華為云計(jì)算 云知識(shí) 掌握這 11 個(gè)文檔技巧，能幫你節(jié)省大量工作時(shí)間 ！
掌握這 11 個(gè)文檔技巧，能幫你節(jié)省大量工作時(shí)間 ！
時(shí)間: 2022-11-21 10:32:42
猜你想看：
實(shí)時(shí)語(yǔ)音識(shí)別 云服務(wù)器配置 CDN是什么意思 視頻點(diǎn)播加速 什么是云桌面
電子文檔的用途十分廣泛，但日常生活工作中，并不是人人都能完全掌握它的妙用。
今天，我們就來(lái)盤點(diǎn)一些非常好用的 WPS 文檔技巧，供大家學(xué)習(xí)！
  
01
雙擊鼠標(biāo)左鍵
什么位置都能編輯
  
一般編輯文檔時(shí)，我們只能在特定的位置上輸入文字。那如何在想要的位置輸入呢？
其實(shí)這不需要多余的操作，在你想要輸入文字的位置，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。
  
圖片
  
02
文字“八爪魚”
快速調(diào)整段落布局
  
什么時(shí)候能像處理圖片一樣，用鼠標(biāo)就能直接調(diào)整文字呢？
答案是現(xiàn)在， WPS 文字提供了「段落布局」（別名文字“八爪魚”），可根據(jù)需要直接拖動(dòng)控點(diǎn)，用來(lái)調(diào)整段落布局！
  
圖片
功能入口：開始 - 顯示/隱藏段落布局按鈕
  
03
一個(gè)@符號(hào)
便可快速翻轉(zhuǎn)文字
  
將文字翻轉(zhuǎn) 90 度，能用到的方法很多，但這種方法便捷到超乎想象：
選中文字后，在字體前加上 @ 就能一秒翻轉(zhuǎn)文字，快去試試看吧。
  
圖片
  
04
給文字加拼音
家長(zhǎng)、教師必備技能
  
可以說(shuō)是家長(zhǎng)和教師的必備技能之一。
在 WPS 文字中添加拼音，使用「拼音指南」可以幫你你快速搞定。
  
圖片
功能入口：開始 - 拼音指南
  
05
超級(jí)格式刷
多次使用不間斷
  
所謂超級(jí)格式刷，就是解決了在使用格式刷時(shí)的最大困擾 ——只能一次使用。
在 WPS 文字中，雙擊「格式刷」，便可以將復(fù)制的格式多次用到不同的位置，不斷復(fù)制格式和刷格式的操作。
  
圖片
功能入口：開始 - 格式刷，鼠標(biāo)雙擊即可
  
06
智能一鍵排版
格式錯(cuò)亂再也不用怕
  
排版一直都是個(gè)難題，面對(duì)格式錯(cuò)亂的文檔更是頭疼。
在 WPS 文字中，根據(jù)中文段落縮進(jìn)的方式，提供了「智能格式整理」等一系列快捷操作，選中文字，點(diǎn)擊一下就能快速完成排版。
  
圖片
功能入口：開始 - 文字工具 - 智能格式整理
  
07
文字和表格轉(zhuǎn)換
一鍵就能輕松搞定
  
如果經(jīng)常需要將文字和表格互轉(zhuǎn)，那么這個(gè)功能千萬(wàn)不要錯(cuò)過(guò)。
WPS 文字提供了「文本轉(zhuǎn)換成表格」和「表格轉(zhuǎn)換成文本」這兩個(gè)轉(zhuǎn)換方式，讓文字和表格轉(zhuǎn)換變得更加簡(jiǎn)單。
  
圖片
功能入口：插入 - 表格 - 文本轉(zhuǎn)換成表格/表格轉(zhuǎn)換成文本
  
08

劃選「縱向選區(qū)」

  

什么是「縱向選區(qū)」？舉個(gè)例子，就是豎向選擇下圖中的人名。
怎么操作呢？在 WPS 文字中，按住 “Alt” 鍵，縱向拖動(dòng)鼠標(biāo)，就能快速完成縱向選擇啦。
  
圖片
  
09

文字轉(zhuǎn)語(yǔ)音

告別眼睛疲勞

  

長(zhǎng)時(shí)間對(duì)著屏幕，難免會(huì)導(dǎo)致眼睛疲勞。
為此， WPS 文字提供了「朗讀」這一功能，可以將文字轉(zhuǎn)換成聲音，解放我們的雙眼，讓閱讀變得更有料。
  
圖片
功能入口：審閱 - 朗讀
  
10

自動(dòng)翻譯神器

讓語(yǔ)言不再是難題

  

全球化的今天，我們會(huì)接觸不同的語(yǔ)言，語(yǔ)言翻譯器就顯得尤為重要。
WPS 文字提供了「劃詞翻譯」、「短句翻譯」、「全文翻譯」等強(qiáng)大的翻譯工具，讓語(yǔ)言不再成為大家的難題。
  
圖片
功能入口：審閱 - 翻譯
  
11

稿紙?jiān)O(shè)置

讓頁(yè)面布局更美觀

  

上學(xué)時(shí)，用作文本書寫，這樣寫出的字就會(huì)顯得特別工整、好看。
工作了，用 WPS 文字設(shè)置稿紙，也能讓頁(yè)面布局變得更美觀哦。
  
圖片
功能入口：頁(yè)面布局 - 稿紙?jiān)O(shè)置
  
掌握這 11 個(gè)文檔技巧，能幫你節(jié)省大量工作時(shí)間 ！

意見反饋

0/200

提交 取消

提交成功！非常感謝您的反饋，我們會(huì)繼續(xù)努力做到更好 反饋提交失敗！請(qǐng)稍后重試！