疫情“倒春寒”，目前已經(jīng)波及全國 27 個省份。面對再次卷土重來的疫情，各單位和組織需要做出更快速的響應(yīng)和更高效的處理。
石墨文檔作為一款支持多人實(shí)時在線協(xié)作的辦公平臺，在過往的抗疫支援中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，能夠有效支撐各地區(qū)的抗疫工作更快更高效更安全地開展。
齊心協(xié)力抗疫兩年，我們已經(jīng)熬過寒冬，也終將迎來暖春。
多人協(xié)作，救援資訊實(shí)時匯總
一個地區(qū)的疫情防控往往涉及到多個政府部門、民間組織和志愿者團(tuán)隊之間的協(xié)作，比如，救援資訊、封閉管控、志愿者征集等信息的發(fā)布和更新。每一次行動都是在和時間賽跑，為了保障最新情況能被及時擴(kuò)散，就需要用到可多人協(xié)作編輯的文檔去做信息傳播的載體。
在武漢 2020 封城和鄭州 2021 洪災(zāi)中，多人多地志愿者分成不同小組，足不出戶，通過石墨文檔實(shí)現(xiàn)官方信息、物資數(shù)據(jù)的協(xié)作整理。開啟公開分享后，文檔信息實(shí)時更新并以毫秒級的速度擴(kuò)散至需要幫助的人群中
▲多人協(xié)作編輯，一鍵便捷傳播
專屬模版，抗疫需求快速響應(yīng)
疫情防控期間，除了資訊發(fā)布，信息采集也是非常重要的工作環(huán)節(jié)。因?yàn)橐咔榈亩嘧冃院屯话l(fā)性，需要做采集的情況也是多樣多變的。
為了減輕超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)的工作人員的工作量，石墨結(jié)合實(shí)際需要上架了疫情防控專屬模版，工作人員可一鍵生成信息搜集表單，高效發(fā)布采集流調(diào)信息、健康碼信息等，表單登記數(shù)據(jù)可自動轉(zhuǎn)換成表格，立即匯總并做可視化呈現(xiàn)，相關(guān)人員實(shí)時查看表單數(shù)據(jù)并盡快核實(shí)、聯(lián)絡(luò)前線隊伍，在抗疫正在緊張進(jìn)行、爭分奪秒的關(guān)鍵時刻提高效率。
▲疫情防控系列表單模板
任務(wù)分配，辦事進(jìn)度實(shí)時跟蹤
抗疫事項繁多，分配任務(wù)和跟進(jìn)完成進(jìn)度也十分耗時。這種情況我們可以通過石墨表格進(jìn)行在線任務(wù)管理，@分配任務(wù)到相關(guān)人員，再開通指定區(qū)域的編輯權(quán)限，TA們可自行填寫任務(wù)進(jìn)度和成果。這樣免去了額外分配任務(wù)和統(tǒng)計進(jìn)度的工作量，總負(fù)責(zé)人也能隨時在表格中查看任務(wù)進(jìn)度，合理調(diào)配資源。
在西安封城時，各組織將抗疫任務(wù)分配到人，確保事事有跟進(jìn)，件件進(jìn)度都知曉，通過石墨表格一鍵分發(fā)任務(wù)，各地將相關(guān)的進(jìn)展也及時同步在表格中，確保進(jìn)度有跟蹤，便于抗疫工作進(jìn)行快速地協(xié)調(diào)。
武漢 2020 抗疫時，面臨國內(nèi)口罩即將售罄的情況，志愿者通過表格整理了海外上千家醫(yī)療廠商的信息，并將數(shù)據(jù)實(shí)時共享給國內(nèi)相關(guān)組織進(jìn)行采購安排。
▲實(shí)時更新可共享的醫(yī)療物資信息表
團(tuán)隊空間，團(tuán)隊信息高效同頻
眾人拾柴火焰高，在疫情防控工作中也是如此。負(fù)責(zé)某項任務(wù)的大多不是個人，而是一個個的小團(tuán)隊。團(tuán)隊成員不一定都在同一處辦公，在防控政策多變的情況下，想要團(tuán)隊協(xié)作高效無間，就必須要保障團(tuán)隊信息的高效實(shí)時同步。
眾多抗疫組織都通過石墨文檔搭建了云端抗疫小組，為組內(nèi)成員添加相關(guān)權(quán)限，將組織分工架構(gòu)圖、職責(zé)明細(xì)、排班表等多個制度相關(guān)信息，進(jìn)行小組內(nèi)信息同步，沉淀抗疫材料，確保多地域的人員能隨時查看，高效同頻。
▲某志愿者小組的團(tuán)隊空間
安全管控，保障抗疫安全進(jìn)行
抗疫與每個人息息相關(guān)，防控過程中信息傳播的安全性也需要引起重視。各組織通過石墨進(jìn)行協(xié)作的同時，可借助石墨文檔的四重安全體系，七級權(quán)限設(shè)置，以及精密到單元格的權(quán)限管控，保障抗疫云端工作安全的開展。比如，管理者可指定人員獲得開啟文檔公開鏈接的權(quán)限，以避免不該被公開的文檔泄露；也可按指定日期搜索文件的操作日志，追溯相關(guān)參與人員的操作記錄是否合規(guī)。
▲精密的權(quán)限設(shè)置
▲在操作日志中多維度查詢操作記錄
西安對石墨抗疫工作的特別感謝
