對大型教育集團而言，旗下有多所不同類型的學(xué)校，管理模式、收費標(biāo)準(zhǔn)不同，需要通過信息化手段幫助管理者解決各類管理難題。
為了規(guī)范學(xué)生管理、推動學(xué)校各部門協(xié)同管理，泛微 以內(nèi)外協(xié)同的辦公平臺為基礎(chǔ)，為學(xué)校搭建了統(tǒng)一數(shù)字化學(xué)生信息管理平臺，在一個平臺即可管理學(xué)生信息、學(xué)生費用、學(xué)生成長檔案等各類檔案數(shù)據(jù)，并快速推送給家長，實現(xiàn)信息互聯(lián)互通。
泛微學(xué)生管理平臺應(yīng)用亮點
一、各學(xué)校信息維護
管理人員可以在系統(tǒng)內(nèi)搭建各學(xué)校各年份管理標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)校名稱跟部門進行對應(yīng)，可以在學(xué)生信息的錄入及查看時，進行權(quán)限控制，某校只能錄入和查看自己學(xué)校的學(xué)生信息。
提前維護好學(xué)校信息、收費標(biāo)準(zhǔn)，建立相應(yīng)的辦理規(guī)范，大大提高了效率。
二、學(xué)生入學(xué)報名
泛微通過流程化的方式，為學(xué)校搭建了學(xué)生入學(xué)報名流程，流程中包含學(xué)生基本信息錄入、入學(xué)筆試、入學(xué)面試等環(huán)節(jié)，只要將基本信息錄入后提交，即生成該學(xué)生的個人成長檔案。當(dāng)新生入學(xué)報名流程中錄入的身份證號在系統(tǒng)中已存在時，自動彈窗提示，重新輸入或跳轉(zhuǎn)到老生入學(xué)報名流程。
通過身份證號確保一個學(xué)生在系統(tǒng)中僅存在一條數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的唯一性
三、學(xué)生繳費管理
通過搭建收費審批流程，選擇要收費的學(xué)生，根據(jù)維護好的費用標(biāo)準(zhǔn)自動帶入學(xué)生的相關(guān)信息及標(biāo)準(zhǔn)收費，并輸入其他必填信息，提交至審核及財務(wù)確認收費。并可查看學(xué)生繳費記錄，展示該學(xué)生的歷史繳費記錄。當(dāng)該學(xué)生存在欠費時，系統(tǒng)自動觸發(fā)彈窗提醒。
學(xué)生收費流程歸檔后自動將數(shù)據(jù)寫入學(xué)生收費列表，展示所有收費記錄，方便查詢。
若是需要退費，則可以通過“學(xué)生退費申請流程”進行辦理。根據(jù)退費類型，系統(tǒng)自動識別該生狀況。選擇需退費的繳費記錄，自動帶出各項實收金額。
泛微將單個學(xué)生、單個學(xué)期的應(yīng)收、繳費、欠費、減免、退費數(shù)據(jù)生成一個報表臺賬，智能匯總展示學(xué)生人數(shù)及應(yīng)收、實收和欠款情況。
四、學(xué)生轉(zhuǎn)退學(xué)管理
泛微 通過流程更新，全程更新學(xué)生狀態(tài)。學(xué)生轉(zhuǎn)退學(xué)申請歸檔后，通過流程轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)更新該學(xué)生的學(xué)生狀態(tài)。所有收費、信息變更等有相應(yīng)的流程關(guān)聯(lián)，系統(tǒng)自動存痕，確保安全。
五、學(xué)生成長檔案
通過建模、流程轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)搭建學(xué)生基本信息檔案庫，根據(jù)學(xué)生狀態(tài)，創(chuàng)建對應(yīng)的查詢臺賬。
將學(xué)生基本信息、面試信息、繳費、欠費、退費、費用減免、成績、榮譽、處分、受資助、學(xué)習(xí)成長照片形成一個學(xué)生從入校到畢業(yè)的完整成長檔案。
同時，通過集成微信公眾號，在手機也可查詢學(xué)生成長檔案。
家長關(guān)注學(xué)校公眾號后，根據(jù)學(xué)生姓名和身份證號驗證后可綁定學(xué)生信息。進入學(xué)生信息頁面，可自主查詢學(xué)生基本信息、繳費、成績等。學(xué)?？勺灾鲗W(xué)生的欠費記錄、考試成績等通過微信公眾號一對一推送給對應(yīng)的家長。
總結(jié)
全方面學(xué)生信息管理：從學(xué)生入學(xué)到在校期間的繳費、成績、獎懲至最終離校所有數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總，形成學(xué)校自己的完整的學(xué)生信息庫；
學(xué)生財務(wù)報表：配置多個學(xué)生費用相關(guān)報表以及單個學(xué)生的統(tǒng)計圖表，方便財務(wù)數(shù)據(jù)查詢，為決策提供數(shù)據(jù)支撐；
各學(xué)部協(xié)同管理：實現(xiàn)各學(xué)部學(xué)生信息協(xié)同管理，解決學(xué)生信息不同步問題；
家?；樱?/strong>通過微信公眾號，實現(xiàn)家長自主查詢學(xué)生信息，學(xué)校自主推送學(xué)生信息。
