華為云計(jì)算云知識(shí) 開學(xué)必備！老師遠(yuǎn)程收集信息，支持家長(zhǎng)手寫簽名，這個(gè)神器絕了！

開學(xué)必備！老師遠(yuǎn)程收集信息，支持家長(zhǎng)手寫簽名，這個(gè)神器絕了！

時(shí)間: 2022-11-21 10:16:27

協(xié)同辦公文檔協(xié)同管理文檔存儲(chǔ)管理數(shù)字化辦公

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馬上又到中小學(xué)新生的入學(xué)季，眾所周知，每到這個(gè)時(shí)間，老師和家長(zhǎng)都會(huì)十分崩潰。

對(duì)家長(zhǎng)而言，先不說(shuō)準(zhǔn)備報(bào)名表、戶口本、一寸照、推薦信等一堆材料，光是報(bào)名當(dāng)天請(qǐng)假一大早就出門去搶位排號(hào)，就累個(gè)半死。

而對(duì)老師同樣辛苦，除了要在報(bào)名點(diǎn)“蹲點(diǎn)”不能離開外，還要不停的接待糾正幫助家長(zhǎng)們核查信息，連喝口水的時(shí)間都沒有。

這一長(zhǎng)串流程下來(lái)，雙方都需要消耗大半天的時(shí)間，不少老師和家長(zhǎng)都來(lái)找文檔君吐槽，是否可以針對(duì)這個(gè)問題搞個(gè)功能？

所以文檔君今天特地為老師和家長(zhǎng)們介紹這款收集神器——金山表單。

無(wú)需排隊(duì)，家長(zhǎng)僅需一部手機(jī)，足不出戶，就能輕輕松松完成新生報(bào)名。老師無(wú)需現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，即可快速收集所有信息。

使用金山表單有 3 大優(yōu)點(diǎn)。

01

簡(jiǎn)單方便

校方只需在金山表單創(chuàng)建一份入學(xué)報(bào)名表，自行添加需要采集的信息題目。

對(duì)于必填的項(xiàng)目，設(shè)置為必填項(xiàng)、如姓名、住址、身份證號(hào)、家長(zhǎng)聯(lián)系方式等，可保證信息不漏填。

02

智能糾正

金山表單還能設(shè)置填寫限制，當(dāng)信息錯(cuò)填，如手機(jī)號(hào)少填，地址錯(cuò)誤等，能自動(dòng)判別并提示，有效減少信息錯(cuò)填。

而對(duì)于需要上交的材料，例如戶口本、一寸照、家長(zhǎng)身份證、不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證等，用拍照或上傳照片的方式即可提交，

電子簽名

千呼萬(wàn)喚的電子簽名來(lái)啦！除了收集以上所有信息圖片外，金山表單還能幫你收集家長(zhǎng)的親手簽名，把最浪費(fèi)時(shí)間也是最難的問題解決了。

整個(gè)流程操作簡(jiǎn)單，足不出戶，僅憑一部手機(jī)就能完成，省去了向單位請(qǐng)假的麻煩，就算是爺爺奶奶，也能按照提示輕松完成。

不僅如此，金山表單還可以作到：

1）超百萬(wàn)條數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，一個(gè)表單輕松采集和容納全校新生報(bào)名信息

2）收集到的信息自動(dòng)匯總至表格，永不丟失，可以隨時(shí)整理查閱

3）信息私密提交，絕不泄露，保證信息資料安全

4）豐富又實(shí)用的分享方式，掃二維碼、點(diǎn)擊鏈接均可立即填寫，便于放置入學(xué)通知海報(bào)等位置