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選自泛微移動辦公系統(tǒng)博文
地產(chǎn)項目地分布散、項目涉及人員多、項目進度把控難,企業(yè)若是沒有系統(tǒng)性地對項目進度溝通情況進行梳理,無法實時了解項目整體進度以及相應工作計劃。
為確保管理人員能更好地掌握項目整體進度信息,進行合理安排管控,項目人員能隨時進行計劃提報、計劃反饋等,泛微協(xié)助房地產(chǎn)行業(yè)搭建了一套信息化平臺。
泛微通過“七大引擎”,將計劃運營管理內容整合在一個平臺上,實現(xiàn)計劃編制、提報、審批、調整、監(jiān)督、提醒、查詢等全方位電子化管理。

(計劃運營管理架構)
房地產(chǎn)行業(yè)計劃運營管理方案亮點
1、計劃規(guī)范編制
泛微OA對房地產(chǎn)企業(yè)所有項目進行統(tǒng)一管理及維護,構建一體化項目庫,除了為計劃系統(tǒng)提供項目信息外,還可為其他業(yè)務系統(tǒng)、流程審批提供項目信息。

(計劃類別)
根據(jù)項目計劃類型的不同,按照集團總部的要求制定統(tǒng)一的標準模板,為項目計劃的新建提供依據(jù)。
創(chuàng)建模板時,系統(tǒng)支持引用已有模板,自動帶入模板中的任務,方便創(chuàng)建。

(創(chuàng)建模板)
2、計劃在線提報
泛微協(xié)助企業(yè)通過流程方式,進行部門、個人計劃填報,計劃類別、內容、工期、時間、執(zhí)行人員等信息在一張表單中清晰展現(xiàn),確保計劃填報的規(guī)范性,有效整合計劃填報信息。
同時,對于同類工程計劃,為了提高計劃填報效率,系統(tǒng)根據(jù)項目經(jīng)理設置的集中交付日期/計劃完成日期,自動計算出整體項目和每項任務的開始、完成日期,減少人為干預因素。


(部門、個人計劃提報)
3、項目計劃臺賬
新建計劃審批歸檔后,自動歸集到計劃臺賬中。
計劃臺賬以項目為維度,展示各項目的進展情況。在一個臺賬中掌握與此項目計劃有關的所有信息,包括基本信息、任務信息、交付成果信息、專項計劃、相關流程等信息。

(計劃臺賬)
4、部門計劃及時反饋
當部門計劃需要反饋時,可以快速選擇已經(jīng)審批通過的計劃進行反饋,填寫計劃完成情況。
在選擇計劃時可以通過完成狀態(tài)區(qū)分此計劃是否完成,方便篩選。

(計劃反饋)
對于已完成且完成情況到達100%的任務,還可便捷地發(fā)起成果審批流程,審批流程自動填充任務信息。
5、部門計劃及時調整
當已提交的計劃發(fā)生變動需要調整時,在計劃調整界面選擇需要調整的計劃,即可以對計劃進行修改。

(計劃調整)
6、計劃在線監(jiān)督
集團管理人員可以通過平臺對各部門提報的計劃進行監(jiān)督,包括完成狀態(tài)、內容等,為打分提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

(計劃監(jiān)督)
根據(jù)項目計劃任務等級的不同,統(tǒng)計各等級任務的執(zhí)行情況,也可以根據(jù)片區(qū)、城市公司維度統(tǒng)計執(zhí)行情況。

(執(zhí)行情況查詢)
7、計劃分類預警
通過計劃預警界面可以查詢距離計劃完成時間,通過預警圖標顏色來判斷,例如綠色10天、黃色五天、橙色三天、紅色一天。并且通過流程通知執(zhí)行人,督促計劃執(zhí)行,提高處理效率。

(計劃預警)
應用價值總結
泛微線上計劃管理功能可以助力房地產(chǎn)企業(yè)提升智能化辦公水平,降低人工成本,提升溝通效率:
1、規(guī)范管理:通過線上計劃運營管理,可以對各項目地工程情況進行實時監(jiān)督,提高集團掌控全局的能力;
2、計劃管理:通過計劃的提報、反饋。讓集團能更全面地了解每個部門、每個人的工作情況,合理安排工作;
3、綜合查詢:根據(jù)領導、項目管理人員監(jiān)控項目執(zhí)行情況需求,提供了豐富的查詢和統(tǒng)計功能,監(jiān)控顆粒度從全集團到任務逐漸變細,總結項目執(zhí)行偏差的深層次原因。