近些年來，企業(yè)數(shù)字化資產(chǎn)越發(fā)受到人們關(guān)注，無論是企業(yè)基本信息、年度報告等顯性知識，還是團(tuán)隊日積月累產(chǎn)生的工作文檔、經(jīng)驗實(shí)踐等隱性知識，對于企業(yè)的發(fā)展都有著不可或缺的作用。
而大部分知識型、高新型企業(yè)也往往十分看重自身的知識與人才建設(shè)，越來越多的團(tuán)隊決策層開始意識到：做好數(shù)字化資產(chǎn)的歸類、整理、復(fù)用、流轉(zhuǎn)可以大大提升企業(yè)的內(nèi)在底蘊(yùn)，從而提升核心競爭力。
01
大部分企業(yè)都在關(guān)心
數(shù)字化資產(chǎn)管理的哪些維度？
具體來看，不同企業(yè)對于數(shù)字化資產(chǎn)管理的需求并不一致，有的企業(yè)看重對知識的有序化管理，有的企業(yè)看重成員間的信息同步，有的企業(yè)則看重對以往素材的高效整合與展示。在為 70 萬+企業(yè)提供統(tǒng)一文檔管理平臺搭建咨詢服務(wù)后，石墨發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)知識型、高科技企業(yè)的知識資產(chǎn)管理會聚焦以下 3 個維度：
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工作文件協(xié)同，滿足日常業(yè)務(wù)需求
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配合組織架構(gòu)，提升企業(yè)管理效率
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團(tuán)隊知識有效流動，關(guān)心后備人才成長
常見的工作文件（文檔、表格、幻燈片、PDF 等）協(xié)同，是企業(yè)數(shù)字化資產(chǎn)管理應(yīng)用最廣泛的功能之一，借助云端協(xié)作，可以省去本地編輯時間，實(shí)時更新。
云端編寫，實(shí)時協(xié)作
當(dāng)基本的文檔協(xié)同需求被滿足，企業(yè)則會更關(guān)注組織管理效率提升，借助人員架構(gòu)與數(shù)字化資產(chǎn)管理平臺的雙向打通，可以幫助企業(yè)通過文檔、人員權(quán)限的精準(zhǔn)分放，讓組織管理更高效。
同時，在任何時代，人才永遠(yuǎn)是企業(yè)最為寶貴的重資產(chǎn)，團(tuán)隊成員通過云端數(shù)字化資產(chǎn)管理平臺沉淀和共享經(jīng)驗實(shí)踐。通過可協(xié)作的結(jié)構(gòu)化文檔，將寶貴知識沉淀下來，并在團(tuán)隊中有效流動，大大加快了團(tuán)隊新人的工作熟悉速度。
大部分企業(yè)在經(jīng)過調(diào)研選型后，會選擇市面上適合自己的的統(tǒng)一文檔管理平臺來滿足以上需求。
02
怎樣的統(tǒng)一文檔管理平臺
可以滿足企業(yè)需求？
市面上的統(tǒng)一文檔管理平臺產(chǎn)品層出不窮，企業(yè)如何挑選，從而自由共享工作經(jīng)驗和知識？以下是企業(yè)管理層在做產(chǎn)品選型時，可以重點(diǎn)考量的 10 大選型標(biāo)準(zhǔn)：
1.支持 2 天內(nèi)快速上線，全員輕松上手
首先，企業(yè)選型要考慮的一個重要前提就是統(tǒng)一文檔管理平臺的易用性。平臺足夠易用，可以讓企業(yè)從零到一快速搭建起來。同時，方便員工快速上手，一個團(tuán)隊能快速用起來的平臺，才能激發(fā)員工的主動分享欲，從而幫助到每一個需要幫助的人，而不是流于形式。
