越來越多的公司開始強調(diào)「數(shù)據(jù)驅(qū)動」，用數(shù)據(jù)說話。這是因為數(shù)據(jù)是真實、客觀的，可以承載量化過的工作指標(biāo)。
不過，未經(jīng)提煉、精簡過的數(shù)據(jù)往往指的是 Excel 中的行行列列，總讓人眼花繚亂，不容易找到重點。
將數(shù)據(jù)更直觀、清晰地呈現(xiàn)給人們眼前，就要借助 數(shù)據(jù)可視化 ，幫助人們化繁為簡。
石墨表格經(jīng)過長期的功能迭代，不僅支持了市面上大多數(shù)的圖表類型（柱形圖、餅圖等），還針對企業(yè)特殊業(yè)務(wù)，上線了定制圖表（漏斗圖、旭日圖等），適用更多的可視化場景。不過在介紹這些好用且炫酷的圖表之前，我們可以先試著回答一個問題：為什么要選擇石墨做數(shù)據(jù)可視化？
01
為什么選擇石墨可視化？
市面上已有眾多的數(shù)據(jù)可視化工具，選擇石墨的原因主要有三個：
-
簡單好上手
-
支持多樣的圖表類型
-
清新的商務(wù)配色樣式
簡單好上手
確實，市面上優(yōu)秀的同類工具很多，但作為一款直接在數(shù)據(jù)源（數(shù)據(jù)表格）上進行可視化的產(chǎn)品，石墨的使用門檻并不高，直接在表格中選中數(shù)據(jù)源行列，然后再選擇合適的圖表呈現(xiàn)，標(biāo)題、坐標(biāo)軸、圖例位置、參考線也可以根據(jù)自己的需要進行微調(diào)。
如果是簡單的可視化需求，石墨確實可以低門檻地滿足。
支持多樣的圖表類型
圖表類型上，石墨支持儀表盤、省份地圖、氣泡圖、股價圖等市面上常見的大多數(shù)圖表：
清新的商務(wù)配色樣式
同時，石墨內(nèi)置的多種配色，以「輕」為主，主打清新商務(wù)、青春活力、漸變等多種風(fēng)格。方便用戶選擇，從而可以做出更好看，大方的圖表。
接下來，就為大家介紹石墨表格中的代表圖表，基本可以涵蓋工作總結(jié)、個人匯報、數(shù)據(jù)統(tǒng)計的諸多場景。
02
大眾情人
柱形圖、餅圖
盡管世界上的好圖表千千萬，但最受人們歡迎的還是柱形圖和餅圖。
柱形圖：常見數(shù)據(jù)分析
柱形圖，又稱長條圖、柱狀統(tǒng)計圖，是一種以長方形的長度為變量的統(tǒng)計圖表。用來比較兩個或以上的變量，通常用于較小的 數(shù)據(jù)集 分析。
柱形圖經(jīng)久不衰，正是因為它的可讀性與簡潔性都得到了人們的認(rèn)可。
在石墨表格中，創(chuàng)建柱形圖的方法非常簡單，先選中相關(guān)行列數(shù)據(jù)源，然后選擇工具欄的「插入」「圖表」。
之后，可以進入圖表設(shè)置選項。
編輯圖表中分為「類型與數(shù)據(jù)」和「自定義樣式」，前者中可以更改圖表類型、顏色、數(shù)據(jù)范圍，后者可以更改標(biāo)題、坐標(biāo)軸、圖例位置、坐標(biāo)系參考線等。
如果柱狀圖中存在數(shù)據(jù)堆積情況，還可以一鍵將圖表改為更直觀的堆積柱狀圖，只需在編輯圖表中，圖表類型改為堆積柱狀圖。
生成的圖表，如果需要同步給他人，可以選擇「另存為圖片」，將圖片單獨發(fā)給對方。
餅圖：統(tǒng)計部分占比
餅圖，或稱餅狀圖，是一個劃分為幾個扇形的圓形統(tǒng)計圖表，用于描述數(shù)量、頻率或百分比之間的相對關(guān)系。在餅圖中，每個扇區(qū)的弧長（以及圓心角和面積）大小為其所表示的數(shù)量的比例。這些扇區(qū)合在一起剛好是一個完全的圓形。
餅圖可以用來統(tǒng)計總費用或金額的各個部分構(gòu)成比例的情況，如預(yù)算分配，資產(chǎn)組成等。
石墨表格中選中需要做餅圖比例統(tǒng)計的數(shù)據(jù)行列，插入圖表，選擇餅圖即可生成相應(yīng)圖表。
03
業(yè)務(wù)痛點
漏斗圖、瀑布圖
除了常見圖表外，還有一些適用于特殊業(yè)務(wù)場景的圖表，比如漏斗圖和瀑布圖。
漏斗圖：轉(zhuǎn)化細節(jié)分析
漏斗圖是一種直觀表現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中轉(zhuǎn)化情況的分析工具，開始于一個 100％的數(shù)量，結(jié)束于一個較小的數(shù)量。通過漏斗各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的比較能夠直觀地發(fā)現(xiàn)和說明問題所在的環(huán)節(jié)，進而做出決策。
漏斗圖適用于業(yè)務(wù)流程比較規(guī)范、周期長、環(huán)節(jié)多的流程分析，比如官網(wǎng)改版、節(jié)日大促的效果評估，都需要考慮多層級的轉(zhuǎn)化率分析，精確考慮到以下方面：
-
網(wǎng)站注冊轉(zhuǎn)化率
-
用戶購買轉(zhuǎn)化率
-
客戶轉(zhuǎn)化率
-
訂單轉(zhuǎn)化率
-
......
