華為云計算 云知識 文檔管理秘籍 | 7個功能，多維度助力企業(yè)實現(xiàn)文檔備份恢復，追溯泄密責任人
文檔管理秘籍 | 7個功能，多維度助力企業(yè)實現(xiàn)文檔備份恢復，追溯泄密責任人
時間: 2022-11-22 16:53:28
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當企業(yè)內含有重要文件，您是否曾被以下問題困擾：

  • 不小心刪除數據后，無法恢復原有內容
  • 文檔遭遇違規(guī)篡改，無法溯源操作記錄
  • 數據慘遭惡意泄露，無法追蹤泄密人員
WPS云文檔系統(tǒng)(SaaS版)圍繞上述常見企業(yè)文檔安全問題，提供了7大文檔安全相關功能，幫助企業(yè)輕松實現(xiàn)備份恢復，追溯責任人。
  
  
01
誤刪誤改，一鍵復原
  
  恢復歷史版本
文檔內容被誤改如何恢復？
查找歷史版本，一秒恢復正確版本內容。
 
  恢復被刪文檔
回收站被清空文檔怎么找回？
沒關系，去二級回收站恢復。
 
  恢復被刪團隊
團隊解散后，還想找回團隊里的文檔？
在”團隊回收站”恢復團隊及團隊內文檔。
 
  
02
文檔操作，記錄留痕
  
  查看協(xié)作記錄
想知道是誰對文檔做了哪些修改？
“協(xié)作記錄”清晰展示單元格操作人、操作動作和操作時間。
 
 
  追潮操作日志
誰改過業(yè)務數據？誰下載過機密圖紙？
后臺操作日志，掌控所有文檔操作歷史。
  
  
03
拍照泄密，水印追溯
  
  設置團隊水印
擔心機密文檔被拍照截圖泄露？
開啟團隊水印，輕松追湖泄密人，減少截圖或拍照泄密。
 
  設置企業(yè)水印
在企業(yè)全局文檔均開啟水印，提升企業(yè)整體安全意識。
  
  
WPS云文檔系統(tǒng)(SaaS版)，以更好的數字化辦公產品和服務，激發(fā)組織辦公活力，與企業(yè)攜手邁向全數字辦公時代。
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