項(xiàng)目管理向來(lái)都是一個(gè)系統(tǒng)工程。
一個(gè)項(xiàng)目里，往往會(huì)涉及到多人、多地、多部門的協(xié)作，做好協(xié)同統(tǒng)籌，才能讓項(xiàng)目快速落地，達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。
通過(guò)石墨，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人只需要一個(gè)空間和一張應(yīng)用表格，就可以靈活高效地完成項(xiàng)目管理的全部工作。
當(dāng)我們啟動(dòng)一個(gè)新項(xiàng)目的時(shí)候，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人事先要完成任務(wù)拆分、優(yōu)先級(jí)設(shè)定、人員分工等工作。
這個(gè)時(shí)候，我們就可以通過(guò)應(yīng)用表格去搭建一個(gè)項(xiàng)目管理表。
表格里，我們列出具體的工作任務(wù)，分配好相應(yīng)的責(zé)任人，規(guī)定好 Deadline，那么一個(gè)基礎(chǔ)的項(xiàng)目規(guī)劃與任務(wù)分工表，就搭建好了。
（項(xiàng)目規(guī)劃分工表）
為了保持信息同頻，我們還可以添加一個(gè)項(xiàng)目說(shuō)明頁(yè)，將背景、目標(biāo)、達(dá)成策略等信息實(shí)時(shí)同步給所有項(xiàng)目成員。思路步調(diào)保持高度一致，項(xiàng)目的推進(jìn)才能更加順暢和高效。
（項(xiàng)目說(shuō)明頁(yè)）
除此之外，項(xiàng)目管理過(guò)程中，一個(gè)可以協(xié)同共享的云端知識(shí)庫(kù)也必不可少。
搭建一個(gè)項(xiàng)目空間，我們可以集中存儲(chǔ)管理所有的項(xiàng)目資料，項(xiàng)目成員也可以隨時(shí)查閱、調(diào)用相關(guān)文件，它將會(huì)成為我們項(xiàng)目管理過(guò)程中重要的知識(shí)、信息集散地。
（新建項(xiàng)目空間）
項(xiàng)目不跟蹤，到頭一場(chǎng)空。
項(xiàng)目管理過(guò)程中，只有把控好時(shí)間節(jié)點(diǎn)，不斷實(shí)現(xiàn)階段里程碑，才能確保項(xiàng)目如期達(dá)成既定目標(biāo)。
在項(xiàng)目管理表，大家可以通過(guò)協(xié)同編輯更新項(xiàng)目進(jìn)度，工作成果可以通過(guò)鏈接、附件插入表格。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人打開(kāi)表格，就能實(shí)時(shí)看到項(xiàng)目最新進(jìn)展和交付物。如果對(duì)項(xiàng)目有反饋或建議，我們還可以直接添加評(píng)論，實(shí)現(xiàn)即時(shí)溝通。
（協(xié)同更新進(jìn)度）
（評(píng)論即時(shí)溝通）
在項(xiàng)目跟蹤過(guò)程中，我們還可以充分利用應(yīng)用表格的多種視圖，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化的拆分與呈現(xiàn)。
如果我們想了解項(xiàng)目的人員分工，那通過(guò)表格視圖搭建一個(gè)人員分工表，任務(wù)就能按負(fù)責(zé)人實(shí)現(xiàn)分類聚合，每個(gè)人的任務(wù)清晰可查。
（人員分工視圖）
如果我們想知道當(dāng)前各項(xiàng)任務(wù)的最新進(jìn)度，那就可以用看板視圖生成一個(gè)進(jìn)度管理表，項(xiàng)目里所有未開(kāi)始、進(jìn)行中、完成或延期的任務(wù)一目了然。
（任務(wù)進(jìn)度看板）
除此之外，應(yīng)用表格還提供了甘特視圖、畫(huà)廊視圖、日歷視圖，我們都可以根據(jù)項(xiàng)目管理的實(shí)際情況進(jìn)行選取使用。
在以上特色功能的加持下，項(xiàng)目的協(xié)同與溝通基于一張表格高效運(yùn)轉(zhuǎn)，相信你終于可以少開(kāi)一些低效的項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤會(huì)啦。
當(dāng)項(xiàng)目結(jié)束，總結(jié)復(fù)盤就要來(lái)了。
好的項(xiàng)目復(fù)盤，能夠幫助我們將成功的經(jīng)歷變成規(guī)律，將失敗的教訓(xùn)變成經(jīng)驗(yàn)。
在進(jìn)行項(xiàng)目復(fù)盤時(shí)，項(xiàng)目管理表可是有大用場(chǎng)，它就像一個(gè)項(xiàng)目索引，方便我們?nèi)セ厮蓓?xiàng)目歷程，檢索相關(guān)信息、數(shù)據(jù)，項(xiàng)目空間里沉淀的文件也可以提供參考。
復(fù)盤完成后，總結(jié)文檔同樣也會(huì)沉淀在項(xiàng)目空間，也可以通過(guò)鏈接一鍵分享給整個(gè)團(tuán)隊(duì)，讓大家在學(xué)習(xí)與復(fù)盤中不斷成長(zhǎng)進(jìn)化。
（項(xiàng)目空間知識(shí)庫(kù)）
自此，基于一個(gè)空間和一張應(yīng)用表格，我們實(shí)現(xiàn)了一個(gè)項(xiàng)目從啟動(dòng)到跟蹤再到復(fù)盤的全生命周期閉環(huán)管理，項(xiàng)目的質(zhì)量和效率提升也是顯而易見(jiàn)。
