華為云計(jì)算 云知識(shí) 文檔管理秘籍 | 一鍵開啟企業(yè)文檔水印,提升員工安全意識(shí),追溯泄密者
文檔管理秘籍 | 一鍵開啟企業(yè)文檔水印,提升員工安全意識(shí),追溯泄密者

企業(yè)內(nèi)含有重要文件,您是否遇到過以下問題:

1. 企業(yè)的所有文檔必須顯示文檔水印,怎么操作?

2. 員工通過手機(jī)拍照、電腦截屏導(dǎo)致信息外泄,怎么定位泄密人?

3. 想知道員工有沒有將文檔存儲(chǔ)在企業(yè)空間內(nèi),怎么簡(jiǎn)單判斷?

 

WPS云文檔系統(tǒng)(SaaS版)為企業(yè)超管/管理員,提供了控制顯示企業(yè)文檔水印功能,幫助管控企業(yè)文檔資料安全,提高員工安全警覺意識(shí),從而降低公司機(jī)密信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。

 

√ 開啟后企業(yè)的所有文檔必須顯示文檔水印,不可隨意取消。

√ 可根據(jù)水印內(nèi)容(如:姓名+id尾號(hào)等內(nèi)容)定位泄露者,起到威懾作用,降低主動(dòng)泄密風(fēng)險(xiǎn),輔助事后追溯泄密責(zé)任人。

√ 開啟企業(yè)水印后,企業(yè)中的文檔均顯示水印,可發(fā)現(xiàn)未存儲(chǔ)在企業(yè)內(nèi)的文檔沒有顯示水印,起到間接提醒作用,保證企業(yè)信息安全。

 

   一、功能入口

企業(yè)超級(jí)管理員和管理員可進(jìn)入企業(yè)管理后臺(tái)找到功能入口

進(jìn)入管理后臺(tái)-企業(yè)設(shè)置-常規(guī)設(shè)置中找到功能入口:顯示企業(yè)文檔水印

 

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   二、操作指引

1. 開啟企業(yè)文檔水印

第一步:找到功能入口后,點(diǎn)擊開啟開關(guān),即可完成開啟操作。

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第二步:開啟后,企業(yè)內(nèi)的所有文件將會(huì)顯示水印

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2.關(guān)閉企業(yè)文檔水印

找到功能入口后,點(diǎn)擊關(guān)閉開關(guān),即可完成關(guān)閉操作。關(guān)閉后,企業(yè)內(nèi)的所有文件將不會(huì)顯示水印

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   三、開通方式

體驗(yàn)版:不支持

升級(jí)商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)版:支持開啟