華為云計算 云知識 會這樣用云文檔的，老板忍不住夸：“專業(yè)又靠譜”
會這樣用云文檔的，老板忍不住夸：“專業(yè)又靠譜”
時間: 2022-11-21 10:24:53
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網(wǎng)絡(luò)條件的逐步完善，讓過去「不能多設(shè)備查看、不能多人同時協(xié)作」的文檔發(fā)生了新革命，WPS 的「云文檔」正是其中的體現(xiàn)。
它不僅能讓你輕松在多設(shè)備查看并編輯文檔，還提供了安全加密的云空間。并且還通過網(wǎng)絡(luò)賦能，提供了實用的歷史版本恢復(fù)、高級分享、全文檢索，靈活的團隊文檔等等。
眾多功能全新打造，讓個人更輕松快樂地創(chuàng)作和生活，幫助企業(yè)和組織更高效地運行與發(fā)展。
01
多設(shè)備跨平臺同步
過去，各類文檔都需要先存儲在本地，這意味著一旦離開存儲的設(shè)備，便無法及時獲取。WPS 的「云文檔」則會將文檔加密存儲于云空間，你可以在多款設(shè)備登錄自己的 WPS 賬號，查看你保存在云空間的文檔。
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例如，你有一份工作文檔存儲在公司電腦，可以通過操作將文檔保存至云端。當你在通勤路上急需使用該文檔時，便可使用手機打開 WPS 并登錄賬號查閱文檔，使文檔查閱不再受原終端存儲設(shè)備的限制。
02
歷史版本恢復(fù)
如果你還在為文檔多次改版不易存儲、意外關(guān)閉文檔丟失數(shù)據(jù)的情況而煩惱，那么不妨試試 WPS 云文檔的「歷史版本」功能。
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開啟該功能后，用戶每一次編輯文檔都會自動以時間、修改人存儲改動記錄，僅需右鍵點按文檔，選擇歷史版本即可預(yù)覽所有文檔版本。
每一個 WPS「云文檔」存儲的文檔版本，你可以隨時點按「預(yù)覽」或「恢復(fù)」，文檔丟失再也不怕。
03
文檔鏈接分享
 
使用 WPS「云文檔」后，文檔的分享不需要先花時間下載至本地，你僅需點按「分享」按鈕，便能以鏈接的形式分享文檔，一個鏈接即是一份文檔，一般打開鏈接便能預(yù)覽文檔。
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當文檔以鏈接形式分享時，可支持自定義「編輯權(quán)限」，即可設(shè)置查看、編輯、指定人查看或編輯等多種權(quán)限，避免文檔被隨便改動；同時還可支持自定義「有效期」，即可設(shè)置文檔的有效期，避免文檔外傳以及被清理失效等風險。
 
04
團隊高效協(xié)作
WPS「云文檔」還是團隊「多人協(xié)同創(chuàng)作」的高效利器。常用的文字、表格、PPT辦公文檔皆可以通過分享文檔鏈接、邀請他人進行協(xié)作的方式實現(xiàn)多人實時在線查看和編輯文檔。
如果你希望指定參與協(xié)作的成員，可設(shè)置指定的文檔協(xié)作者，即使他人轉(zhuǎn)發(fā)分享鏈接，沒有權(quán)限的人也將無法查看。
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此外，WPS「云文檔」還支持創(chuàng)建團隊、共享文件夾，從而讓同一個團隊和文件夾中的成員可以共同查看、編輯文檔，讓團隊信息數(shù)據(jù)共享、高度互通，實現(xiàn)更加高效的「協(xié)同創(chuàng)作」。
05
全文快速檢索
文檔數(shù)量逐日增多，如果你想要讓「找尋」變得快速準確，可以試試 WPS 云文檔強大的搜索功能。
無論在電腦還是手機，將文檔備份至 WPS「云文檔」后，你可以通過在搜索框中輸入關(guān)鍵詞，找到相關(guān)文檔的存儲路徑。
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WPS+云辦公商業(yè)版及以上版本還享有「全文檢索」特權(quán)，輸入關(guān)鍵詞，便能直接查找到正文內(nèi)容中含有關(guān)鍵詞的所有文檔，實現(xiàn)更快速地搜索定位。
除了以上 5 個基礎(chǔ)功能外，WPS「云文檔」其實還有著很多實用的用法。
未來，WPS 將會繼續(xù)不斷完善用戶體驗，打造更多實用且強大的辦公功能，讓每個人輕松享有高效便捷的辦公方式。
會這樣用云文檔的，老板忍不住夸：“專業(yè)又靠譜”

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