hello~同學(xué)們好!石墨小課堂開始上課了,在前面的幾節(jié)課中,我們集中講解了石墨表格的使用技巧,不少小伙伴表示 get 了新技能。
其實,在石墨文檔中也「隱藏」著許多實用小技巧,比如快速排版、快速插入超鏈接、快速@協(xié)作者……這些小技巧都能幫助我們更便捷、更高效地使用石墨文檔。
今天的石墨小課堂,石墨君就帶領(lǐng)大家去探索一下文檔中的那些隱藏小技巧。
01
一鍵到達(dá)文檔底部
我們都知道,在石墨文檔的右下角有一個「頂部」按鈕,點擊后可以一鍵返回到文檔頂部,那有沒有一鍵定位到文檔底部的便捷方式呢?還是只能通過滑動鼠標(biāo)滾輪或拖動滾動條這種費力的方式?
答案當(dāng)然是有的!在 Windows 系統(tǒng)的電腦中,我們可以使用【Ctrl+end】這組快捷鍵,在 Mac 中,對應(yīng)的快捷鍵是【command+↓】。

02
Tab鍵,掌握文檔快速排版秘訣
排版可以讓文檔更加美觀,可以增強(qiáng)內(nèi)容的可讀性。在石墨文檔中,大家經(jīng)常會用工具欄的有序列表 / 無序列表來梳理、排版內(nèi)容。
其實,在設(shè)置無序列表時,我們還可以使用【Tab】鍵來快速操作??蜻x內(nèi)容后按下【Tab】鍵,被選中的內(nèi)容就會自動縮進(jìn)至下一層級?!綯ab】鍵同時還支持對段首、整個段落、任務(wù)列表進(jìn)行縮進(jìn)。

03
【Ctrl+k】,設(shè)超鏈接快人一步
在文檔中插入超鏈接可以起到延伸閱讀、擴(kuò)充展示的作用。在石墨文檔中,我們可以通過【Ctrl+K】這組快捷鍵為特定的文字加上超鏈接。
框選文字內(nèi)容后按下【Ctrl+K】,粘貼鏈接,敲擊回車鍵,一個超鏈接就快速添加好了。

04
兩招搞定小表格
文檔中的小表格可以直觀地展示數(shù)據(jù)、項目進(jìn)度等信息。隨著使用頻率的增多,相信下面這兩招你一定用的到!
移動 / 置換行列:先選中小表格中的某列或某行,在表頭灰色區(qū)域長按鼠標(biāo)左鍵,待出現(xiàn)四個箭頭圖標(biāo)時就可以對其進(jìn)行拖拽、移動。

刪除 / 新增行列:選中小表格中的行或列,點擊刪除 / 增加圖標(biāo),可快速對行或列進(jìn)行增減。

05
快速搜索 / 打開文件
當(dāng)你正在編輯文檔時,同事或者 leader 突然找你要份文件,這時候你會怎么做?一步步回退到桌面,在茫茫文件中找到目標(biāo)文件然后發(fā)給對方?效率真的太低了。
不知道大家有沒有注意,在文檔的左上角有個「小三角」按鈕,它的功能可是相當(dāng)強(qiáng)大的!它可以幫助我們快速地搜索 / 打開所需的文件。
定位文件路徑:點擊「小三角」按鈕,當(dāng)前文件屬于哪個文件夾,一目了然。

快速搜索文件:在搜索框內(nèi)輸入文件名關(guān)鍵詞,點擊后可在新標(biāo)簽頁中打開該文件。

快速打開文件:點擊文件旁的「跳轉(zhuǎn)」小圖標(biāo),可在新標(biāo)簽頁中快速打開快捷方式里的文件。

注:目前僅網(wǎng)頁版支持以上3個功能。
06
點擊頭像直接@好友
在正文和評論中,輸入@ 可提及協(xié)作者或文件,如果是在討論面板中想要 @ 其他協(xié)作者,我們可以使用下面的兩種快捷方式。
第一種方式:單擊來訪頭像打開討論面板,再次點擊頭像可 @ 對方。

第二種方式:在討論區(qū)中,直接點擊對方頭像 @ 。

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今天的石墨小課堂到這里就結(jié)束啦~通過今天的學(xué)習(xí),相信大家已經(jīng)成功 get 了這些文檔實用小技巧。