石墨文檔以多年豐富經(jīng)驗，將統(tǒng)一文檔管理平臺搭建時間縮短至 2 天內(nèi)，同時以大眾最為熟悉的云端 Office 為基礎(chǔ)套件，兼容傳統(tǒng) Office 99%的內(nèi)容與格式，員工上手輕松快捷。
2.具有統(tǒng)一文檔中臺，支持多種文件格式
對于很多企業(yè)而言，統(tǒng)一文檔管理平臺承載的很大功能在于將企業(yè)已有素材進(jìn)行重新分類與存儲，從而方便后續(xù)團(tuán)隊人員索引與查找。
石墨文檔的企業(yè)級網(wǎng)盤功能——團(tuán)隊空間支持 Word、Excel、PPT、PDF、圖片、音視頻等多種格式文件在線上傳與實(shí)時預(yù)覽，可以方便內(nèi)部項目、培訓(xùn)資料完整留存。
支持多種格式文件
同時借助樹狀目錄結(jié)構(gòu)，可以快速幫助團(tuán)隊成員翻閱網(wǎng)盤文件夾，移動、查看文件內(nèi)容，并對文件進(jìn)行協(xié)作、分享設(shè)置。
3.具備多人、多地、多層級、內(nèi)外協(xié)作能力
統(tǒng)一文檔管理平臺作為團(tuán)隊智慧、經(jīng)驗共創(chuàng)的重要空間，經(jīng)常需要內(nèi)容實(shí)時更新，多人、多地、多層級以及企業(yè)內(nèi)外協(xié)作。
石墨文檔云端 Office，文檔即寫即存，可多人同時編輯文檔、表格等套件，除了能在文件中插入圖片、音頻、視頻和鏈接以外，還可以把常用的第三方內(nèi)容關(guān)聯(lián)進(jìn)來，直接在文檔中展示，并保持實(shí)時更新。文件修改毫秒級同步響應(yīng)，方便隨時查看編輯歷史記錄，并支持一鍵還原任意歷史版本。通過鏈接即可將文件一鍵分享到微信、短信、釘釘?shù)燃磿r通訊平臺。
文檔中支持多種媒體格式
協(xié)作者可以在文檔任意位置發(fā)起討論與溝通，文檔或整個統(tǒng)一文檔管理平臺均可分享給外部協(xié)作者、客戶或與項目關(guān)聯(lián)。
多種分享權(quán)限設(shè)置
4.具有公司和部門級公告板，方便信息即時發(fā)布
統(tǒng)一文檔平臺的一大特點(diǎn)在于空間的統(tǒng)一性，對于經(jīng)常需要發(fā)布重要公告的企業(yè)來說，可以借助平臺搭建企業(yè)公告板，通知實(shí)時更新。無需再在釘釘?shù)?IM 工具群發(fā)重要通知，而被人們漏看信息。
重要通知常駐總看板，方便隨時查看
統(tǒng)一的信息發(fā)布渠道不僅體現(xiàn)了公司管理井然有序，同時也避免了 IM 工具的不正式性，更方便員工隨時查看。
5.各部門具有獨(dú)立空間，同時支持跨部門協(xié)作
部門內(nèi)、外協(xié)同的高效性決定了企業(yè)整體的協(xié)同效率。所以對于每個部門來說，都需要一個專屬的協(xié)同入口，通過這個入口，部門可以做好人員、文件管理，從而有助于將單一部門入口打造成多部門復(fù)合協(xié)同入口，方便企業(yè)跨部門協(xié)作。
石墨文檔的文件夾目錄樹，可以幫助企業(yè)自動切分部門，讓部門協(xié)同井井有條。
6.具有全站文字檢索能力，快速定位相關(guān)資料
優(yōu)秀的統(tǒng)一文檔管理平臺除了要滿足基本的云端存寫能力，還要擁有強(qiáng)大的搜素能力，從而方便團(tuán)隊成員能夠第一時間通過模糊記憶，找到所需要的資料。
石墨文檔支持按照文件類型、時間維度、高級選項多種維度，輕松按照文件類型快速定位文件位置。
支持多維度文件搜索
7.支持多終端訪問，隨時隨地遠(yuǎn)程協(xié)作
統(tǒng)一文檔平臺需要滿足很強(qiáng)的隨時可訪問性，從而讓團(tuán)隊成員能在需要的時候找到合適的素材。
