近期疫情防控形式又變得嚴(yán)峻了，防控信息收集工作也開(kāi)始繁忙起來(lái)，這也讓行政、社區(qū)等從業(yè)者工作量大增。
其實(shí)使用WPS云文檔系統(tǒng)(SaaS版)的表單功能就可以輕松批量完成信息的收集整理，高效做好防控工作，來(lái)看看如何使用吧。
01
創(chuàng)建表單，簡(jiǎn)單易上手
為了協(xié)助防疫人員快速搞定表單創(chuàng)建，我們提供了覆蓋多個(gè)行業(yè)的多套免費(fèi)模板，如防疫健康、校園常用、節(jié)假出行、社區(qū)全員核酸摸排等，供各位直接使用。
打開(kāi)電腦版WPS，點(diǎn)擊左上角【新建】，選擇「新建表單」，就可以挑選合適的模板進(jìn)行創(chuàng)建。
倘若模板不能滿足你收集信息的需要，手動(dòng)添加題目也很簡(jiǎn)單。
在表單創(chuàng)建界面的左側(cè)，可以看到提供了填空題、選擇題、評(píng)分題、圖片題、投票題等豐富題目類型，任君自由選擇一鍵添加。
比如防疫時(shí)期經(jīng)常要收集填表者的健康碼或行程卡截圖，可以選擇添加「圖片題」，讓填寫(xiě)者直接上傳截圖。
此外，還可以對(duì)【填寫(xiě)權(quán)限】進(jìn)行設(shè)置。比如自定義收集的起止時(shí)間，或周期收集等；還可以開(kāi)啟「填寫(xiě)通知」，有人填寫(xiě)時(shí)創(chuàng)建者就會(huì)收到通知，讓信息收集的過(guò)程更靈活可控。
02
收集信息，隱私安全有保障
表單創(chuàng)建后點(diǎn)擊發(fā)布，就可以開(kāi)始收集信息了。傳統(tǒng)的收集方式，通常是要先下載接收表格再進(jìn)行填寫(xiě)，需要反復(fù)來(lái)回發(fā)送文件。
而使用表單就不必那么麻煩，直接使用鏈接分享到群組，填寫(xiě)者點(diǎn)擊就能完成填寫(xiě)、修改、提交的全流程。
收集信息時(shí)，經(jīng)常會(huì)涉及到身份證、手機(jī)號(hào)、家庭住址等私密信息，很多人會(huì)有所顧慮。使用表單則無(wú)須擔(dān)憂，同一條鏈接，每位填寫(xiě)者點(diǎn)擊進(jìn)入都是獨(dú)立完成填寫(xiě)，信息私密提交，保障個(gè)人隱私安全。
如果物業(yè)管理、社區(qū)工作人員需要在線下登記信息，可以在分享時(shí)選擇【生成海報(bào)】，然后下載打印 二維碼 海報(bào)進(jìn)行使用，非常方便。
03
整理數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)匯總?cè)詣?dòng)
收集完畢后，創(chuàng)建者無(wú)需多次手動(dòng)匯總數(shù)據(jù)，重新進(jìn)入表單就能查看、一鍵分享收集的結(jié)果。還支持生成可視化圖表，結(jié)果呈現(xiàn)更清晰直觀。
點(diǎn)擊右上角【查看數(shù)據(jù)匯總表】，可以跳轉(zhuǎn)查看詳細(xì)的收集數(shù)據(jù)。
假如還想對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行深度編輯？也很簡(jiǎn)單。
比如行政人員收集完《員工清明假期出行情況》后，需要仔細(xì)排查是否有中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)行程的員工。打開(kāi)匯總好的預(yù)覽表格，點(diǎn)擊右上角用【W(wǎng)PS打開(kāi)】，就能到WPS表格使用高級(jí)篩選、函數(shù)等進(jìn)一步操作。
為了方便實(shí)時(shí)追蹤收集的進(jìn)度，記得在應(yīng)用的【分享寫(xiě)作】中找到「統(tǒng)計(jì)表單」，點(diǎn)個(gè)星，將它添加到 WPS 首頁(yè)的左邊側(cè)欄。
除了電腦端WPS，在手機(jī)微信上使用【金山表單】小程序，同樣可以輕松完成表單的創(chuàng)建、收集、整理。
金山表單丨考試測(cè)評(píng)問(wèn)卷接龍投票
收集表，高效收集保障隱私
當(dāng)然，表單還有投票、考勤打卡，調(diào)研問(wèn)卷、文件作業(yè)收集等多種常用場(chǎng)景供快速創(chuàng)建使用，滿足工作中的多種需求，歡迎你來(lái)體驗(yàn) 。
讓我們一起做好防控，盡快結(jié)束疫情，早日可以愉快出游！
*注：
1.以上技巧適用版本為WPS Windows最新個(gè)人版
2.演示的文檔內(nèi)容信息均為演示需要隨機(jī)生成，非真實(shí)信息
