有這樣的一些企業(yè)，他們來自于傳統(tǒng)行業(yè)或互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)，分屬于大型集團(tuán)或小型創(chuàng)業(yè)公司，但他們都有一個共同特點(diǎn)——對效率有執(zhí)著的追求，勇于嘗試與創(chuàng)新。他們也都有一個共同的標(biāo)簽，石墨文檔企業(yè)用戶。
自成立至今的 5 年多時間里，石墨文檔已累計服務(wù)了超過 20 萬家企業(yè)，覆蓋互聯(lián)網(wǎng)、教育、媒體、金融、房地產(chǎn)、新零售、電商等 30 多個行業(yè)。
通過石墨文檔，這些企業(yè)顛覆了傳統(tǒng)辦公模式，實(shí)現(xiàn)了高效 協(xié)同辦公 ，走在了同行業(yè)競爭對手的前列。
今天，我們選取了一些代表性的企業(yè)，看看他們在日常辦公中如何使用石墨文檔，希望這些典型應(yīng)用場景、工作方式能夠?qū)δ阌兴鶈l(fā)，能夠幫助你所在的團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)更高效的溝通與協(xié)作。
01
/ 互聯(lián)網(wǎng) /
? 跟誰學(xué)
【項(xiàng)目管理】“每周最后一個工作日，團(tuán)隊(duì)成員共同在石墨表格里更新自己的項(xiàng)目進(jìn)度，包括上周進(jìn)度、下周計劃、是否有異常情況。周末我會 review 一下項(xiàng)目，批注一下項(xiàng)目的重點(diǎn)問題，然后周一例會和大家再溝通一遍，看看大家的具體反饋。”
“用石墨文檔管理項(xiàng)目以來，最方便的地方在于多人協(xié)作，一個文檔或者表格就可以記錄整個項(xiàng)目的進(jìn)度和每個小伙伴不同的職責(zé)、進(jìn)度，同時在零碎文字的錄入和整理方面也非常方便。”
? 享物說
【文檔評論】使用石墨文檔后，關(guān)于個別詞句的意見可以直接劃詞評論，關(guān)于整個內(nèi)容的建議可以全局評論，這樣一來所有關(guān)于文檔的意見都被統(tǒng)一起來，再也不需要在文檔和溝通軟件間來回切換，更不需要多次傳輸修改后的文檔，避免了文件版本混亂，也提高了溝通協(xié)作效率。
“石墨文檔幫助我們極大地簡化了繁瑣的工作流程，降低了溝通成本，滿足了成長型公司對于辦公效率的極致追求?！?/p>
02
/ 教育 /
? 一土教育
【信息共享】在一土教育，每當(dāng)發(fā)起項(xiàng)目時，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會直接在企業(yè)微信拉群，然后在石墨文檔創(chuàng)建一個專屬文件夾和主文檔，并將相關(guān)成員加入?yún)f(xié)作。主文檔鏈接會被放置到對應(yīng)企業(yè)微信群的群公告，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人實(shí)時更新維護(hù)主文檔，其他成員就能夠隨時隨地查閱所需的信息。
? 西瓜創(chuàng)客
【SOP 文檔制作與分享】員工守則、報銷、會議系統(tǒng)使用、圖書借閱……在西瓜創(chuàng)客，所有 SOP（Standard Operation Procedure 標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序）文檔的制作、審閱、修改、共享以及后續(xù)更新都是通過石墨文檔完成的。
在制作 SOP 文檔的過程中，多人合作編輯極大提高了撰寫效率，將領(lǐng)導(dǎo)加入?yún)f(xié)作就能實(shí)時查看最新進(jìn)度并可針對內(nèi)容給出建議。與此同時，SOP 文檔可以通過鏈接、 二維碼 等方式分享給新入職員工，便于新員工了解企業(yè)文化、公司規(guī)范，快速進(jìn)入工作狀態(tài)。
03
/ 媒體 & 出版 /
? GQ 實(shí)驗(yàn)室
【多人協(xié)作編輯】“GQ 實(shí)驗(yàn)室”的稿件幾乎都是多人分工撰寫的，每篇文章的協(xié)同編輯人數(shù)視情況而定，幾人到十幾人不等。在開始寫作前，編輯們會先列一個內(nèi)容提綱分配任務(wù)，然后在同一個文檔里分工撰寫領(lǐng)到的內(nèi)容。就這樣，編輯們通力協(xié)作，互相激發(fā)腦洞，最終完成一篇篇10W+爆款文章。
? 華東理工大學(xué)出版社
【反饋收集】在收集讀者反饋時，傳統(tǒng)調(diào)查問卷工具需要專人定期去后臺導(dǎo)出數(shù)據(jù)，然后反饋給編輯，中間路徑比較長。通過石墨表單，收集到的讀者反饋?zhàn)詣訁R總到石墨表格，并且實(shí)時動態(tài)更新，把編輯添加為表格協(xié)作者，就能實(shí)時查看、解決讀者提出的問題。
04
/ 新零售 /
? 喜茶
【 知識管理 】為了更好地使用石墨文檔，喜茶互聯(lián)網(wǎng)團(tuán)隊(duì)將原本的組織架構(gòu)變成同心圓模式，在這個模式下不設(shè)層級匯報，由HR和行政統(tǒng)一管理石墨賬號。通過石墨文檔的文件夾功能，搭建并維護(hù)團(tuán)隊(duì)知識庫，方便資料分享及復(fù)盤。無論是管理者還是工程師，都能通過石墨文檔獲取所需要的信息。
“石墨文檔的多人協(xié)作只是一個功能點(diǎn)，從更大意義上來說，石墨文檔是一個信息共享系統(tǒng)，它讓信息的傳遞更加無界化。未來不是互聯(lián)網(wǎng)公司的時代，而是能用好互聯(lián)網(wǎng)的公司的時代?！?/p>
05
/ 房地產(chǎn) /
? 翰來置業(yè)
【跨部門事項(xiàng)追蹤】翰來集團(tuán)體量大、部門多，有一些工作涉及到部門之間的交叉，但是瑣碎的工作通過郵件互傳處理的話，會讓簡單的流程變的復(fù)雜，響應(yīng)速度也不夠及時。各部門將需要跨部門解決的問題登記在石墨表格中，對應(yīng)部門及時處理并填寫相應(yīng)的完成結(jié)果，保證工作信息的透明和及時跟進(jìn)。
“作為傳統(tǒng)地產(chǎn)綜合服務(wù)商集團(tuán)，我們對于部門內(nèi)、部門間以及和外部之間的協(xié)作要求很高。石墨文檔不僅讓協(xié)作流程變得簡單且清晰，還能沉淀成集團(tuán)的知識庫，極大的提高了我們的工作效率?！?/p>
/ 雙 11 限時特惠 /
如果您也想像上面的企業(yè)一樣，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同辦公，石墨文檔雙 11 限時特惠正在進(jìn)行中。
10 月 31 日 0:00 ~ 11 月 30 日 24:00，企業(yè)版 / 企業(yè)高級版限時滿減，低至 65 折，參與抽獎還可贏取免單、買一贈一、現(xiàn)金券、免費(fèi)試用等獎品，100%中獎。