傳統(tǒng)的統(tǒng)一文檔平臺管理部署在企業(yè)本地，這樣的弊病在于將人與單一設(shè)備強(qiáng)綁定，而借助石墨的統(tǒng)一文檔管理平臺不僅解決了多設(shè)備訪問問題，更保證了文檔資源的隨時可訪問性，以及企業(yè)文檔平臺的長期構(gòu)建。
石墨統(tǒng)一文檔管理平臺的一體性，讓企業(yè)資料更加結(jié)構(gòu)化，且易于回溯。
8.全方位安全保護(hù)機(jī)制，企業(yè)信息不外泄
有時，統(tǒng)一文檔管理平臺會存儲很多企業(yè)敏感信息，如何保護(hù)這些信息不被泄漏，對于企業(yè)來說十分重要。
石墨文檔可以為企業(yè)提供系統(tǒng)、鏈路、文件、內(nèi)容全流程安全防護(hù)。結(jié)合過程留痕和異常監(jiān)控，構(gòu)建全面的安全體系，貫穿文檔生產(chǎn)到分享全流程，事前-事中-事后對企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行全方位的安全保護(hù)，同時符合ISO/IEC 27017 安全認(rèn)證體系。
石墨獨(dú)有的內(nèi)容級安全管理，還可以讓編輯過程可監(jiān)控，責(zé)任可定位。支持對最小內(nèi)容單元獨(dú)立設(shè)置操作權(quán)限，支持一鍵還原歷史，能夠有效避免內(nèi)容誤操作誤刪除，真正實(shí)現(xiàn)了內(nèi)容級的安全管控，為您的企業(yè)統(tǒng)一文檔管理平臺保駕護(hù)航。
9.可支持私有部署，滿足更多定制化需求
對于中大型企業(yè)來說，將統(tǒng)一文檔管理平臺 SaaS 服務(wù)部署在本地，會大大提升企業(yè)的 數(shù)據(jù)安全 性，滿足更多定制化業(yè)務(wù)場景。
石墨文檔，國內(nèi)首推統(tǒng)一文檔管理平臺私有部署，可為企業(yè)搭建更為強(qiáng)大、安全、可定制化的專屬文檔平臺，將石墨文檔全系套件與整體服務(wù)部署在企業(yè)自有服務(wù)器，支持公有云， 私有云 與自有機(jī)房，在企業(yè)數(shù)據(jù)自主掌控的前提下，使用石墨辦公套件，并支持通過 API 與現(xiàn)有系統(tǒng)打通，讓現(xiàn)有系統(tǒng)與石墨辦公套件高效鏈接，滿足企業(yè)更高級別安全需求，并以多年技術(shù)沉淀與項目實(shí)施經(jīng)驗支持企業(yè)定制化需求。
10.支持 IM 及 OA 對接，快速同步組織架構(gòu)
個人級與企業(yè)級統(tǒng)一文檔管理平臺的最大不同在于：企業(yè)級統(tǒng)一文檔管理平臺對文件、人員管理提出了更高的要求。
石墨的企業(yè)管理后臺支持對接 IM 及 OA 組織架構(gòu)，文檔與企業(yè)組織架構(gòu)自適應(yīng)，企業(yè)主可按照企業(yè)管理體系實(shí)現(xiàn)文檔分權(quán)、分級管理。
石墨云端工作臺，文檔資料云端存儲，Web、PC、App、微信小程序均可訪問，且無縫接入釘釘、企業(yè)微信等常見 IM 工具
文檔是企業(yè)的重要資產(chǎn)，石墨文檔由企業(yè)成員使用并歸屬企業(yè)，不會因為人員流動需要頻繁更改。任何細(xì)微更改都可追溯，編輯過程可監(jiān)控，通過編輯、導(dǎo)出、查看等多種方式設(shè)計，解決企業(yè)實(shí)際操作中文檔的多級權(quán)限設(shè)置，實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人。
石墨文檔對企業(yè)組織中大量有價值的方案、策劃、成果、經(jīng)驗等知識進(jìn)行分類存儲和管理，打破部門與部門之間的信息壁壘，成功構(gòu)建了企業(yè)文檔資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
