你聽(tīng)過(guò)有一種病叫「間歇性職場(chǎng)失憶癥」嗎？
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忘記隨時(shí)手保存文檔，突然電腦死機(jī)，文檔全部丟失……
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忘記文件保存位置，突然老板找你要，找了 1 小時(shí)也找不到……
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忘記給機(jī)密文檔設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，文檔被惡意泄露……
以下是石墨處方藥：文件管理小技巧——1 天 1 次，1 次 3 顆，專(zhuān)治職場(chǎng)失憶，對(duì)癥下藥，包你藥到病除。
01
文檔未保存
寫(xiě)方案的時(shí)候電腦意外死機(jī)，當(dāng)時(shí)文檔還沒(méi)保存，怎么辦？
苦苦祈禱電腦爸爸保佑開(kāi)機(jī)后文檔還在？是沒(méi)有用的！開(kāi)機(jī)后，文檔當(dāng)然已丟失，你只能含淚重寫(xiě)……
用石墨后，文檔自創(chuàng)建起即實(shí)時(shí)自動(dòng)保存，無(wú)需頻繁 CTRL+S，更無(wú)需擔(dān)心電腦意外死機(jī)，無(wú)論什么時(shí)候打開(kāi)文檔，它都是一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都不少的狀態(tài)。
毫秒級(jí)自動(dòng)保存
拒絕內(nèi)容丟失
02
文檔儲(chǔ)存位置不明
老板突然找你要某個(gè)文檔，你翻遍電腦都找不到，怎么辦？
繼續(xù)搜索工作對(duì)話，結(jié)果找到的是文件已過(guò)期或已被清理的提示；問(wèn)同事，同事反饋手頭有急事，2 小時(shí)后才能幫忙找。此時(shí)距離收到老板消息已過(guò)去了 1 小時(shí)……
用石墨后，在我的桌面上輸入文檔關(guān)鍵詞搜索，快速地找到了該文檔所在文件夾的位置，點(diǎn)開(kāi)文件夾發(fā)現(xiàn)，老板要的文檔果然在這里，復(fù)制鏈接發(fā)過(guò)去，1 分鐘搞定。
文件集中管理
查找便捷永不丟失
03
文檔意外泄露
公司機(jī)密數(shù)據(jù)被上傳到網(wǎng)絡(luò)上公開(kāi)傳播，如果是你會(huì)怎么處理？
使用各種手段找到公開(kāi)數(shù)據(jù)的人，請(qǐng)他刪掉發(fā)帖？或發(fā)表官方聲明稱(chēng)被公開(kāi)數(shù)據(jù)為惡意捏造，并不屬實(shí)？但不該看見(jiàn)的人都看見(jiàn)了，公司聲譽(yù)也已經(jīng)遭受了惡劣影響……
用石墨后，提前為公司涉密文檔設(shè)置查閱權(quán)限，即使文檔鏈接被公開(kāi)，非企業(yè)內(nèi)部成員看到的只有沒(méi)有權(quán)限訪問(wèn)、需要密碼訪問(wèn)、僅限企業(yè)內(nèi)部人員訪問(wèn)的提示，文檔安全絲毫不受威脅。
權(quán)限精細(xì)管控
公司機(jī)密不外泄
文件管理往往是職場(chǎng)中最容易被忽視的一環(huán)。對(duì)于員工來(lái)說(shuō)，做好文件管理，不僅是為了提升當(dāng)前的工作效率，也是重視自我成長(zhǎng)的方式之一；對(duì)于企業(yè)而言，企業(yè)文化需要沉淀和傳承，做好文件管理就是文化沉淀的第一步。
