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提高采購效率是提高企業(yè)經(jīng)營效益的重要手段。隨著企業(yè)信息化建設(shè)的不斷推進，招采業(yè)務(wù)也逐漸由線下轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上進行。
以前：紙質(zhì)化管理環(huán)境下，采購信息、資源分散在公司各個部門；供應(yīng)商管理混亂，聯(lián)系方式停留在各個招采人員的微信里、郵箱中；郵件邀標的方式，文件規(guī)范性難以保證，而且不透明，無法保證公平；采購相關(guān)文件簽署量大，快遞時間費用成本高。
現(xiàn)在：泛微集中采購平臺通過全面集成企業(yè)微信，為企業(yè)提供內(nèi)外協(xié)同的采購需求對接窗口。
供應(yīng)商無縫加入到企業(yè)采購體系中，借助企業(yè)集成在公眾號、小程序中的應(yīng)用，快速注冊、投標、對接訂單。
企業(yè)采購人員通過微信公眾號發(fā)布采購信息，與供應(yīng)商快速對接訂單、在線簽合同，發(fā)貨信息隨時跟蹤，驗貨及對賬平臺內(nèi)外信息全程透明化，降低采購各環(huán)節(jié)成本，提高采購效率。
（泛微內(nèi)外協(xié)同的采購管理體系）
泛微OA+企業(yè)微信：一站式采購管理平臺
一、內(nèi)外打通的供應(yīng)商門戶
泛微OA通過平臺注冊、邀請的形式，將供應(yīng)商加入到公司的采購體系中來。將供應(yīng)商信息統(tǒng)一儲存在一個平臺、與供應(yīng)商內(nèi)外協(xié)同對接采購業(yè)務(wù)。
①供應(yīng)商注冊：
供應(yīng)商關(guān)注微信服務(wù)號，即可進行注冊。
采購人員也可以通過企業(yè)微信添加供應(yīng)商，將供應(yīng)商聯(lián)系方式及時同步到OA的供應(yīng)商管理庫，通過企業(yè)微信就能隨時查看供應(yīng)商信息。
（微信注冊-企業(yè)微信添加聯(lián)系方式）
②供應(yīng)商信息門戶：
重點推送供應(yīng)商最需要的事務(wù)提醒和重要信息，包含了業(yè)務(wù)訂單通知。招投標信息查看：招標信息、招標政策、招標制度等信息，快速查看優(yōu)惠政策、管理制度等。
（供應(yīng)商門戶）
③供應(yīng)商的基礎(chǔ)信息維護：
包括法人代表、注冊資本、成立日期、公司性質(zhì)、開戶銀行、聯(lián)系人等信息，隨時更新、隨時預(yù)警，保證公司采購業(yè)務(wù)安全，有效規(guī)避風險。
（供應(yīng)商信息維護）
采購人員可隨時進行供應(yīng)商資質(zhì)審查、績效考核，等級評審等管理工作的在線處理。
二、在線招投標
供應(yīng)商通過微信服務(wù)號，收到招標項目通知，解密查看招標項目內(nèi)容，即可參與投標。
（供應(yīng)商投標）
微信服務(wù)號實時向參與投標的供應(yīng)商推送招標項目進展情況，供應(yīng)商可在系統(tǒng)中反饋是否同意中標結(jié)果。
三、訂單配送全程電子化管控
①訂單接單：
采購訂單信息發(fā)布后，供應(yīng)商通過手機就可以接單或者拒絕訂單。
（供應(yīng)商確認訂單）
②發(fā)貨計劃：
供應(yīng)商按采購訂單制定發(fā)貨計劃，與訂單數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)，形成業(yè)務(wù)閉環(huán)，供應(yīng)商可隨時查看跟進各訂單的完成情況。
③發(fā)貨跟蹤：
供應(yīng)商對已經(jīng)同意的采購訂單項目創(chuàng)建到貨通知單，創(chuàng)建后自動發(fā)送流程待辦信息通知采購和倉管。供應(yīng)商可隨時在手機上追蹤物料報檢、返修、退貨狀態(tài)。
（發(fā)貨跟蹤）
④財務(wù)對賬：
通過統(tǒng)一模板，對賬格式規(guī)范統(tǒng)一。內(nèi)部人員可將對賬流程通過企業(yè)微信發(fā)送給供應(yīng)商，快速完成對賬，形成數(shù)據(jù)完整閉環(huán)，一鍵跟進訂單完成情況。
⑤文件簽署：
各類采購合同、發(fā)貨單、對賬單等文件，內(nèi)部審批流程一完成，相關(guān)人員可以直接通過企業(yè)微信將簽約流程轉(zhuǎn)發(fā)給供應(yīng)商、物流方，借助電子簽章應(yīng)用，完成身份認證后在微信端就能簽字、蓋章，迅速締約。
（在線簽署電子采購合同）
四、采購數(shù)據(jù)分析報表
泛微OA基于供應(yīng)商與企業(yè)往來的訂單流程、發(fā)貨流程、開票流程，可以對過往訂單、發(fā)貨情況以及采購數(shù)量進行及時查詢和統(tǒng)計；通過對供應(yīng)商業(yè)務(wù)、資金、庫存等指標的分析，輔助企業(yè)管理層了解企業(yè)采購狀況。
（采購數(shù)據(jù)報表）
總結(jié)
泛微內(nèi)外協(xié)同的采購管理平臺以企業(yè)微信作為移動辦公入口，全面融合供應(yīng)商管理、招投標管理、物料管理、物流管理、財務(wù)管理等功能，通過與微信實現(xiàn)互通，為企業(yè)的采購管理實現(xiàn)內(nèi)外協(xié)同。
通過將供應(yīng)商納入公司采購體系，讓采購業(yè)務(wù)全程電子化，更公開、更高效。
