在線表格，除了協(xié)同編輯，還能做些什么？
當(dāng)表格上云，協(xié)同共享 x 數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)收集、整理、分析、呈現(xiàn)全流程都發(fā)生了顛覆性的變化，我們甚至可以用在線表格搭建各類辦公應(yīng)用，完成復(fù)雜的任務(wù)管理、客戶管理等工作。
8 大場景，10 大功能，今天就帶你探索下石墨表格的正確打開方式。
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01
數(shù)據(jù)錄入
相較于傳統(tǒng)的本地 Excel，在線表格的一大優(yōu)勢就是可以實(shí)現(xiàn)協(xié)同編輯，而且這種優(yōu)勢在需要多人、多地、多部門的協(xié)同時，會表現(xiàn)得格外突出。
多人在表格里共同編輯數(shù)據(jù)，無需本地文件的多次傳輸匯總，提高數(shù)據(jù)錄入效率的同時，也可以很好地避免版本混亂可能造成的數(shù)據(jù)錯誤。
（多人協(xié)同編輯）
協(xié)同編輯對數(shù)據(jù)收集效率的提升毋庸置疑，但當(dāng)我們需要收集一些較為敏感、私密的數(shù)據(jù)時，比如身份證號、銷售數(shù)據(jù)等，完全公開狀態(tài)的多人協(xié)同編輯就有些不適用。而且多人協(xié)同編輯時，我們收集到數(shù)據(jù)也經(jīng)常會是「五花八門」，缺少規(guī)范與結(jié)構(gòu)化。
針對這種情況，我們還有另一種選擇——石墨表單，將預(yù)先設(shè)置好題型的表單分享給相關(guān)人員，大家獨(dú)立填寫互不干擾，數(shù)據(jù)也更加的規(guī)范化，而且通過表單收集的數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r自動匯總到石墨表格。
不像其他的表單產(chǎn)品，需要繁瑣的數(shù)據(jù)導(dǎo)出。石墨的表單和表格互聯(lián)互通，數(shù)據(jù)的收集與后續(xù)的整理分析也實(shí)現(xiàn)了無縫銜接。
（表單表格聯(lián)動）
02
數(shù)據(jù)管控
在企業(yè)的 數(shù)據(jù)管理 中，安全始終是繞不開的話題。
在線表格可以提升數(shù)據(jù)的收集效率，那它又是如何確保 數(shù)據(jù)安全 可控的呢？
針對此痛點(diǎn)，石墨表格提供了鎖定工作表、鎖定單元格功能。
在收集與共享數(shù)據(jù)的過程中，我們可以根據(jù)實(shí)際需要，為每一張工作表、每一個單元格獨(dú)立設(shè)置「可編輯」「僅查看」「禁止查看」3 種權(quán)限?；诖?，我們就能夠靈活地為表格協(xié)作者劃定專屬的編輯、查看區(qū)域，從而實(shí)現(xiàn)對權(quán)限的精細(xì)管控。
協(xié)同編輯保證數(shù)據(jù)高效收集、共享，權(quán)限管控建立信息邊界，防止信息泄露。效率與安全兼顧，企業(yè)的數(shù)據(jù)管理也因此能夠?qū)崿F(xiàn)最理想的狀態(tài)——「和而不同」。
（鎖定單元格）
03
數(shù)據(jù)整理
當(dāng)我們進(jìn)行數(shù)據(jù)整理時，分組、排序、刪除重復(fù)項(xiàng)等是基礎(chǔ)操作。
除此之外，我們還會經(jīng)常遇到多表合并或者從其他表格引用數(shù)據(jù)的場景，如果復(fù)制粘貼的話，不僅工作量大，還非常容易出錯。
此時，石墨表格的「合并工作表」和「跨表格引用」功能就能很好地發(fā)揮作用。
「合并工作表」能夠?qū)⒁粡埍砀裰械牟煌?sheet，或者不同表格中的不同 sheet，匯總到一張總表。「跨表格引用」則能從指定的表格中獲取到想要的數(shù)據(jù)。并且當(dāng)源表格的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，合并后的總表格數(shù)據(jù)、引用的數(shù)據(jù)也可以實(shí)時自動更新。
（合并工作表）
（跨表格引用）
04
數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)分析離不開函數(shù)公式，而函數(shù)公式的豐富度，在某種程度上也是衡量一款在線表格產(chǎn)品是否優(yōu)秀的重要標(biāo)準(zhǔn)。
石墨表格提供了多維度數(shù)據(jù)分析利器——「數(shù)據(jù)透視表」。通過透視表，我們可以對大規(guī)模數(shù)據(jù)快速匯總分析，并能指定匯總維度、匯總方式和呈現(xiàn)方式。
（數(shù)據(jù)透視表）
