今年全國(guó)兩會(huì)上，有關(guān)制造業(yè)的話題熱度不減。特別是“增強(qiáng)制造業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力”首次被寫入政府工作報(bào)告，引發(fā)廣泛關(guān)注。
作為國(guó)家重點(diǎn)出口企業(yè)，重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)和首批國(guó)家汽車零部件出口基地企業(yè)在武漢設(shè)立的全資公司，武漢峻和運(yùn)用石墨文檔進(jìn)行生產(chǎn)設(shè)備點(diǎn)檢、維修保養(yǎng)、出入庫管理和建立企業(yè)知識(shí)庫等方面的實(shí)踐，可以被視為制造業(yè)信息化升級(jí)的典型代表案例，值得從業(yè)者和管理者借鑒。
設(shè)備點(diǎn)檢操作簡(jiǎn)化
有效降低人力消耗
大部分制造業(yè)從業(yè)者對(duì)生產(chǎn)設(shè)備點(diǎn)檢工作應(yīng)該都不陌生，點(diǎn)檢作為車間生產(chǎn)設(shè)備管理中的一個(gè)高頻環(huán)節(jié)，工作細(xì)致且不出錯(cuò)是基本要求。
使用石墨文檔之前，峻和在設(shè)備點(diǎn)檢方面的工作要求指定點(diǎn)檢人員到車間對(duì)各個(gè)定點(diǎn)設(shè)備按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果由點(diǎn)檢人員填寫到紙質(zhì)的設(shè)備點(diǎn)檢記錄表格中，然后由信息員統(tǒng)一整理后錄入電子表格，最后提交至管理者。
基于石墨表單的信息采集功能，峻和開發(fā)出了一套 自動(dòng)化 點(diǎn)檢上報(bào)流程。首先，設(shè)備管理員通過表單預(yù)先設(shè)置好需點(diǎn)檢人員填寫的檢查事項(xiàng)，再將表單的填寫 二維碼 打印粘貼到各個(gè)設(shè)備上。點(diǎn)檢人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查時(shí)，使用手機(jī)掃描設(shè)備上的二維碼即可在線提報(bào)點(diǎn)檢結(jié)果。掃碼提報(bào)動(dòng)作簡(jiǎn)化了繁瑣的工作流程，解決了紙質(zhì)表格填寫、匯總與上報(bào)不便的問題，同時(shí)還為企業(yè)節(jié)省了勞動(dòng)力消耗。
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▲設(shè)備點(diǎn)檢表單
點(diǎn)檢結(jié)果通過表單提交后可「一鍵生成關(guān)聯(lián)表格」，表格數(shù)據(jù)可通過「可視化圖表」來做進(jìn)一步的呈現(xiàn)，可視化的匯報(bào)形式讓管理者可以清晰直觀地了解到生產(chǎn)數(shù)據(jù)的重點(diǎn)，迅速掌握生產(chǎn)情況，發(fā)現(xiàn)異常問題所在。
▲點(diǎn)檢結(jié)果統(tǒng)計(jì)報(bào)表
有維修需求時(shí)，點(diǎn)檢人員可立即在表格中@指派維修人員，維修人員實(shí)時(shí)接收到消息提醒，能夠迅速安排維修工作。不僅如此，關(guān)聯(lián)表單的表格內(nèi)容會(huì)實(shí)時(shí)更新，這就意味著管理者可在同一張表格上查閱該設(shè)備的全部歷史點(diǎn)檢記錄，從而得以快速、準(zhǔn)確、全面地了解設(shè)備異常原因，有針對(duì)性地規(guī)劃維修方案。
設(shè)備維保流程規(guī)范
解決監(jiān)管滯后隱患
除了點(diǎn)檢工作之外，制造企業(yè)要確保設(shè)備在日常生產(chǎn)中穩(wěn)定正常地運(yùn)行，也非常重視設(shè)備的報(bào)修、維修和保養(yǎng)工作。
使用石墨文檔之前，峻和選用的是某標(biāo)準(zhǔn)化管理軟件進(jìn)行設(shè)備維保管理。但隨著生產(chǎn)設(shè)備的增多和各種復(fù)雜的實(shí)際情況的出現(xiàn)，標(biāo)準(zhǔn)化管理軟件逐漸無法滿足個(gè)性化的使用需求。
峻和的優(yōu)化方式是運(yùn)用石墨表格為設(shè)備建立“維保身份證”。即維修人員為需維修的設(shè)備創(chuàng)建一張?jiān)诰€表格，記錄報(bào)修情況、故障原因、維修人員、維修完成狀態(tài)等信息，再將表格文檔的二維碼打印粘貼到設(shè)備上。管理者可通過報(bào)修統(tǒng)計(jì)表直觀立體地了解到設(shè)備故障類別和故障次數(shù)，以此來迅速判斷設(shè)備是否出現(xiàn)異常，及時(shí)制定最佳的保養(yǎng)方案。
