大家都是社會人，誰能說在職場中沒有遇到過幾件有苦說不出的事兒呢？
2022 年了，無人再信奉「吃虧是?！?。拒絕背鍋，從你我做起！
01
數(shù)據(jù)被意外刪改
場景 1
跟同事合作做的方案提交給老板后，老板指出了非常嚴(yán)重的錯誤，并表示要追責(zé)。怎么證明問題不是出在自己身上？
使用石墨文檔「查看歷史編輯記錄」，「誰」在什么「時間」做了什么「操作」，全部有清晰的歷史記載。問題出在誰身上，查看記錄一目了然。
編輯歷史有記錄
來龍去脈更清晰
場景 2
多位同事共同填寫數(shù)據(jù)收集表的時候，前面填寫的人擔(dān)心后面的人可能誤操作刪改自己的數(shù)據(jù)，有什么辦法確保已填寫數(shù)據(jù)不被改動？
用石墨文檔「鎖定單元格」功能，把自己填寫的單元格區(qū)域設(shè)置為「僅查看」或「禁止查看」，這樣沒有獲得權(quán)限的人無法編輯該區(qū)域，保證了單元格區(qū)域數(shù)據(jù)的絕對安全。
鎖定單元格權(quán)限
數(shù)據(jù)不被誤刪改
02
機(jī)密文件泄露
場景 1
某員工在離職前隱瞞公司有意下載了大量機(jī)密文件，文件流出，招致重要客戶嚴(yán)重投訴。老板震怒，部門負(fù)責(zé)人、HR 和相關(guān)人等怎么做才能免受牽連？
使用石墨文檔設(shè)置「文件安全預(yù)警」，自定義風(fēng)險項閾值。如果有員工短期內(nèi)做出導(dǎo)出、打印或開啟共享開關(guān)等異常操作的次數(shù)達(dá)到設(shè)定值，企業(yè)管理員會立即收到郵件，顯示某位員工正在做什么操作觸發(fā)了報警機(jī)制，這樣管理員可以迅速定位責(zé)任人，做出處理措施。
文件安全預(yù)警機(jī)制
實時管控防止外泄
場景 2
某員工在離職交接時，拒不配合公司安排，惡意刪除了大量機(jī)密文件，導(dǎo)致進(jìn)行中的大項目停擺。老板震怒，部門負(fù)責(zé)人、HR 和相關(guān)人等怎么做才能免受牽連？
使用石墨文檔「離職文件交接」功能，禁用離職員工賬號，TA 將無法繼續(xù)登錄或訪問文件，文件仍歸屬企業(yè)。發(fā)起交接后，可一鍵復(fù)制交接內(nèi)容至接交人，迅速完整文件交接流程。
離職員工一鍵交接
帳號禁用文件留下
每一份文檔都是創(chuàng)作人的心血。對員工來說，安全管控是保障知識成果不被刪改/剽竊的武器；于企業(yè)而言，安全管控是守護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的第一道防線。千里之堤，潰于蟻穴，重視文件安全管控，從頭開始打牢企業(yè) 數(shù)據(jù)庫 的安全根基。
