在日常的工作中，我們難免會(huì)碰到一些需要處理分析數(shù)據(jù)的工作，財(cái)務(wù)、人力、運(yùn)營(yíng)等就更不用說(shuō)，幾乎天天都要跟各種數(shù)據(jù)打交道。
數(shù)據(jù)處理作為一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，需要掌握一定的專業(yè)技能，如果單純依靠手工，那么工作效率低、經(jīng)常加班，說(shuō)的就是你無(wú)疑了。有些常用的表格公式，竟然有90%的人都不知道。
繼上一期的快捷鍵小課堂后，今天，石墨君再給大家分享一組石墨表格中的公式使用技巧，幫助大家擺脫數(shù)據(jù)處理的低效，一步步成長(zhǎng)為別人眼中的“數(shù)據(jù)大神”。
01
自動(dòng)求和、求平均值
日常數(shù)據(jù)處理中，我們經(jīng)常需要用到求和或求平均值等基本操作。在石墨表格里，我們只需要插入相關(guān)公式、下拉填充、雙擊修改引用區(qū)，自動(dòng)求和、求平均值等操作就可以一氣呵成。
如果你覺(jué)得公式操作太復(fù)雜，那還有一個(gè)更快捷的方式！在石墨表格里選中數(shù)據(jù)時(shí)，點(diǎn)擊右下角的兩個(gè)小三角符號(hào)，就可以直接看到數(shù)據(jù)的總和、平均值等信息。
02
跨 sheet 引用公式
當(dāng)統(tǒng)計(jì)表中需要分別引用計(jì)算其他工作表中的數(shù)據(jù)時(shí)，我們就需要用到跨 sheet 引用公式，該如何操作呢？
方法1：輸入公式后，直接點(diǎn)擊其他sheet ，選擇好數(shù)據(jù)后回車確定。
方法2：輸入公式，然后再輸入要引用的工作表名稱與單元格，回車確定。如 =MIN('1班'!K4:K15)。
03
STDEV 求標(biāo)準(zhǔn)差
假如我們要從以下 A、B 兩個(gè)小組中評(píng)出一個(gè)最佳團(tuán)隊(duì)，計(jì)算后發(fā)現(xiàn)兩個(gè)小組的成單總量和平均量都相同，那兩個(gè)小組誰(shuí)更加優(yōu)秀呢？
這時(shí)候就要用到 STDEV 標(biāo)準(zhǔn)差函數(shù)，標(biāo)準(zhǔn)差反映了數(shù)據(jù)的離散程度，計(jì)算結(jié)果越小，表明團(tuán)隊(duì)的凝聚力更強(qiáng)。所以，最終我們將 A 組將被評(píng)為最佳團(tuán)隊(duì)。
04
SUBTOTAL 搞定所有數(shù)據(jù)匯總
SUBTOTAL 是非常強(qiáng)大的匯總函數(shù)，包含了平均值、計(jì)數(shù)、最大最小、相乘、標(biāo)準(zhǔn)差、求和、方差等，并可以根據(jù)不同篩選條件來(lái)展示不同的計(jì)算結(jié)果。當(dāng)表格有篩選時(shí)，極力推薦大家使用該函數(shù)。
05
COUNTIF 和 SUMIF 按條件求和
在財(cái)務(wù)人員的日常工作中，經(jīng)常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有條件的統(tǒng)計(jì)，COUNTIF 和 SUMIF 就是兩個(gè)常用的公式。
比如要統(tǒng)計(jì)工齡超過(guò) 3 年的人數(shù)，可以使用 COUNTIF 函數(shù)，用于統(tǒng)計(jì)滿足某個(gè)條件的單元格數(shù)量；如果要統(tǒng)計(jì)要薪資超過(guò) 5 千的員工薪水總和， 可以用 SUMIF 函數(shù)，用于對(duì)符合指定條件的值求和。
06
IF 判斷是否重復(fù)
IF 判斷公式，它的作用是設(shè)置條件判斷是否滿足該條件，如果滿足則展示 A，不滿足則展示 B。該公式還可以與多種函數(shù)嵌套使用來(lái)達(dá)到不同的效果。
下圖中，我們需要判斷該表中的 “影片” 是否重復(fù)，這里 COUNTIF 是作為 IF 的判斷條件，如果 COUNTIF 的計(jì)數(shù)結(jié)果大于1，則顯示重復(fù)，如果不滿足條件則顯示不重復(fù)。
下圖中，我們需要判斷候選人是否達(dá)到錄取資格，如果 “面試成績(jī)” 和 “筆試成績(jī)” 均滿足大于85分的條件，則生成結(jié)果 “錄取”，否則 “不予錄取” 。
07
VLOOKUP 匹配功能強(qiáng)大
VLOOKUP 是功能強(qiáng)大的匹配函數(shù)，它可以用一個(gè)參考值與整個(gè)表進(jìn)行匹配。需要注意的是查找的參考值應(yīng)該始終位于所在區(qū)域的第一列，否則無(wú)法正確計(jì)算。
下圖中，我們需要根據(jù)航空公司代碼匹配出航空公司全稱，航空公司代碼參考值位于A2，航司列表在該表第二個(gè) sheet "航司" 中，那么跨 sheet 查找區(qū)域應(yīng)為 "航司!A:B" ，需匹配的結(jié)果位于第二列，故起始行應(yīng)為 "2" ，精確查找的指令為0。寫好公式：=VLOOKUP(A2,航司!A:B,2,0)，雙擊填充柄，其他航空公司的全稱也自動(dòng)填充到表格中。
08
黃金搭檔 INDEX 和 MATCH
VLOOKUP 函數(shù)也不是萬(wàn)能的，如果遇到反向查找、雙向查找等比較復(fù)雜的操作時(shí)使用 VLOOKUP 函數(shù)就會(huì)不太方便。
下圖中，如需要根據(jù)銷售額來(lái)匹配員工姓名，此時(shí)就不適合用 VLOOKUP，因?yàn)檫@里 VLOOKUP 的查找范圍應(yīng)以查找值（銷售額）所在單元格開頭，即應(yīng)以 D 列或 F 列開頭，但員工姓名位于 A 列，顯然不適合。
這種情況下更適合使用的是 INDEX + MATCH 這對(duì)組合函數(shù)。MATCH 確定查詢內(nèi)容和查詢的區(qū)域 D 列，返回相應(yīng)銷售額所在的行，INDEX 指定匹配查詢的區(qū)域 A 列，匹配出行值和列值交叉確定的數(shù)據(jù)。
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好啦，今天的表格小課堂到這里就結(jié)束了，課后大家一定要勤加練習(xí)。
