fēng)險、優(yōu)化管理、提高效益。應(yīng)用包括:合同管理門戶、合同審批、合同付款、合同臺賬等。
A6+協(xié)同管理軟件應(yīng)用體系-人事管理
人事管理是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作,中小企業(yè)的管理通常體系化不足,過程隨意,人事工作往往也陷入繁雜、無序、碎片化地開展工作的狀態(tài),企業(yè)的人事工作需要規(guī)范、有序、高效的進(jìn)行。A6+人事管理覆蓋企業(yè)人事工作中的最基礎(chǔ)應(yīng)用,包括員工檔案、招聘、勞動關(guān)系、勞動合同、流程審批、人事報表等。全面提升企業(yè)人事管理工作效率,為企業(yè)構(gòu)建一個組織清晰、流程規(guī)范、協(xié)同有序的人事工作環(huán)境。應(yīng)用包括:人事管理門戶、員工檔案管理、招聘管理、勞動關(guān)系、人事報表等。
A6+協(xié)同管理軟件應(yīng)用體系-文化建設(shè)
企業(yè)文化是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、發(fā)展過程中形成的管理風(fēng)格、思維方式、行為規(guī)范等的總和,它滲透于企業(yè)經(jīng)營管理的各個領(lǐng)域和全部時空,表現(xiàn)為企業(yè)價值觀、企業(yè)精神和經(jīng)營理念。企業(yè)文化潛移默化地影響著企業(yè)員工的思維和行為模式,牽引著員工的心態(tài),對形成企業(yè)內(nèi)部凝聚力有著積極的作用。隨著企業(yè)發(fā)展,文化將成為企業(yè)發(fā)展的原動力,是構(gòu)成企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵要素。
A6+協(xié)同管理軟件應(yīng)用體系-知識文檔
會議作為一種正式的溝通渠道,是企業(yè)安排工作、溝通協(xié)調(diào)、解決問題的重要手段,做好會議管理對中小企業(yè)部署工作有著重要意義,而要把會開好,不僅僅是單一會議的問題,更是合理高效的會議體系管理問題。A6+會議管理,針對企業(yè)會議工作場景設(shè)計,通過信息化手段固化會議管理全流程,覆蓋會議發(fā)起、會議通知、參會反饋、會議紀(jì)要等全流程,還包括對會議室、參會人員、會議資料等會議資源的管理,可以幫助企業(yè)規(guī)范有序地安排各種會議。
A6+協(xié)同管理軟件應(yīng)用體系-會議管理
會議作為一種正式的溝通渠道,是企業(yè)安排工作、溝通協(xié)調(diào)、解決問題的重要手段,做好會議管理對中小企業(yè)部署工作有著重要意義,而要把會開好,不僅僅是單一會議的問題,更是合理高效的會議體系管理問題。A6+會議管理,針對企業(yè)會議工作場景設(shè)計,通過信息化手段固化會議管理全流程,覆蓋會議發(fā)起、會議通知、參會反饋、會議紀(jì)要等全流程,還包括對會議室、參會人員、會議資料等會議資源的管理,可以幫助企業(yè)規(guī)范有序地安排各種會議。
A6+協(xié)同業(yè)務(wù),提升業(yè)務(wù)效率,促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展
企業(yè)是在變化中發(fā)展的,處于成長期的企業(yè)業(yè)務(wù)在不斷發(fā)展,當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展到一定程度,業(yè)務(wù)規(guī)模和管理復(fù)雜度都加大,隨之對人事、行政、銷售等領(lǐng)域的管理要求也在提高,企業(yè)需要在普通辦公的基礎(chǔ)上,提升對這些領(lǐng)域的管理水平,因此企業(yè)的應(yīng)用需求邊界在不斷拓寬。A6+協(xié)同管理軟件在協(xié)同工作的基礎(chǔ)上預(yù)置了四個常見的業(yè)務(wù)應(yīng)用,分別是:人事管理、合同管理、客戶信息管理、資產(chǎn)管理,用以支持企業(yè)的業(yè)務(wù)管理需求。
