企業(yè)內(nèi)含有重要文件，您是否遇到過以下問題：
1. 企業(yè)的所有文檔必須顯示文檔水印，怎么操作？
2. 員工通過手機拍照、電腦截屏導致信息外泄，怎么定位泄密人？
3. 想知道員工有沒有將文檔存儲在企業(yè)空間內(nèi)，怎么簡單判斷？
WPS云文檔系統(tǒng)(SaaS版)為企業(yè)超管/管理員，提供了控制顯示企業(yè)文檔水印功能，幫助管控企業(yè)文檔資料安全，提高員工安全警覺意識，從而降低公司機密信息泄露風險。
√ 開啟后企業(yè)的所有文檔必須顯示文檔水印，不可隨意取消。
√ 可根據(jù)水印內(nèi)容（如：姓名+id尾號等內(nèi)容）定位泄露者，起到威懾作用，降低主動泄密風險，輔助事后追溯泄密責任人。
√ 開啟企業(yè)水印后，企業(yè)中的文檔均顯示水印，可發(fā)現(xiàn)未存儲在企業(yè)內(nèi)的文檔沒有顯示水印，起到間接提醒作用，保證企業(yè)信息安全。
一、功能入口
企業(yè)超級管理員和管理員可進入企業(yè)管理后臺找到功能入口
進入管理后臺-企業(yè)設置-常規(guī)設置中找到功能入口：顯示企業(yè)文檔水印
二、操作指引
1. 開啟企業(yè)文檔水印
第一步：找到功能入口后，點擊開啟開關，即可完成開啟操作。
第二步：開啟后，企業(yè)內(nèi)的所有文件將會顯示水印
2.關閉企業(yè)文檔水印
找到功能入口后，點擊關閉開關，即可完成關閉操作。關閉后，企業(yè)內(nèi)的所有文件將不會顯示水印
三、開通方式
體驗版：不支持
升級商業(yè)標準版：支持開啟
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