除此之外，石墨表格還提供了可實(shí)現(xiàn)批量運(yùn)算的「數(shù)組公式」，并且在國內(nèi)率先推出了數(shù)據(jù)分析「大殺器」—— XLOOKUP、XMATCH 函數(shù)，熟悉表格的朋友，肯定知道這其中意味著什么。
（函數(shù)公式）
截至目前，石墨表格已支持 6 大函數(shù)類別，400+ 公式，覆蓋 99% 主流辦公軟件所擁有的公式函數(shù)，可以充分滿足大家的數(shù)據(jù)分析需求。
05
數(shù)據(jù)可視
數(shù)據(jù)可視化 的本質(zhì)就是視覺對話。借助圖形化的手段，我們能夠更加清晰有效地傳達(dá)與溝通信息。
石墨表格提供了「切片器」功能，我們能夠更加快速且直觀地篩選數(shù)據(jù)，以組件的形式構(gòu)建一個可交互的 dashboard。
（切片器效果演示）
除此之外，石墨表格不僅支持柱形圖、餅圖、折線圖等市面上大多數(shù)的圖表類型，還針對企業(yè)特殊業(yè)務(wù)，上線了漏斗圖、旭日圖、瀑布圖、甘特圖等定制圖表，因此能夠適用更多的可視化場景。
（圖表使用示例）
將數(shù)據(jù)化繁為簡，更加直觀清晰地呈現(xiàn)。石墨表格的「切片器」和「圖表」可以充分滿足企業(yè)的數(shù)據(jù)可視化需求，幫助大家提升信息傳達(dá)的效率與質(zhì)量。
06
數(shù)據(jù)溝通
在企業(yè)的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程中，跨部門、跨層級的協(xié)同溝通必不可少，因此如何讓數(shù)據(jù)的溝通更便捷高效就顯得尤為重要。
當(dāng)我們使用本地 Excel 時，數(shù)據(jù)的溝通反饋，往往要通過截圖發(fā)微信、發(fā)郵件，甚至是開會來完成。問題雖然最終都能夠得到解決，但過程中丟失的效率是對企業(yè)人力成本的極大浪費(fèi)。
在石墨表格中，有這樣的兩個實(shí)用功能——全局討論、單元格評論，可以說是數(shù)據(jù)溝通的利器。
針對數(shù)據(jù)的整體意見，我們可以使用全局討論，針對某個單元格的反饋，我們可以添加單元格評論。而且在添加討論、評論時，支持直接@人或文件，高效完成信息的傳達(dá)和聚合。
基于此， 企業(yè)辦公 中的數(shù)據(jù)溝通，是不是更加高效，也更聚焦更有針對性，體驗(yàn)可謂是非常的流暢絲滑。
（單元格評論）
07
數(shù)據(jù)追溯
數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營決策的重要依據(jù)，因此對于其安全性、精準(zhǔn)性有極高的要求。
如果說權(quán)限設(shè)置是對數(shù)據(jù)安全的事中管控，那么歷史記錄，則是對數(shù)據(jù)問題的事后追溯。
通過石墨表格的歷史記錄功能，我們能夠全面掌握數(shù)據(jù)的來龍與去脈，輔助決策，并且當(dāng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤時，我們還能夠精準(zhǔn)識別背后的責(zé)任人。
石墨表格的「編輯歷史記錄」功能，能夠?qū)Ρ砀袢藛T、權(quán)限的變更，以及編輯歷史等信息進(jìn)行全方位的記錄，可以隨時追溯與還原。而「查看單元格歷史」功能，則能夠?qū)γ恳粋€單元格的編輯歷史進(jìn)行精準(zhǔn)記錄，哪怕是一個標(biāo)點(diǎn)符號的改動，也會有跡可循。
數(shù)據(jù)編輯、流轉(zhuǎn)的全過程留痕，全過程可追溯，企業(yè)的數(shù)據(jù)安全實(shí)現(xiàn)了雙重保障。
（單元格歷史）
08
辦公輕應(yīng)用
通過上面的了解，我們可以發(fā)現(xiàn)石墨表格不但具備協(xié)同、共享屬性，還擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)收集分析能力。
基于此，通過石墨表格，我們還能像拼「樂高」一樣，靈活搭建各類辦公輕應(yīng)用。
不管是簡單的任務(wù)管理、項(xiàng)目管理，還是較復(fù)雜的客戶管理、進(jìn)銷存管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理，石墨表格都能提供專屬的輕應(yīng)用解決方案。
通過實(shí)時動態(tài)更新的數(shù)據(jù)看板，企業(yè)管理者就能夠及時了解業(yè)務(wù)動態(tài)，從而更高效、準(zhǔn)確地做出分析與決策。
（任務(wù)管理輕應(yīng)用）
（銷售管理輕應(yīng)用）
12 月上旬，石墨文檔將重磅發(fā)布面向企業(yè)組織的 ToB 子品牌——石墨辦公，屆時讓我們看看石墨表格產(chǎn)品線將會為大家?guī)碓趺吹男麦@喜。
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