▲設(shè)備報(bào)修統(tǒng)計(jì)表
同樣，也可以使用在線表格為設(shè)備制定保養(yǎng)計(jì)劃，通過「日期自動(dòng)提醒」，管理員只需設(shè)置好保修時(shí)間和提醒日期，表格到期會(huì)自動(dòng)提醒相關(guān)人員，保障保養(yǎng)計(jì)劃按時(shí)順利執(zhí)行。
通過石墨文檔，峻和為設(shè)備的報(bào)修、維修和保養(yǎng)建立起了信息化管理規(guī)范。對(duì)員工而言，簡(jiǎn)化了設(shè)備維修保養(yǎng)的工作流程，管理者也可隨時(shí)隨地打開表格了解到最新最全面的設(shè)備維保情況，避免了設(shè)備監(jiān)管滯后的情況出現(xiàn)。
動(dòng)態(tài)庫存實(shí)時(shí)可查
合理調(diào)配生產(chǎn)資源
備品備件的出入庫管理是一項(xiàng)較為繁瑣復(fù)雜的工作。在使用石墨文檔之前，峻和出入庫臺(tái)賬的記錄、更新和匯總都是通過人工使用紙質(zhì)表格實(shí)現(xiàn)的。
接入石墨之后，峻和的庫管員通過在線表格為備品備件創(chuàng)建了出入庫臺(tái)賬。相較于紙質(zhì)表格，在線表格能更便捷地輸入、核對(duì)入庫物品編號(hào)、數(shù)量等相關(guān)信息，降低了信息錄入遺漏或不準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)；登記出庫信息時(shí)，在線表格能更快速地完成一系列信息的記錄，同時(shí)節(jié)省了庫管員和領(lǐng)用人的時(shí)間。
更為關(guān)鍵的是，在線表格可以呈現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)庫存，極大地方便了庫管員和其它部門及時(shí)掌握備品備件的存儲(chǔ)情況和消耗情況，以便相關(guān)部門及時(shí)制定訂貨計(jì)劃，保障生產(chǎn)物資的充足。
▲備品備件實(shí)時(shí)庫存總表
進(jìn)行月度庫存情況匯報(bào)時(shí)，庫管員會(huì)使用「可視化圖表」來對(duì)庫存表做進(jìn)一步的呈現(xiàn)?？梢暬膮R報(bào)形式讓管理者可以清晰直觀地了解到庫存變化趨勢(shì)，從而合理調(diào)配生產(chǎn)資源。
企業(yè)文件精細(xì)管理
激活數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值
在使用石墨文檔之前，峻和并沒有成體系地對(duì)生產(chǎn)資料進(jìn)行系統(tǒng)的管理，跨部門查找資料時(shí)難免有諸多不便。
使用石墨文檔之后，峻和運(yùn)用「團(tuán)隊(duì)空間」建立起了企業(yè)知識(shí)庫，將生產(chǎn)設(shè)備點(diǎn)檢、保修和保養(yǎng)等資料分門別類地存放到相關(guān)部門的團(tuán)隊(duì)空間中，通過管理員對(duì)團(tuán)隊(duì)空間權(quán)限的設(shè)置，對(duì)各部門文件實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化管理，保障了文件共享的便捷性和安全性。
▲團(tuán)隊(duì)空間
對(duì)制造業(yè)而言，安全生產(chǎn)至關(guān)重要。峻和為車間安全生產(chǎn)培訓(xùn)資料創(chuàng)建了一個(gè)專屬的團(tuán)隊(duì)空間。將每次培訓(xùn)的資料保存到此，方便相關(guān)人員在培訓(xùn)后查閱，也使得新入職員工能快速進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，既減少了入職培訓(xùn)資料準(zhǔn)備的工作量，也讓新員工能夠更快地上手開展工作。
石墨的表格、表單和團(tuán)隊(duì)空間支持多人協(xié)同編輯、數(shù)據(jù)自動(dòng)收集整理和精細(xì)化文件管理，峻和充分利用這些特性為企業(yè)搭建各類業(yè)務(wù)輕應(yīng)用，解決多樣化的業(yè)務(wù)問題，降低對(duì)人工的依賴度，在企業(yè)內(nèi)部建立起了高效的信息化管理流程，為增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力筑牢了信息化基礎(chǔ)。
未來，石墨將持續(xù)賦能更多制造業(yè)企業(yè)，深入挖掘企業(yè)應(yīng)用場(chǎng)景，助力企業(yè)創(chuàng)造更佳的辦公體驗(yàn)，做好服務(wù)和支撐工作，支持制造業(yè)做優(yōu)做強(qiáng)做大。