通過轉(zhuǎn)化率的用戶分層，可以幫助我們分析用戶流失時，是自然流失，還是被競爭對手搶走。
石墨表格中，選中相關(guān)數(shù)據(jù)源行列，點擊工具欄的「插入」「圖表」，選擇「漏斗圖」即可快速生成圖表。
瀑布圖：呈現(xiàn)數(shù)量細節(jié)變化
瀑布圖是由麥肯錫顧問公司所獨創(chuàng)的圖表類型，因為形似瀑布流水而稱之為瀑布圖( Waterfall Plot)。
瀑布圖采用絕對值與相對值結(jié)合的方式，適用于表達數(shù)個特定數(shù)值之間的數(shù)量變化關(guān)系，比如繪制個人收入和支出的賬本、企業(yè)經(jīng)營和財務(wù)分析等。
石墨表格中，選中數(shù)據(jù)源行列，點擊工具欄的「插入」「圖表」，選擇「瀑布圖」即可快速生成圖表，藍色表示收入，橙色表示支出。
04
新興必選
甘特圖、旭日圖
無論是新興圖表還是傳統(tǒng)圖表，讓人們更好理解，更符合閱讀習(xí)慣的圖表就是好圖表。
但如果一個亮眼的圖表，同時滿足可讀性的要求，而且又正好滿足某些工作要求，那這些圖表同樣值得我們考慮。
甘特圖：跟蹤項目管理
甘特圖又稱為橫道圖、條狀圖，其通過條狀圖來顯示項目，進度，和其他時間相關(guān)的系統(tǒng)進展。該圖表以提出者亨利·勞倫斯·甘特（Henry Laurence Gantt）先生的名字命名。
甘特圖橫軸是時間線，縱軸是項目名稱。可以看出每個項目需要多少時間，在所有項目中某個特定項目開始和結(jié)束的時間點，發(fā)現(xiàn)有多少項目正在同時進行、哪些項目快到期，明確項目緊急性，從而及時做出調(diào)整。
石墨表格中，選中項目名稱、開始日期、結(jié)束日期數(shù)據(jù)行列，然后點擊「插入」「圖表」，選擇「甘特圖」，即可生成相應(yīng)圖表。
旭日圖：理清數(shù)據(jù)關(guān)系
旭日圖通過一系列的圓環(huán)顯示層次結(jié)構(gòu)，每個環(huán)對應(yīng)于層次結(jié)構(gòu)中的一個層次，中心圓為根節(jié)點，層次結(jié)構(gòu)向外展開。
旭日圖多用于溯源分析數(shù)據(jù)，可以真正了解數(shù)據(jù)的具體構(gòu)成。
石墨表格中，選中有層級關(guān)系的數(shù)據(jù)行列，點擊「插入」「圖表」，選擇「旭日圖」，即可生成相應(yīng)圖表。
對于職場人經(jīng)常遇到的個人匯報與工作總結(jié)，數(shù)據(jù)呈現(xiàn)是個不錯的辦法，如果你有這方面的需求，不妨嘗試石墨的圖表功能。
離職員工帳號交接、樹形結(jié)構(gòu)文檔管理、內(nèi)容外泄管控、訪問者水印……石墨文檔企業(yè)版 / 企業(yè)高級版擁有更多專屬特色功能，更高安全權(quán)限管控，適用于對組織管理、文件安全有較高要求的團隊 / 企業(yè)。
