在可以預見的未來， 企業(yè)辦公 向云端轉(zhuǎn)換是不可逆的趨勢。越來越多的企業(yè)開始重視辦公效率和協(xié)同，如何提升團隊整體協(xié)作效率，企業(yè)都需要尋找更創(chuàng)新的工具去為團隊服務。
因此，云端 Office 的新時代辦公方式，就成為企業(yè)增速提效的最佳選擇。如今，在線協(xié)同文檔已經(jīng)走進大眾視野，我們?nèi)绾握莆账拿钐?，更高效地完成工作呢?/p>
今天我們就來盤點一下石墨文檔幾個好用的功能，涵蓋目錄設置、劃詞評論、「@」功能、歷史記錄、文檔翻譯、插入及智能排版等功能亮點，希望能為你提供便利！
01
目錄設置，一鍵跳轉(zhuǎn)
我們在撰寫方案時，內(nèi)容過多導致想要找到某一部分的內(nèi)容會比較費力，記不清所在位置的情況下需要將文檔從頭再查找一遍，這反復查找的過程十分影響工作效率。
石墨文檔「目錄」設置可以區(qū)分內(nèi)容板塊，各層級一目了然。多層級的目錄使創(chuàng)作邏輯更清晰，通過設置小標題可以便捷地新建、修改或隱藏目錄，點擊目錄可以快速跳轉(zhuǎn)到對應的文檔內(nèi)容，在內(nèi)容繁多的情況下可以快速找到要修改的部分。
02
智能排版，一鍵美化排版效果
完成一份文件時，常常伴隨一個頭疼的問題，中英文之間如何加空格？全角、半角符號如何運用？一系列排版難題呼之欲出。
當需要規(guī)范文檔排版，美化排版效果，提升閱讀體驗時，「排版優(yōu)化」功能可以大顯神通。點擊工具欄「智能工具」菜單中的「排版優(yōu)化」按鈕，半角、全角自動轉(zhuǎn)換，并在中、英文及數(shù)字之間自動增減空格，一個標準且規(guī)范的文檔格式靠它就可以自動優(yōu)化完成。
03
劃詞評論，溝通暢通無阻
我們在完成一項工作時，需要反復確認文件內(nèi)容，最常見的方式是在文檔中將核心內(nèi)容截圖并圈出重點，再切換到溝通軟件中進行討論，針對一項內(nèi)容有時需要反復幾輪操作才能確認，十分浪費時間。
「劃詞評論」可以選定文檔某部分內(nèi)容，并在評論中提醒他人查看，也可以針對整篇文檔進行評論，從此告別 Email+IM 的低效溝通！討論過程也會在文檔中被完整記錄下來，為復盤提供依據(jù)。
04
「@」功能，打通信息孤島
我們在擬定一份活動方案或項目安排時，通常需要關(guān)聯(lián)多個附件，常見的方式是將多個文件匯總到一個文件夾內(nèi)，根據(jù)不同的需求查閱不同的文檔，同時打開多個文檔與總方案一一對照。在做工作安排時，相關(guān)負責人閱讀完整個文檔后需要找到自己負責的部分，復雜的操作路徑使得在內(nèi)容對照和任務安排環(huán)節(jié)上耗時較長。
「@」功能打通時間提醒、人、文件之間的壁壘，通過「@」可以將內(nèi)容與人進行關(guān)聯(lián)，任務分工更快捷，還可以設置時間節(jié)點，滿足多場景下的智能辦公需求。
05
歷史記錄，完整還原
在創(chuàng)作過程中，編寫并修改內(nèi)容過后，覺得還是最初的版本更好？或者在操作過程中誤刪了重要內(nèi)容，該如何找回過程文件呢？
「歷史記錄」功能可以查看當前文檔的所有歷史操作記錄，還可以還原內(nèi)容到對應歷史片段。無論是誤操作還是找回之前版本內(nèi)容，都可以利用該功能實時還原。
除此之外，石墨文檔還支持為當前文檔保存不同的版本，方便后續(xù)版本查找和還原，免去了本地文件版本太多不方便管理的問題。
06
文檔翻譯，突破語言障礙
我們在編寫文檔時，遇到不認識的英文內(nèi)容，或需要將中文內(nèi)容翻譯為英文時，往往需要借助第三方翻譯工具，將要翻譯的內(nèi)容復制到工具中，再將翻譯結(jié)果粘貼到文檔里，來回切換的過程降低了工作效率。
「文檔翻譯」功能可以快速識別內(nèi)容并進行翻譯，支持選取部分內(nèi)容和翻譯整個文檔兩種，方便不同工作場景的翻譯需要。
07
插入元素，為內(nèi)容添彩
圖文并茂的內(nèi)容閱讀體驗更佳，樸素的文字需要各類元素來裝飾，例如在撰寫一個活動方案時可以附上地圖，以便相關(guān)人員直接導航到指定地點；在描述一個效果時，插入圖片顯得整個方案更立體和直觀。
「插入」功能支持多元化的插入元素，涵蓋豐富的富文本內(nèi)容，如網(wǎng)絡圖片、表格、超鏈接、代碼塊、日期、媒體、位置、附件等，可以覆蓋大多使用場景。
在石墨，暢想高效辦公每一天。多款人性化的設計和完備的功能為企業(yè)快速發(fā)展保駕護航。
離職員工帳號交接、樹形結(jié)構(gòu)文檔管理、內(nèi)容外泄管控、訪問者水印……石墨文檔企業(yè)版 / 企業(yè)高級版擁有更多專屬特色功能，更高安全權(quán)限管控，適用于對組織管理、文件安全有較高要求的團隊 / 企業(yè)。
