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- 單元格格式化 內(nèi)容精選 換一換
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來自：專題格式的工作表，在需要開始復(fù)制格式的單元格中單擊鼠標(biāo)左鍵就搞定了。 跨表復(fù)制表格格式 05 格式刷還能實(shí)現(xiàn)「隔行隱藏」 講到這里，有小伙伴就會說了：這些不都是在復(fù)制格式嗎，難道沒有其它用途？當(dāng)然有，往下看。 當(dāng)你需要隔行隱藏工作表的數(shù)據(jù)時(shí)，格式化也能幫到你！具體方法如下： 首先，隱來自：云商店
- 單元格格式化 相關(guān)內(nèi)容
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證號碼單元格即可提取。 05 相同單元格 輕輕一點(diǎn)就能合并 我們在工作中經(jīng)常會遇到需要合并相同值的單元格，但是對于表格有大量需要合并單元格的時(shí)候，你確定要一個(gè)一個(gè)手動合并嗎？其實(shí)通過 WPS 一鍵就能搞定。 舉一個(gè)例子，如下圖所示，A列是公司部門字段，需要將相同的部門單元格修改為合并單元格。來自：云商店
- 單元格格式化 更多內(nèi)容
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03 嵌入單元格圖片 很多時(shí)候，我們需要將圖片插入單元格中，比如：電商庫存表、員工信息表等，但會出現(xiàn)圖片插入后浮動、不服帖的情況。 你只需在插入圖片時(shí)，選擇「嵌入單元格」即可；需要插入多張圖片時(shí)，選擇「批量插圖」-「嵌入跟隨單元格」就能搞定啦。 *批量插入圖片中的嵌入跟隨單元格為 WPS來自：云商店![]()
2、簡直黑科技！給表格加個(gè)「特別關(guān)心」，被修改就能實(shí)時(shí)自動提醒，以后再也不怕錯(cuò)過重要數(shù)據(jù)變動了！ 3、愛了愛了，一張?jiān)诰€表格里，有的單元格可以編輯，有的單元格只能查看，有的單元格直接內(nèi)容不可見，精細(xì)到單元格、千人千面的權(quán)限管控簡直太實(shí)用！ 4、表格內(nèi)容被人刪改？學(xué)會這一招，我們就能清楚知道是誰，在什么時(shí)間，改動了什么內(nèi)容。來自：云商店![]()
提取數(shù)據(jù)時(shí)都能夠派上用場。 ? 下拉復(fù)制和快捷填充 選中一個(gè)單元格，按住右下角的填充柄下拉即可快速復(fù)制數(shù)據(jù)。雙擊單元格右下角的填充柄，數(shù)據(jù)也能自動填充至該序列。 ? 按順序增減 框選連續(xù)的單元格，按住填充柄下拉，單元格里的數(shù)據(jù)就能按照順序增減。 ? 填充公式 運(yùn)用公式計(jì)算出結(jié)果，雙擊填充柄就能擴(kuò)展到其他區(qū)域。來自：云商店![]()
率是對企業(yè)人力成本的極大浪費(fèi)。 在石墨表格中，有這樣的兩個(gè)實(shí)用功能——全局討論、單元格評論，可以說是數(shù)據(jù)溝通的利器。 針對數(shù)據(jù)的整體意見，我們可以使用全局討論，針對某個(gè)單元格的反饋，我們可以添加單元格評論。而且在添加討論、評論時(shí)，支持直接@人或文件，高效完成信息的傳達(dá)和聚合。 基來自：云商店![]()
「Alt+Enter」，單元格內(nèi)換行 在單元格內(nèi)輸入內(nèi)容時(shí)，偶爾會受限于單元格的長度，導(dǎo)致內(nèi)容顯示不完全，不僅影響閱讀體驗(yàn)，美觀性也略有不足。 此時(shí)，按下「Alt+Enter」鍵即可在單元格內(nèi)換行，十分方便。 03 「Alt+↓」，快速制作下拉列表 在空單元格內(nèi)按下「Alt+↓」鍵來自：云商店![]()
顆粒度更細(xì)的權(quán)限設(shè)置，石墨也能支持。以表格的單元格為例，如果企業(yè)希望某表格中的部分單元格，全員可查看，但只有銷售部門可編輯，那么可以為這些單元格單獨(dú)設(shè)置「鎖定權(quán)限」，為企業(yè)全員添加「僅查看」權(quán)限，為銷售部添加「可以編輯」權(quán)限即可。 ▲鎖定單元格 小到一個(gè)單元格，大到團(tuán)隊(duì)空間，在石墨文檔都可以來自：云商店![]()
改自己的數(shù)據(jù)，有什么辦法確保已填寫數(shù)據(jù)不被改動？ 用石墨文檔「鎖定單元格」功能，把自己填寫的單元格區(qū)域設(shè)置為「僅查看」或「禁止查看」，這樣沒有獲得權(quán)限的人無法編輯該區(qū)域，保證了單元格區(qū)域數(shù)據(jù)的絕對安全。 鎖定單元格權(quán)限 數(shù)據(jù)不被誤刪改 02 機(jī)密文件泄露 場景 1 某員工在離職前來自：云商店![]()
