內(nèi)外協(xié)同的合同電子簽章平臺
工程項目實施過程涉及合同、單據(jù)材料多且雜，各類工程項目合同、施工協(xié)議、分包合同、材料/設備采購合同等條款多、條件也越來越復雜，不僅內(nèi)部法務審核、蓋章工作量大，如何與外部分包商、供應商快速簽約、回傳也是難點。
泛微 引入電子簽章通過企業(yè)微信幫助工程建設組織打造內(nèi)外協(xié)同全程電子化的合同管理平臺，只需一條流程合同從“起草、審批、蓋章、簽約、收付款到履約、更新、開票”全程電子化管理。
01
電子模板規(guī)范合同格式
為了規(guī)范工程類文件版式，泛微電子模板庫可以為各類工程合同、采購合同、驗收單、聯(lián)系單提供標準樣式，一鍵套用，減少合同內(nèi)容風險。
02
用印、簽署全程電子化
引入電子簽章應用，為工程管理過程提供電子印章、電子簽名，工程文件流程審批后自動完成內(nèi)部蓋章，無需人工干預。
03
流程外發(fā)高效推動簽約
泛微OA通過企業(yè)微信和微信信息互通，各類工程合同、分包合同、工程發(fā)函、材料/設備采購合同的內(nèi)部簽約流程通過企業(yè)微信就能發(fā)送給客戶、分包單位以及供應商微信。
讓工程建設組織的項目負責人、采購及施工人員與外部客戶、分包商伙伴、供應商在一個平臺就能極速對接合同信息，在線電子簽章。
簽約后的文件信息自動通過流程回傳OA系統(tǒng)，全程無需切換平臺、無需下載打印，全面提升工程文件簽約效率。
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微信智能收取項目款
通過企業(yè)微信和微信消息互通，不僅解決了工程項目合同的在線無障礙簽約，還能通過流程外發(fā)，在驗收階段幫助項目負責人快速向客戶收取工程款。
只需將內(nèi)部收款流程通過企業(yè)微信發(fā)送給客戶微信，就能在線完成微信支付，信息全程記錄，又快、又安全。
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合同信息自動關(guān)聯(lián)匯總
所有工程項目涉及的合作、采購、驗收合同，都能通過OA電子表單自動匯總分類形成電子合同信息庫，在流程驅(qū)動下讓信息與執(zhí)行情況自動相連，簽約/回款情況、是否超期一目了然。
工程成本預算管控中心
做好工程項目成本管控，是工程管理的重要任務之一。泛微財務共享中心全面集成BIM系統(tǒng)、資金、影像以及稅務系統(tǒng)，為工程實施工程中涉及的各項“采購、勞務”制定預算費用方案，借助電子流程全面監(jiān)控業(yè)務用款情況。
不僅幫助管理層、申請用款人員及時了解預算余額，還能讓財務了解費用使用情況，及時把控超支風險。
01
超支自動提醒
通過預算設置，各個項目分包付款、采購付款申請中一旦超支，智能提醒，嚴格執(zhí)行費控。
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預算執(zhí)行智能考評
預算方案執(zhí)行情況可以通過智能報表定期分析匯總，各項工程不同時段的預算制定執(zhí)行情況一目了然，及時調(diào)控。
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全生命周期調(diào)控助手
從預算方式制定、報銷、費用申請、預算變更全面流程化執(zhí)行，減少人為干預，讓工程項目預算制度真正落實。
工程數(shù)據(jù)監(jiān)管倉
為了幫助工程建設組織更直觀、便捷的掌控工程情況，泛微集成BI報表及智能大屏軟件，借助OA流程幫助組織全程跟蹤、收集工程管理中的財務、項目、合同、人事等信息，通過BI報表智能呈現(xiàn)，滿足領(lǐng)導層、管理層和項目執(zhí)行人員的日常監(jiān)管需求。
- 可以以通過綜合信息分析監(jiān)控整體工程狀況；
- 可以了解不同階段合同金額變化、回款效率以及各個子公司簽約金額大小等等；
- 可以智能匯總工程問題，幫助了解安全隱患及質(zhì)量問題數(shù)量，剩余工期等，幫助把控風險；
- 可以智能匯總各個工程的人工、設備資金投入情況，及時掌控成本，快速調(diào)控。
工程風險監(jiān)測中心
泛微風險管控中心，可以針對工程項目實施中的財務、合同、供應商、工程事故、不良事件、機械故障等各類風險事件建立集“上報、預警、處置、監(jiān)控”于一體的工程風險監(jiān)測中心。
通過構(gòu)建日常工程風險事件庫，設置風險預警條件，幫助工程項目管理人員智能預警風險，及時做出風險調(diào)控，加快工程建設組織內(nèi)部風險識別能力，縮短風險應對時間，提升工程施工安全性。
移動工程管理助手
大多工程施工地較遠、處于戶外工作，由于缺乏移動化管理工具，不僅施工數(shù)據(jù)和現(xiàn)場情況很難及時反饋，施工人員想查工程信息、實施計劃也無從下手，現(xiàn)場靈活辦公難度大。管理層出差在外，想第一時間了解項目進度以及施工人員工作情況都很難。
泛微移動工程管理助手為管理層、現(xiàn)場施工員、安全員、技術(shù)員等提供移動辦公助手，工地現(xiàn)場人員可以隨時隨地用手機反饋工程進度、查詢聯(lián)系人信息；管理層可以第一時間了解施工情況，審批業(yè)務；全面消除管理層與執(zhí)行人之間的信息傳輸障礙，加快工程施工信息共享。
總結(jié)
泛微 大型工程管理平臺已經(jīng)服務了眾多工程建設組織，幫助實現(xiàn)工程數(shù)據(jù)共享，讓越來越多工程建設組織在資源、人員、信息全面協(xié)同的基礎上，體驗真正便捷、全程電子化的工程項目管理。
