華為云計算 云知識 拒絕領(lǐng)導「找茬」,這 3 個高效辦公技巧一定要掌握!
拒絕領(lǐng)導「找茬」,這 3 個高效辦公技巧一定要掌握!

據(jù)說有的人放個假回來,都不記得電腦開機密碼了

 

醒醒!已經(jīng)到年后了,那些從年前拖到年后的工作現(xiàn)在就得做了!

 

為了幫助朋友們更快地恢復高效工作的狀態(tài),本篇文章跟大家分享 3 個高效協(xié)作小技巧:

 

  • 處理突發(fā)的工作任務

  • 跟領(lǐng)導對方案

  • 收集、匯報項目進度

 

這些讓你頭痛的工作,用石墨來處理,其實可以很輕松~

 

01

移動辦公

 

正拖著行李箱和大包小包擠在返工的地鐵上,領(lǐng)導突然要你給 TA 發(fā)一份資料,你只好中途下車,打開行李箱取出電腦,找到文件發(fā)過去,再收好電腦,等待下一班地鐵的到來。這時你內(nèi)心的想法是:這可真是太社畜了。你回復「馬上」,然后在手機上打開石墨文檔(小程序和 APP 均可),找到文件,復制鏈接分享給領(lǐng)導就完事兒了~不到 1 分鐘輕松搞定,絕對是讓領(lǐng)導驚喜的響應速度。

 

 

用石墨文檔移動辦公

無懼老板奪命連環(huán) call

 

02

精準溝通

 

到崗辦公第一天,領(lǐng)導叫你去對一下活動方案,你緊張地抱著電腦去了,伴隨著老板飛快的語速,你像速記員一樣唰唰唰記了一大堆。改完后再次對方案,領(lǐng)導不滿地表示還有這一點和那一點沒改,你只得默默退場,再次返工。你推薦領(lǐng)導用石墨文檔,直接在方案中有問題的位置劃詞評論,這樣你可以快速精準地修改,領(lǐng)導還能實時看到修改進度。反饋留痕+溝通精準+進度透明,有時獲得領(lǐng)導青睞的不是工作成果,而是工作方式。

 

 

用石墨文檔劃詞評論

精準溝通輕松 get 重點

 

03

快速匯總

 

方案通過,進入了執(zhí)行階段。你暗暗下定決心:新年的第一個大項目一定要好好做,來個開門紅。領(lǐng)導讓你今天下班前匯報項目進度,你慌了,因為你得去問 Lucy 供應商確定了嗎,問 Bonnie 物料什么時候能交付,問 Cindy 嘉賓答復情況……百人參與的大項目,匯總進度真的很耗時。你回復「好的沒問題」,然后發(fā)一個石墨表格到項目群里,提醒同事們各自更新自己的進度。等大家更新完,你轉(zhuǎn)發(fā)表格鏈接給領(lǐng)導即可。1個人要花100分鐘干完的事,100個人只用花1分鐘干完,這就是多人協(xié)作的魅力。

 

 

用石墨文檔多人協(xié)作

收集信息便捷快速

 

 

與傳統(tǒng)辦公方式相比,石墨文檔高效協(xié)作的優(yōu)勢在移動辦公、內(nèi)部溝通、信息收集等方面體現(xiàn)得淋漓盡致。我們甚至都不用改變工作習慣,只用調(diào)整一下工作思路,就可以與同事們進行高效的協(xié)作。既減少了工作耗時,也充分發(fā)揮了團隊的力量,提升工作幸福感和團隊凝聚力,一舉多得,何樂而不為?