A6+協(xié)同管理軟件應(yīng)用體系-公文管理
公文是處理公務(wù)的文書,用來傳達(dá)貫徹各項(xiàng)方針政策、聯(lián)系和處理工作的重要工具。公文處理是否規(guī)范,直接影響公文的質(zhì)量和執(zhí)行效果。規(guī)范地處理公文,對保證公文的準(zhǔn)確性、完整性、嚴(yán)肅性,提高工作效率具有重要意義。A6+公文管理遵循國家公文管理規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),還原辦文實(shí)際場景,模擬手工公文處理的流程,以電子化手段全面實(shí)現(xiàn)公文的數(shù)字化處理。公文管理主要實(shí)現(xiàn)發(fā)文、收文、交換、督辦、查詢、統(tǒng)計以及公文歸檔等,涵蓋公文辦理的全周期過程管理。
A6+協(xié)同管理軟件應(yīng)用體系-目標(biāo)管理
目標(biāo)管理是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)逐層分解,并以任務(wù)形式分配到各各部門和具體人員,同時進(jìn)行跟蹤、監(jiān)控、評價任務(wù)的完成情況,以確保讓所有人員的工作都圍繞目標(biāo)來實(shí)現(xiàn),讓企業(yè)的運(yùn)作更為有效,有力支持企業(yè)運(yùn)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。A6+目標(biāo)管理是以目標(biāo)的設(shè)置、分解、實(shí)施及完成情況的檢查為手段,構(gòu)建以目標(biāo)為核心的工作執(zhí)行體系,將組織目標(biāo)與個人目標(biāo)相結(jié)合,將目標(biāo)強(qiáng)化到執(zhí)行層面,以目標(biāo)驅(qū)動組織行為和業(yè)務(wù)流程,提高企業(yè)的運(yùn)營效率和執(zhí)行力,以支持到企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。
A6+協(xié)同管理軟件應(yīng)用體系-表單流程
企業(yè)的運(yùn)行是按照一定的流程、秩序進(jìn)行的,企業(yè)的管理是靠規(guī)章制度來規(guī)范的,表格和單據(jù)就是企業(yè)日常工作、管理流程中常用的信息載體,是企業(yè)運(yùn)作和管理的基礎(chǔ),數(shù)字化業(yè)務(wù)流程的本質(zhì)就是將企業(yè)活動中的規(guī)則以電子化形式在軟件中固化下來。A6+表單流程,是以“表單+流程”的方式將企業(yè)流程規(guī)則固化下來,強(qiáng)大的流程自定義功能可以讓企業(yè)很方便的定制和業(yè)務(wù)規(guī)則一致的工作流程,流程按照設(shè)定的業(yè)務(wù)規(guī)則進(jìn)行流轉(zhuǎn),保證制度執(zhí)行的準(zhǔn)確、高效、可跟蹤和追溯,保證企業(yè)運(yùn)作的規(guī)范化和透明化。A6+表單流程廣泛應(yīng)用于企業(yè)人事、行政、財務(wù)、銷售管理等各個領(lǐng)域,流程執(zhí)行功能使得企業(yè)工作變得極為高效、便捷,并實(shí)現(xiàn)可統(tǒng)計、分析,幫助企業(yè)建立規(guī)范、高效運(yùn)行的流程和規(guī)范,工作流管理是提高組織效率的有效工具。
A6+協(xié)同管理軟件應(yīng)用體系-自由協(xié)同
