站在科技前沿的科研機(jī)構(gòu)，不斷探索著人類進(jìn)步的奧秘，一直以創(chuàng)新作為安身立命之本。
科研項(xiàng)目以項(xiàng)目課題為主，金額大，每年投入幾個(gè)億的研發(fā)費(fèi)用，項(xiàng)目相關(guān)文件龐雜，涉及項(xiàng)目信息、人員、實(shí)驗(yàn)資源、采購物資、文檔、成本等多方面的管理內(nèi)容。
因此，泛微OA根據(jù)科研機(jī)構(gòu)以及一些大型項(xiàng)目承包企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn)，助力組織實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全流程管理、項(xiàng)目全方位維護(hù)，創(chuàng)新管理模式。
泛微OA科研項(xiàng)目管理功能亮點(diǎn)
1、項(xiàng)目全流程管理，提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
泛微通過工作流打造課題項(xiàng)目過程體系，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目從啟動(dòng)規(guī)劃、執(zhí)行、收尾結(jié)題、評(píng)估的全過程管理。
項(xiàng)目各個(gè)階段的執(zhí)行通過流程流轉(zhuǎn)形成數(shù)據(jù)報(bào)表，滿足項(xiàng)目全過程跟蹤、統(tǒng)計(jì)與分析。
在項(xiàng)目規(guī)劃階段，項(xiàng)目申請(qǐng)流程提交后，流程流轉(zhuǎn)到項(xiàng)目經(jīng)理選取項(xiàng)目成員、安排項(xiàng)目計(jì)劃等。
?項(xiàng)目課題臺(tái)賬：通過建模打造課題信息匯總臺(tái)賬。項(xiàng)目審批流程通過后，在系統(tǒng)中形成項(xiàng)目信息臺(tái)賬。
可清晰直觀的查看項(xiàng)目的進(jìn)度、完成情況和概要信息。相關(guān)權(quán)限人員可以編輯項(xiàng)目基礎(chǔ)信息和子項(xiàng)目信息等。
在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，通過個(gè)性化的門戶，不同身份的人能夠接收到不同的信息。例如財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，首頁將自動(dòng)呈現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)報(bào)表；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人則是工作快捷入口和項(xiàng)目進(jìn)展情況。
為了提高項(xiàng)目執(zhí)行效率，可根據(jù)實(shí)際情況將項(xiàng)目進(jìn)行分解，分配給相應(yīng)的人員。
項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理需要按照分類要求提交歸檔文件，包括項(xiàng)目立項(xiàng)文檔、中間過程文檔、采購文檔、合同文檔、項(xiàng)目成果文檔、項(xiàng)目評(píng)審文檔等。
提交到文件審核人，自動(dòng)形成知識(shí)庫。
項(xiàng)目評(píng)估階段，選擇要結(jié)題的項(xiàng)目，會(huì)自動(dòng)聯(lián)動(dòng)出項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目開始日期、項(xiàng)目結(jié)束日期。
【小結(jié)】項(xiàng)目全生命周期管理，項(xiàng)目各階段 數(shù)據(jù)可視化 。
2、項(xiàng)目人員工時(shí)績(jī)效統(tǒng)一管理
?在線工時(shí)填報(bào)
系統(tǒng)根據(jù)提報(bào)數(shù)據(jù)，生成個(gè)人工時(shí)報(bào)表，使工時(shí)填報(bào)更加便捷，數(shù)據(jù)更精確。
?績(jī)效考核
以任務(wù)完成情況可以驅(qū)動(dòng)員工績(jī)效考核；同理，以績(jī)效制度推動(dòng)任務(wù)高效地執(zhí)行。
通過在系統(tǒng)內(nèi)搭建年度、季度績(jī)效考核表，評(píng)審專家可以根據(jù)員工的工作記錄、工時(shí)數(shù)據(jù)、任務(wù)完成情況等信息進(jìn)行打分。
【小結(jié)】人員統(tǒng)一管理，項(xiàng)目管理與績(jī)效考核一體化管理，讓績(jī)效考核有據(jù)可依。
3、 科研物資采購報(bào)銷一體化管理
?物資信息管理
物資與項(xiàng)目課題信息打通，在科研系統(tǒng)中同步物資類型信息。包括入庫時(shí)間、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人員、相關(guān)課題以及采購申請(qǐng)流程等信息內(nèi)容。
?物資采購
通過物資資料庫，直接選擇所需要的物資，填寫數(shù)量；并且能夠關(guān)聯(lián)課題，每個(gè)課題的物資結(jié)算數(shù)據(jù)清晰明了。
?采購報(bào)銷
填寫報(bào)銷時(shí)，選擇歷史采購流程，自動(dòng)帶出采購內(nèi)容及金額；若采購關(guān)聯(lián)課題，則報(bào)銷也會(huì)自動(dòng)歸集到課題下；審批時(shí)可查看相關(guān)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)情況，作為審批依據(jù)。
【小結(jié)】精確統(tǒng)計(jì)科研物資信息，縷清采購報(bào)銷審批流程。
4、 實(shí)驗(yàn)資源管理
在科研機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室管理中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)實(shí)驗(yàn)資源安排不合理，浪費(fèi)資源時(shí)間成本等情況。
泛微OA通過在線申請(qǐng)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行中，實(shí)驗(yàn)室服務(wù)、資產(chǎn)有序申請(qǐng)與管理。
針對(duì)項(xiàng)目過程中使用到的有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的管理。資源申請(qǐng)、占用、回收、沖突、分配、釋放等業(yè)務(wù)的處理，與SAP同步資產(chǎn)數(shù)據(jù)（資產(chǎn)變動(dòng)、折舊、狀態(tài)信息）。
【小結(jié)】?jī)?yōu)化實(shí)驗(yàn)室資源，提升服務(wù)響應(yīng)速度及服務(wù)質(zhì)量。
