企業(yè)內(nèi)含有重要文件,您是否遇到過以下問題:
1. 企業(yè)的所有文檔必須顯示文檔水印,怎么操作?
2. 員工通過手機(jī)拍照、電腦截屏導(dǎo)致信息外泄,怎么定位泄密人?
3. 想知道員工有沒有將文檔存儲(chǔ)在企業(yè)空間內(nèi),怎么簡(jiǎn)單判斷?
WPS云文檔系統(tǒng)(SaaS版)為企業(yè)超管/管理員,提供了控制顯示企業(yè)文檔水印功能,幫助管控企業(yè)文檔資料安全,提高員工安全警覺意識(shí),從而降低公司機(jī)密信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。
√ 開啟后企業(yè)的所有文檔必須顯示文檔水印,不可隨意取消。
√ 可根據(jù)水印內(nèi)容(如:姓名+id尾號(hào)等內(nèi)容)定位泄露者,起到威懾作用,降低主動(dòng)泄密風(fēng)險(xiǎn),輔助事后追溯泄密責(zé)任人。
√ 開啟企業(yè)水印后,企業(yè)中的文檔均顯示水印,可發(fā)現(xiàn)未存儲(chǔ)在企業(yè)內(nèi)的文檔沒有顯示水印,起到間接提醒作用,保證企業(yè)信息安全。
一、功能入口
企業(yè)超級(jí)管理員和管理員可進(jìn)入企業(yè)管理后臺(tái)找到功能入口
進(jìn)入管理后臺(tái)-企業(yè)設(shè)置-常規(guī)設(shè)置中找到功能入口:顯示企業(yè)文檔水印
二、操作指引
1. 開啟企業(yè)文檔水印
第一步:找到功能入口后,點(diǎn)擊開啟開關(guān),即可完成開啟操作。
第二步:開啟后,企業(yè)內(nèi)的所有文件將會(huì)顯示水印
2.關(guān)閉企業(yè)文檔水印
找到功能入口后,點(diǎn)擊關(guān)閉開關(guān),即可完成關(guān)閉操作。關(guān)閉后,企業(yè)內(nèi)的所有文件將不會(huì)顯示水印
三、開通方式
體驗(yàn)版:不支持
升級(jí)商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)版:支持開啟