華為云計算 云知識 金山文檔「一鍵打卡」功能上線啦!使用手冊看這里
金山文檔「一鍵打卡」功能上線啦!使用手冊看這里

隨著疫情逐漸得到有效控制,企業(yè)也開始陸續(xù)復工,為了方便日常考勤和健康打卡,金山文檔特地上線了「一鍵打卡」功能,助力復工企業(yè)和學校遠程教學的日常統(tǒng)計工作。

 

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金山文檔打卡功能有哪些優(yōu)點?

1準確定位,真正“打卡”

 

在使用金山文檔打卡功能時,可設置校驗身份,上傳地理位置,是否允許每日多次打卡等選項。

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考勤時只要hr/行政直接把打卡需求發(fā)到群里,就可以坐等考勤信息匯總,不管是遠程辦公還是已經(jīng)復工的企業(yè)都可以方便的進行考勤統(tǒng)計,因為有身份驗證和準確定位,還可以防代打(代簽)。

 

2替代打卡機防接觸,保證安全

雖然疫情已經(jīng)到尾聲,但是健康衛(wèi)生問題依舊不可小視。傳統(tǒng)打卡方式一般為打卡機,簽字簽到等方式,對于復工的企業(yè)來說還是有一定的傳播風險。

用金山文檔打卡功能,在自己手機就可以隨時完成簽到,整個過程無接觸打卡,大大降低病毒傳播風險。

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3打卡記錄自動匯總成表格方便統(tǒng)計

打卡后的統(tǒng)計情況會在金山文檔里自動匯總成在線表格,姓名,打卡地點,打卡時間一應俱全,無論后續(xù)做數(shù)據(jù)篩選還是有二次編輯的需求都十分方便。

        

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如何使用一鍵打卡?

1在金山文檔小程序應用里打開表單或直接使用WPS表單小程序,選擇+,新建打卡(也可直接使用已經(jīng)做好的2個打卡模板)

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2填寫打卡的標題和描述說明,并勾選需要的選項(是否可每日多次打卡,上傳位置),完成創(chuàng)建。

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3將打卡鏈接分享到相應的微信或者QQ群,支持 二維碼 分享。

4收集結(jié)果在表單頁可見,并且可選擇去表格查看。

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打卡功能小技巧

 

1手機金山文檔小程序或者app里的文件,可同樣在電腦金山文檔里同步查看并且進行深度編輯。

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2如果需要把文件下載到本地,可在電腦上右擊文件下載。

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