hello，同學(xué)們好！石墨小課堂開(kāi)始上課了。
上節(jié)課，石墨君為大家講解了一些常用的表格公式，希望能夠幫助大家擺脫數(shù)據(jù)處理的低效。文章推送以后，很多小伙伴給石墨君留言說(shuō)“實(shí)用”“及時(shí)雨”“收藏最快的一篇文章”……
本期小課堂，石墨君又為大家?guī)?lái)了一組進(jìn)階公式，想要成為數(shù)據(jù)達(dá)人，今天的這一組公式你一定要了解并掌握。
01
IFERROR 屏蔽錯(cuò)誤值
在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中我們經(jīng)常遇到數(shù)據(jù)不全的情況，下圖中因?yàn)?“ 帽子” 無(wú)貨，故無(wú)法計(jì)算出毛利。如直接使用C4*D4-B4，計(jì)算出的結(jié)果為 #VALUE！，IFERROR 可以幫助我們屏蔽錯(cuò)誤結(jié)果以達(dá)到美化表格的效果。
02
NETWORKDAYS.INTL
計(jì)算本月工作天數(shù)
NETWORKDAYS.INTL 函數(shù)用于計(jì)算兩個(gè)日期之間的工作日天數(shù)，可以根據(jù)實(shí)際情況指定休息日或者節(jié)假日，后兩項(xiàng)參數(shù)可以省略，默認(rèn)是1（周六周日休息）。
=NETOWORKDAYS.INTL(開(kāi)始日期，結(jié)束日期，[哪一天/哪兩天是休息時(shí)間]，[節(jié)假日])
比如近期有幾位員工離職，HR 在計(jì)算本月出勤天數(shù)的時(shí)候就能用到該函數(shù)快速計(jì)算。部分崗位實(shí)行周日單休制，這里只需要指定第三個(gè)參數(shù)為11就好了，1~7為雙休，默認(rèn)1是周六周日休；11~17為單休，默認(rèn)11是周日休，如下圖。
03
TEXT & MID
快速提取身份證的出生日期
公司在給予員工關(guān)懷的時(shí)候，往往會(huì)為員工生日當(dāng)天做一些慶?；顒?dòng)。我們可以用 TEXT 和 MID 的嵌套函數(shù)直接從身份證中提取出省市區(qū)、出身日期、性別等信息。
=TEXT(文本，以指定的格式顯示)
=MID(被截取的文本，從左至右起第幾位開(kāi)始截取，截取長(zhǎng)度）
這里將 MID 函數(shù)截取的 "YYYYMMDD" 日期作為 TEXT 的文本，以 "YYYY/MM/DD" 標(biāo)準(zhǔn)日期格式展示，是不是節(jié)省了手動(dòng)更改的時(shí)間呢？
04
COUNTIFS / SUMIFS
多條件計(jì)數(shù)/求和
上期小課堂我們介紹了根據(jù)條件計(jì)數(shù)/求和，本期我們學(xué)習(xí)一下多條件計(jì)數(shù)/求和。
=COUNTIFS(條件區(qū)域，計(jì)數(shù)條件，計(jì)數(shù)區(qū)域，計(jì)數(shù)條件，...)
=SUMIFS(求和區(qū)域，計(jì)算條件區(qū)域，計(jì)算條件， [計(jì)算條件區(qū)域2, 計(jì)算條件2]，...)
篩選雖然也能實(shí)現(xiàn)同樣的目的，但點(diǎn)擊步驟較多，熟練使用該函數(shù)既能達(dá)成目的也能節(jié)省時(shí)間。
05
DATEDIF 計(jì)算工齡
該函數(shù)用于計(jì)算兩個(gè)日期之間的差值，并且可以用指定的單位來(lái)展示結(jié)果。
=DATEDIF(開(kāi)始日期，結(jié)束日期，指定單位)
如果需要計(jì)算員工入職至今的工齡，可以使用 DATEDIF 函數(shù)，最后一個(gè)參數(shù) "Y/M/D" 分別代表年/月/日。
06
CONCAT 連接內(nèi)容
小伙伴們?cè)谑褂檬韱问占顚?xiě)者的地址信息的時(shí)候，如果不想讓填寫(xiě)者隨意填寫(xiě)，可以在“下拉列表”中設(shè)定必填項(xiàng)為省、市、區(qū)、縣、街道，這些信息會(huì)自動(dòng)同步到表格中，以不同列展現(xiàn)出來(lái)，這時(shí)候我們可以利用 CONCAT 函數(shù)把這些信息快速合并起來(lái)，從而得到完整的地址信息。
=CONCAT(合并區(qū)域)
07
RANK 對(duì)成績(jī)進(jìn)行排名
老師們經(jīng)常需要對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行排名，如果能夠熟練使用 RANK 函數(shù)，繁瑣的工作就會(huì)變得非常輕松快捷。
下圖中，通過(guò) RANK 函數(shù)我們快速地計(jì)算出了學(xué)生的名次，小華是第一名，小明是第五名，而且我們還可以根據(jù)排名生成折線(xiàn)圖來(lái)反映變化趨勢(shì)。
=RANK(需要被排名的值，參與排名的區(qū)域，[順序])
08
RANDBETWEEN
質(zhì)檢組“正義的天平”
質(zhì)檢人員每天都需要面對(duì)各種各樣的抽查工作，在無(wú)法全部檢查的情況下，我們就需要用到隨機(jī)抽樣函數(shù)來(lái)保證抽查的公平性。
=RAND(最小整數(shù)，最大整數(shù))
需要注意的是該函數(shù)是動(dòng)態(tài)變化的，每次應(yīng)用時(shí)都會(huì)生成新的隨機(jī)數(shù)，可以在生成隨機(jī)值后將其「粘貼為值」來(lái)避免發(fā)生變化。
09
REPLACE 替換內(nèi)容
為了保護(hù)個(gè)人隱私，很多地方的信息需要被數(shù)據(jù)委托方模糊處理。比如快遞單中的手機(jī)號(hào)、住址、活動(dòng)公布中獎(jiǎng)名單...... REPLACE函數(shù)這個(gè)時(shí)候就能夠派上用場(chǎng)，它可以將關(guān)鍵信息以指定形式替換。
=REPLACE(指定內(nèi)容，從哪個(gè)位置開(kāi)始替換，替換幾個(gè)字符，替換成什么)
???
好啦，今天的表格小課堂到這里就結(jié)束了，課后大家一定要勤加練習(xí)。
我們下節(jié)課再見(jiàn)！
