泛微OA 借助7大引擎可以為各個(gè)行業(yè)組織搭建符合業(yè)務(wù)需求的個(gè)性化應(yīng)用場(chǎng)景,以智能化、平臺(tái)化、全程電子化的方式滿足各類辦公需求。
銀行
押品管理
行業(yè)需求背景:
銀行在信貸業(yè)務(wù)中,信貸管理部每天會(huì)收到大量的押品實(shí)物,如:房產(chǎn)證、保單、存單等;如何將押品的財(cái)務(wù)臺(tái)賬與庫存相互關(guān)聯(lián)?
▌泛微解決方案:
為銀行客戶搭建了一套整合流程驅(qū)動(dòng)、押品庫存、消息提醒等內(nèi)容的協(xié)同管理平臺(tái),為銀行客戶的業(yè)務(wù)提供有效支撐。
亮點(diǎn)功能:
?押品執(zhí)行過程流程管理:入臨時(shí)庫申請(qǐng)、出臨時(shí)庫申請(qǐng)、入正式庫申請(qǐng)(總行統(tǒng)一辦理)、入正式庫申請(qǐng)(支行自行辦理)、出庫申請(qǐng)、押品重估申請(qǐng)。

?押品業(yè)務(wù)報(bào)表查詢:設(shè)置了多維度查詢模式,可進(jìn)行臨時(shí)庫、正式庫臺(tái)賬、待入庫、待出庫、待歸還清單、押品對(duì)賬單、押品庫存表等物品的實(shí)時(shí)查詢,押品狀態(tài)、保管信息和價(jià)值一查便知。
?押品消息提醒:包括產(chǎn)權(quán)證書到期提醒、押品歸還提醒。通過表單建模的提醒功能,自動(dòng)提醒客戶經(jīng)理及信貸管理部庫管員即將到期的押品信息。
測(cè)繪行業(yè)
項(xiàng)目管理
行業(yè)需求背景:
如何掌握項(xiàng)目的每一過程和工序?
▌泛微解決方案:
通過流程轉(zhuǎn)表單建模,實(shí)現(xiàn)對(duì)所有項(xiàng)目的技術(shù)設(shè)計(jì)、文檔、不合格整改、項(xiàng)目借款、日記賬、溝通記錄、資料使用及出庫等多種工作進(jìn)行管理。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以快速查看公司所有項(xiàng)目的每一步工作進(jìn)展,技術(shù)設(shè)計(jì)、文檔、不合格整改、項(xiàng)目借款、日記賬、溝通記錄、資料使用及出庫等多種工作一目了然。
亮點(diǎn)功能:
?項(xiàng)目看板:通過項(xiàng)目報(bào)表、項(xiàng)目門戶,公司高層可以隨時(shí)查看項(xiàng)目進(jìn)展、指標(biāo)完成情況等。
?任務(wù)分解:項(xiàng)目—訂單—工序—任務(wù),工作任務(wù)層層分解,以前無法量化的,現(xiàn)在都很清晰,減少不必要的溝通成本,解決了以前外地員工工作管控難、成本高、效率低等問題。

?項(xiàng)目成本:現(xiàn)金日記賬、項(xiàng)目借款臺(tái)賬幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員更好的對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行管控,每一筆的支出都能通過訂單去查詢到,后期結(jié)合費(fèi)用報(bào)銷、工資結(jié)算形成完整的成本閉環(huán)。
?項(xiàng)目歸檔:項(xiàng)目資料、成果歸檔和借出使用記錄,可以保存項(xiàng)目關(guān)鍵文檔從入庫至今的每一步動(dòng)作,減少后期重復(fù)提交、文件丟失、多次打印浪費(fèi)成本等問題。
教育行業(yè)
上課資源管理
行業(yè)需求背景:
讓全體員工、領(lǐng)導(dǎo)便于使用,能夠打通學(xué)員、教務(wù)人員、講師之間的信息壁壘……
▌泛微解決方案:
通過上課資源管理平臺(tái)項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)教師資源共享、約課、排課管理以及上課后報(bào)銷關(guān)聯(lián),生成整體項(xiàng)目(班級(jí)課程)成本分析。
亮點(diǎn)功能:
實(shí)現(xiàn)課程試聽、補(bǔ)課自助;通過資源看板、預(yù)定可視化,實(shí)現(xiàn)在線booking、補(bǔ)課申請(qǐng),資源最大化共享。

文化旅游行業(yè)
入園管理
行業(yè)需求背景:
文化旅游投資行業(yè),經(jīng)常在所投資的景區(qū)酒店中接待來賓進(jìn)行會(huì)議、婚宴等各種集旅游與宴會(huì)一體的宴會(huì)活動(dòng)。
之前,工作人員一一發(fā)送入園通知、手工核對(duì)入園信息和人數(shù),造成大量信息遺漏和不規(guī)范操作。
▌泛微解決方案:
為了規(guī)范化主辦方辦理婚宴或者會(huì)議入園檢票管理,泛微通過流程+臺(tái)賬,并且借助移動(dòng)端,提高入園信息整合效率和準(zhǔn)確率。

亮點(diǎn)功能:
所有辦理婚宴或者會(huì)議事宜都需要銷售人員在系統(tǒng)中發(fā)起流程進(jìn)行審批,在系統(tǒng)中形成婚宴和會(huì)議項(xiàng)目臺(tái)賬。
入園人員錄入完成后,參會(huì)人員即可在手機(jī)端收到提醒參會(huì)的 二維碼 短信,點(diǎn)開即可查收活動(dòng)具體信息。
閘口檢票人員可通過掃描二維碼入園或者提供參會(huì)人員姓名、手機(jī)號(hào)或者車牌號(hào)查詢?nèi)雸@。

最終活動(dòng)結(jié)束,系統(tǒng)根據(jù)已產(chǎn)生的流程和數(shù)據(jù),生成會(huì)議參會(huì)人員匯總和檢票單記錄匯總報(bào)表。
