華為云計算 云知識 掌握這 11 個文檔技巧，能幫你節(jié)省大量工作時間 ！
掌握這 11 個文檔技巧，能幫你節(jié)省大量工作時間 ！
時間: 2022-11-21 10:32:42
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電子文檔的用途十分廣泛，但日常生活工作中，并不是人人都能完全掌握它的妙用。
今天，我們就來盤點一些非常好用的 WPS 文檔技巧，供大家學習！
  
01
雙擊鼠標左鍵
什么位置都能編輯
  
一般編輯文檔時，我們只能在特定的位置上輸入文字。那如何在想要的位置輸入呢？
其實這不需要多余的操作，在你想要輸入文字的位置，雙擊鼠標左鍵即可。
  
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02
文字“八爪魚”
快速調(diào)整段落布局
  
什么時候能像處理圖片一樣，用鼠標就能直接調(diào)整文字呢？
答案是現(xiàn)在， WPS 文字提供了「段落布局」（別名文字“八爪魚”），可根據(jù)需要直接拖動控點，用來調(diào)整段落布局！
  
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功能入口：開始 - 顯示/隱藏段落布局按鈕
  
03
一個@符號
便可快速翻轉(zhuǎn)文字
  
將文字翻轉(zhuǎn) 90 度，能用到的方法很多，但這種方法便捷到超乎想象：
選中文字后，在字體前加上 @ 就能一秒翻轉(zhuǎn)文字，快去試試看吧。
  
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04
給文字加拼音
家長、教師必備技能
  
可以說是家長和教師的必備技能之一。
在 WPS 文字中添加拼音，使用「拼音指南」可以幫你你快速搞定。
  
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功能入口：開始 - 拼音指南
  
05
超級格式刷
多次使用不間斷
  
所謂超級格式刷，就是解決了在使用格式刷時的最大困擾 ——只能一次使用。
在 WPS 文字中，雙擊「格式刷」，便可以將復(fù)制的格式多次用到不同的位置，不斷復(fù)制格式和刷格式的操作。
  
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功能入口：開始 - 格式刷，鼠標雙擊即可
  
06
智能一鍵排版
格式錯亂再也不用怕
  
排版一直都是個難題，面對格式錯亂的文檔更是頭疼。
在 WPS 文字中，根據(jù)中文段落縮進的方式，提供了「智能格式整理」等一系列快捷操作，選中文字，點擊一下就能快速完成排版。
  
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功能入口：開始 - 文字工具 - 智能格式整理
  
07
文字和表格轉(zhuǎn)換
一鍵就能輕松搞定
  
如果經(jīng)常需要將文字和表格互轉(zhuǎn)，那么這個功能千萬不要錯過。
WPS 文字提供了「文本轉(zhuǎn)換成表格」和「表格轉(zhuǎn)換成文本」這兩個轉(zhuǎn)換方式，讓文字和表格轉(zhuǎn)換變得更加簡單。
  
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功能入口：插入 - 表格 - 文本轉(zhuǎn)換成表格/表格轉(zhuǎn)換成文本
  
08

劃選「縱向選區(qū)」

  

什么是「縱向選區(qū)」？舉個例子，就是豎向選擇下圖中的人名。
怎么操作呢？在 WPS 文字中，按住 “Alt” 鍵，縱向拖動鼠標，就能快速完成縱向選擇啦。
  
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09

文字轉(zhuǎn)語音

告別眼睛疲勞

  

長時間對著屏幕，難免會導(dǎo)致眼睛疲勞。
為此， WPS 文字提供了「朗讀」這一功能，可以將文字轉(zhuǎn)換成聲音，解放我們的雙眼，讓閱讀變得更有料。
  
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功能入口：審閱 - 朗讀
  
10

自動翻譯神器

讓語言不再是難題

  

全球化的今天，我們會接觸不同的語言，語言翻譯器就顯得尤為重要。
WPS 文字提供了「劃詞翻譯」、「短句翻譯」、「全文翻譯」等強大的翻譯工具，讓語言不再成為大家的難題。
  
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功能入口：審閱 - 翻譯
  
11

稿紙設(shè)置

讓頁面布局更美觀

  

上學時，用作文本書寫，這樣寫出的字就會顯得特別工整、好看。
工作了，用 WPS 文字設(shè)置稿紙，也能讓頁面布局變得更美觀哦。
  
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功能入口：頁面布局 - 稿紙設(shè)置
  
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