華為云計(jì)算 云知識(shí) 文檔管理秘籍 | 7個(gè)功能，多維度助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)文檔備份恢復(fù)，追溯泄密責(zé)任人
文檔管理秘籍 | 7個(gè)功能，多維度助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)文檔備份恢復(fù)，追溯泄密責(zé)任人
時(shí)間: 2022-11-22 16:53:28
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當(dāng)企業(yè)內(nèi)含有重要文件，您是否曾被以下問題困擾：

  • 不小心刪除數(shù)據(jù)后，無法恢復(fù)原有內(nèi)容
  • 文檔遭遇違規(guī)篡改，無法溯源操作記錄
  • 數(shù)據(jù)慘遭惡意泄露，無法追蹤泄密人員
WPS云文檔系統(tǒng)(SaaS版)圍繞上述常見企業(yè)文檔安全問題，提供了7大文檔安全相關(guān)功能，幫助企業(yè)輕松實(shí)現(xiàn)備份恢復(fù)，追溯責(zé)任人。
  
  
01
誤刪誤改，一鍵復(fù)原
  
  恢復(fù)歷史版本
文檔內(nèi)容被誤改如何恢復(fù)？
查找歷史版本，一秒恢復(fù)正確版本內(nèi)容。
 
  恢復(fù)被刪文檔
回收站被清空文檔怎么找回？
沒關(guān)系，去二級回收站恢復(fù)。
 
  恢復(fù)被刪團(tuán)隊(duì)
團(tuán)隊(duì)解散后，還想找回團(tuán)隊(duì)里的文檔？
在”團(tuán)隊(duì)回收站”恢復(fù)團(tuán)隊(duì)及團(tuán)隊(duì)內(nèi)文檔。
 
  
02
文檔操作，記錄留痕
  
  查看協(xié)作記錄
想知道是誰對文檔做了哪些修改？
“協(xié)作記錄”清晰展示單元格操作人、操作動(dòng)作和操作時(shí)間。
 
 
  追潮操作日志
誰改過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)？誰下載過機(jī)密圖紙？
后臺(tái)操作日志，掌控所有文檔操作歷史。
  
  
03
拍照泄密，水印追溯
  
  設(shè)置團(tuán)隊(duì)水印
擔(dān)心機(jī)密文檔被拍照截圖泄露？
開啟團(tuán)隊(duì)水印，輕松追湖泄密人，減少截圖或拍照泄密。
 
  設(shè)置企業(yè)水印
在企業(yè)全局文檔均開啟水印，提升企業(yè)整體安全意識(shí)。
  
  
WPS云文檔系統(tǒng)(SaaS版)，以更好的數(shù)字化辦公產(chǎn)品和服務(wù)，激發(fā)組織辦公活力，與企業(yè)攜手邁向全數(shù)字辦公時(shí)代。
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