不知道各位石墨er有沒有發(fā)現(xiàn)，其實(shí)石墨表格中隱藏著很多實(shí)用快捷功能，若能夠熟練掌握，不少費(fèi)時費(fèi)力的操作實(shí)際上幾秒鐘就能輕松搞定。
今天，石墨君就帶大家看一下數(shù)據(jù)處理達(dá)人是如何高效玩轉(zhuǎn)石墨表格的，讓大家與過去重復(fù)低效的工作說再見。
01
善用快捷鍵，工作效率翻倍
? 定位邊緣數(shù)據(jù)【Ctrl + 方向鍵】
當(dāng)我們打開一個表格的時候，其實(shí)默認(rèn)是從第一行第一列開始顯示的，如果要在一張龐大的數(shù)據(jù)表上繼續(xù)編寫，相信很多人都是鼠標(biāo)結(jié)合鍵盤，一點(diǎn)一點(diǎn)下拉拖拽，直至定位到最后一個單元格。
其實(shí)在石墨表格里，通過Ctrl + 方向鍵，我們就能夠輕松定位到邊緣數(shù)據(jù)，可以讓大家告別無窮無盡的下拉拖拽。
? 快速選擇數(shù)據(jù)【Ctrl + Shift + 方向鍵】
當(dāng)我們要選擇表格里的某個區(qū)域時，最常規(guī)的做法就是按住鼠標(biāo)的左鍵拖拽，每一次都是小心翼翼不敢撒手，但結(jié)果往往是手一滑，框選錯誤。
如果想要避免這樣的尷尬，其實(shí)大家完全可以通過Ctrl + Shift + 方向鍵這一快捷方式來選擇數(shù)據(jù)，你會感覺更加的方便快捷。
? 縮放【Alt+滾輪】
在編輯/查看表格時，有時為了更好地縱觀整個編輯區(qū)域的效果或者重點(diǎn)突出某個區(qū)域，就需要放大或縮小表格，那該如何操作呢？
在石墨表格里，通過Alt+鼠標(biāo)滾輪，我們就可以實(shí)現(xiàn)表格的縮放，瀏覽更自在，編輯更輕松。
02
下拉自動填充，省時省力更省心
石墨表格支持填充多種格式，如數(shù)值、時間與日期、多級序號、字符+數(shù)字等。在匯總信息或是提取數(shù)據(jù)時都能夠派上用場。
? 下拉復(fù)制和快捷填充
選中一個單元格，按住右下角的填充柄下拉即可快速復(fù)制數(shù)據(jù)。雙擊單元格右下角的填充柄，數(shù)據(jù)也能自動填充至該序列。
? 按順序增減
框選連續(xù)的單元格，按住填充柄下拉，單元格里的數(shù)據(jù)就能按照順序增減。
? 填充公式
運(yùn)用公式計算出結(jié)果，雙擊填充柄就能擴(kuò)展到其他區(qū)域。
03
合理利用表單，信息收集更快捷
如果你有向多人收集信息的需求，那么石墨表單功能，你可千萬不要錯過。
舉個栗子，公司團(tuán)建要定制文化衫，現(xiàn)在你需要統(tǒng)計全公司所有員工的尺碼信息，你要怎么操作呢？發(fā)布群消息讓所有人單獨(dú)私信你，然后你再一個一個匯總到 Execl 里？這樣不僅數(shù)據(jù)容易遺漏，而且對耐心和體力也是極大的考驗(yàn)。
如果使用石墨表單，就完全不會存在以上的困擾了。石墨表單不僅可以快速生成問卷，還可以把問卷通過鏈接分享到微信群，大家各自填寫后，數(shù)據(jù)就會自動更新同步到表格里。
04
自定義模板，標(biāo)準(zhǔn)化辦公
很多公司都有撰寫各類項(xiàng)目進(jìn)度表、排班表、財務(wù)報表等的需求，很多時候表中的類目都是固定的，每周或每個月只需要填入新的數(shù)據(jù)即可，如果每次都新建一張表格，會特別的費(fèi)時費(fèi)力。
石墨表格中的自定義模板功能，可以幫大家生成專屬模板。當(dāng)制作好一張表格的表頭后，可以直接保存為模板，之后每次到了新的時間節(jié)點(diǎn)，打開“我的模板”里的標(biāo)準(zhǔn)模板，直接填入信息即可。
同時，石墨表格也為大家準(zhǔn)備了豐富多樣的模板，大家可以根據(jù)自己的工作需要加以優(yōu)化，打造自己的專屬模板庫。
05
自定義排序，定制個性化規(guī)則
石墨表格中的的排序有 3 種，升序、降序以及自定義排序。
其中升降序較為簡單，但有時排序無法達(dá)到理想的狀態(tài)，比如表頭可能會穿插在數(shù)據(jù)中，造成排序后數(shù)據(jù)移位，影響數(shù)據(jù)呈現(xiàn)。
為了避免出現(xiàn)這樣的問題，石墨表格設(shè)計了人性化的自定義排序功能。在排序時，先框選數(shù)據(jù)，再點(diǎn)擊頂部的排序按鈕，可自定義表頭是否參與排序，還可指定其中某列作為排序依據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)了排序規(guī)則的個性化定制。
注：圖例中為表頭不參與排序，以總分為標(biāo)準(zhǔn)，由低到高展示。
06
鎖定單元格，保護(hù)數(shù)據(jù)私密性
在企業(yè)中，表格協(xié)作越頻繁，對于數(shù)據(jù)處理的要求也就越細(xì)致，于是我們時常會碰到如下的需求：
表格中是否可以限定某個區(qū)域只能有特定的人編輯？如何隱藏掉關(guān)鍵信息，禁止部分協(xié)作者查看？怎樣固定已有數(shù)據(jù)，僅允許協(xié)作者新增信息？
其實(shí)，以上的所有需求，石墨表格的鎖定單元格功能統(tǒng)統(tǒng)都能滿足！
在表格中，框選想要鎖定的數(shù)據(jù)后，右鍵點(diǎn)擊“鎖定單元格”，即可設(shè)置表格中其他協(xié)作者的權(quán)限，可以編輯、只能查看、禁止查看，從而保證了數(shù)據(jù)的私密性和安全性。
注：目前，鎖定單元格功能為企業(yè)版獨(dú)享。
各位石墨er，今天的表格小課堂就到這里啦。