企業(yè)內(nèi)經(jīng)常因?yàn)橐恍┦马?xiàng)需要協(xié)調(diào)兩個或兩個以上的不同資源與個體,協(xié)同一致地完成某一目標(biāo),這個過程需要信息的告知、協(xié)調(diào)、反饋與互動。A6+提供了以事件為導(dǎo)向的高效協(xié)作平臺,為日常溝通、事務(wù)處理、業(yè)務(wù)協(xié)作提供統(tǒng)一平臺,運(yùn)用致遠(yuǎn)獨(dú)有的柔性工作流技術(shù),圍繞人、流程、事務(wù),進(jìn)行事務(wù)的發(fā)起、處理,通過自建流程規(guī)則來進(jìn)行,方便企業(yè)根據(jù)需要組織多人協(xié)作的任務(wù)。自由協(xié)同能夠適應(yīng)企業(yè)各種事務(wù)的溝通與協(xié)作場景,可以從直接新建協(xié)同進(jìn)行事項(xiàng)發(fā)起,由人通過流程規(guī)則來完成事項(xiàng)的辦理,并記錄事務(wù)處理的過程和結(jié)果,整個協(xié)作過程可查看、可控制、可交互,方便企業(yè)根據(jù)需要組織多人配合的事務(wù),進(jìn)行跨部門協(xié)作。
A6+協(xié)同管理軟件應(yīng)用體系-協(xié)同門戶
對于企業(yè)老板、管理者、普通員工,不同的角色承擔(dān)職能不同,處理的工作不同、關(guān)注的信息不同,需要一個信息分類聚合后的展現(xiàn)窗口,及時獲取到處理日常事務(wù)的相關(guān)信息和需要協(xié)助的工作,并根據(jù)自身崗位和關(guān)注點(diǎn)自動推送相關(guān)信息內(nèi)容到工作桌面。A6+協(xié)同門戶為企業(yè)組織建立一個統(tǒng)一的工作入口、工作空間,為組織日常辦公、事務(wù)辦理提供統(tǒng)一的工作與管理平臺,通過集約化的用戶界面把系統(tǒng)各功能的信息全面、分類、有序、直觀的展現(xiàn)在工作人員面前,方便員工快捷獲取與自己相關(guān)的工作信息、需要處理的事務(wù),建立起一個線上、集中的工作平臺。
A6+協(xié)同管理軟件產(chǎn)品特性
A6+聚焦企業(yè)協(xié)同管理應(yīng)用,運(yùn)用新一代信息技術(shù),融合了標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、平臺化、移動化、數(shù)字化、定制化等特性,為企業(yè)客戶提供快速見效、快速實(shí)施交付、隨需所取的企業(yè)應(yīng)用服務(wù)。
A6+協(xié)同管理軟件整體架構(gòu)
A6+協(xié)同管理軟件是針對中小型企業(yè)組織,以標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化、產(chǎn)品化方式提供統(tǒng)一、高效辦公的 協(xié)同辦公 管理軟件。A6+以協(xié)同工作為主線,利用工作流引擎和智能表單技術(shù),打通組織中人與人、人與事的工作交流互動機(jī)制,實(shí)現(xiàn)有效溝通和高效管理,提高組織運(yùn)營效率。
A6+協(xié)同管理軟件產(chǎn)品綜述
A6+協(xié)同管理軟件是針對中小型企業(yè)組織,以標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化、產(chǎn)品化方式提供統(tǒng)一、高效辦公的協(xié)同辦公管理軟件。A6+以協(xié)同工作為主線,利用工作流引擎和智能表單技術(shù),打通組織中人與人、人與事的工作交流互動機(jī)制,實(shí)現(xiàn)有效溝通和高效管理,提高組織運(yùn)營效率。
協(xié)同管理軟件的解決思路
協(xié)同管理軟件針對中小型企業(yè)組織的管理特征和需求,基于組織結(jié)構(gòu)、人員角色、職能權(quán)限、流程規(guī)則等組織管理要素,建立起企業(yè)溝通協(xié)作和管理運(yùn)營的工作平臺。統(tǒng)一工作入口與辦公平臺:為組織構(gòu)建統(tǒng)一的工作入口,同時能夠整合多系統(tǒng),打通信息孤島,打造一個全員的、統(tǒng)一的工作空間,所有管理及事務(wù)基于此平臺開展。
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