▲協(xié)作編輯備貨計(jì)劃表 采購計(jì)劃中需要運(yùn)營人員簽字審批的部分，也可以用石墨實(shí)現(xiàn)「線上審批」，將待審批的單元格區(qū)域設(shè)置為僅運(yùn)營可人員編輯，待 TA 確認(rèn)后，在指定區(qū)域輸入姓名即可。如有需要，還可以通過「查看單元格歷史」去追溯審批時(shí)間。這樣極大地簡化了打印-找人-簽字-存檔的審批流程，確保了采購計(jì)劃的高效推進(jìn)。來自：云商店![]()
引用公式，該如何操作呢？ 方法1：輸入公式后，直接點(diǎn)擊其他sheet ，選擇好數(shù)據(jù)后回車確定。 方法2：輸入公式，然后再輸入要引用的工作表名稱與單元格，回車確定。如 =MIN('1班'!K4:K15)。 03 STDEV 求標(biāo)準(zhǔn)差 假如我們要從以下 A、B 兩個(gè)小組中評出一個(gè)最佳團(tuán)隊(duì)，計(jì)來自：云商店![]()
擺脫時(shí)空限制 隨時(shí)隨地移動辦公 07 文件集中管理 查找便捷永不丟失 08 一鍵鎖定單元格 告別數(shù)據(jù)誤刪改 09 離職員工交接 辦公文件歸屬企業(yè) 10 文件安全預(yù)警 實(shí)時(shí)管控防止外泄 鎖定單元格、文件安全預(yù)警、離職員工交接……視頻中的部分功能目前為企業(yè)高級版專享。 如果你想體驗(yàn)最來自：云商店![]()
如果過程中我們對某項(xiàng)具體的任務(wù)有疑問，可以選中單元格添加評論，@提及成員和文件，就某個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行深入的討論；也可以查看單元格的編輯歷史人員和內(nèi)容。這樣即使籌備項(xiàng)目的諸位同事是多地遠(yuǎn)程工作的狀態(tài)，也像面對面溝通一樣高效順暢。 ▲單元格內(nèi)容深度討論，協(xié)同更聚焦 ▲單元格歷史記錄，便于信息追溯 基于以上來自：云商店![]()
容易串行。我們可以給表格填色讓每行做出區(qū)分，而且也會顯得美觀簡潔。 但如果是一行一行手動填色，真的太費(fèi)時(shí)間了。有更快的方法。隨意點(diǎn)擊一個(gè)單元格，Ctrl+T，插入表格。你會驚奇地發(fā)現(xiàn)美化已經(jīng)完成了！ 如果不喜歡這個(gè)顏色和排版樣式，可以在【表格工具】選項(xiàng)卡中隨意更換。 凍結(jié)首行 在來自：云商店![]()
借助石墨文檔，直播運(yùn)營人員可在排期表中添加 KOL 對接人為協(xié)作者，對方即可添加「單元格評論」，就日期等信息進(jìn)行有針對性的討論。雙方在一個(gè)表格內(nèi)即可完成溝通和定稿，簡化了對接流程，避免了繁瑣的操作對推進(jìn)效率的影響。 ▲針對單元格添加評論，展開深度溝通 訪客數(shù)據(jù)對店鋪來說是很關(guān)鍵的指標(biāo)，尤其在活動來自：云商店![]()
對接人為協(xié)作者，對方即可添加「單元格評論」，就日期、優(yōu)惠信息等進(jìn)行有針對性的討論。無需多次更新版本或傳輸文件，在一個(gè)表格內(nèi)即可完成溝通和定稿，簡化了雙方的對接流程，避免了繁瑣的操作對溝通效率和推進(jìn)效率的影響，也能讓公司在 KOL 群體中建立起良好口碑。 ▲單元格評論，展開深度溝通 不只來自：云商店![]()
[單擊開始——選擇——選擇格式相似的文本] 快速清除所有格式 那么當(dāng)我們不用這些格式的時(shí)候怎么辦呢？很簡單，只要選中文本，單擊開始——清除格式就可以了。 快速合并單元格 合并單元格這種沒有快捷鍵，一個(gè)個(gè)操作費(fèi)時(shí)費(fèi)力，這時(shí)候利用F4就合適不過啦。它既可以替代格式刷，也可以當(dāng)做復(fù)制粘貼，操作起來簡單又便利。 其實(shí)，來自：云商店![]()
團(tuán)隊(duì)解散后，還想找回團(tuán)隊(duì)里的文檔？ 在”團(tuán)隊(duì)回收站”恢復(fù)團(tuán)隊(duì)及團(tuán)隊(duì)內(nèi)文檔。 02 文檔操作，記錄留痕 查看協(xié)作記錄 想知道是誰對文檔做了哪些修改？ “協(xié)作記錄”清晰展示單元格操作人、操作動作和操作時(shí)間。 追潮操作日志 誰改過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)？誰下載過機(jī)密圖紙？ 后臺操作日志，掌控所有文檔操作歷史。 03 拍照泄密，水印追溯來自：云商店
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