政務(wù)信息能反映工作進(jìn)展、揭示工作問(wèn)題、了解基層心聲，是一項(xiàng)基礎(chǔ)政務(wù)工作，也是領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)，借力OA系統(tǒng)簡(jiǎn)化信息上報(bào)過(guò)程，正在被眾多組織采用…
泛微 信息采編系統(tǒng)，以流程為基礎(chǔ)規(guī)范信息報(bào)送程序，以手機(jī)設(shè)備為載體，為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)單位提供一個(gè)快捷的信息報(bào)送平臺(tái)。
整套系統(tǒng)在門(mén)戶、文檔等多種功能的作用下，讓各類簡(jiǎn)報(bào)、期刊等重要信息實(shí)現(xiàn)逐級(jí)報(bào)送、逐級(jí)采編及分類共享。
信息采編系統(tǒng)應(yīng)用亮點(diǎn)
1、采、編、審、發(fā)一體化，信息流通快
在傳統(tǒng)辦公環(huán)境下，凡事依靠人工、還停留在電話、傳真、郵件階段的傳輸工具，讓信息采編各個(gè)環(huán)節(jié)的效率無(wú)從保證。
針對(duì)以上困境，泛微信息采編系統(tǒng)通過(guò)電子化工作臺(tái)讓信息從上報(bào)、歸納、整理到發(fā)布實(shí)現(xiàn) 自動(dòng)化 管理。
1）信息自主上報(bào)采集快
過(guò)去，政務(wù)信息工作不僅傳輸效率難以保證，還常常因?yàn)榍老拗贫萑氡粍?dòng)。
材料等到需要了，才匆忙通知各級(jí)單位開(kāi)始準(zhǔn)備，下級(jí)單位報(bào)送什么材料，全靠上級(jí)指令，素材豐富性被限制。
現(xiàn)在，通過(guò)泛微信息采編系統(tǒng)和移動(dòng)端相融合，隨時(shí)用手機(jī)自主上傳材料。
- 信息上傳更自由
打破對(duì)文檔格式、題材的限制，各級(jí)單位用手機(jī)就能將現(xiàn)有材料上報(bào)備案，充分發(fā)揮各級(jí)單位的自主性、豐富信息資源。
- 信息標(biāo)簽、識(shí)別刊型
所有上報(bào)信息，都能提前設(shè)定投放刊物類型，以此給信息分類，讓信息標(biāo)簽化，方便識(shí)別，易于保存。
- 信息入池，隨用隨調(diào)
和過(guò)去按需采集不同，電子化的方式讓大量素材涌入，為了提高使用效率，泛微將被納用的材料分類錄入系統(tǒng)，形成資源庫(kù)。
哪些沒(méi)發(fā)布、哪些沒(méi)編輯，分類清晰，需要什么材料，即刻鎖定，隨調(diào)隨用。
2）詳情記錄全，審核方便
為了提高各類信息材料的審核效率，泛微通過(guò)表單清晰記錄信息來(lái)源，上報(bào)單位、上報(bào)人、上報(bào)時(shí)間，一目了然，審核方便。
- 審核結(jié)果自動(dòng)回復(fù)
每次上報(bào)，無(wú)論是否被采用，結(jié)果和審批意見(jiàn)等都會(huì)自動(dòng)反饋給上報(bào)人，無(wú)需一一打電話、發(fā)郵件通知，使用方便，溝通快。
3）模板樣式全，編排自動(dòng)化
編輯排版常常因?yàn)楦袷絾?wèn)題成為信息采編中工作量最大的一環(huán)。
為了提高編排效率，泛微通過(guò)打造統(tǒng)一的格式套紅模板，讓各類信息以純文本上傳，一鍵排版，同類題材自動(dòng)合并成文，避免格式編輯煩惱，提高公務(wù)人員的執(zhí)行效率。
- 在線編輯
如果你想調(diào)整各個(gè)材料的排版順序或者編輯內(nèi)容，在泛微系統(tǒng)支持在線編輯，猶如word文檔，自由調(diào)整。
- 自動(dòng)套紅發(fā)布
所有文本系統(tǒng)都會(huì)按照國(guó)標(biāo)公文格式一鍵套紅成文，使用方便。
4）信息一鍵發(fā)布，分權(quán)查看
為了提高信息共享效率，泛微系統(tǒng)所將信息標(biāo)簽化，知道每一條信息給誰(shuí)看、往哪發(fā)。
- 分刊、分期發(fā)布
信息發(fā)布過(guò)程中如果有的題材信息多，一次分享不完怎么辦？你可以在發(fā)布時(shí)通過(guò)系統(tǒng)直接設(shè)置刊物期數(shù)，分期發(fā)布，功能靈活。
- 限制共享范圍
由于各類信息安全性不同、單位人員職能不同，信息共享必須限制范圍。
泛微通過(guò)靈活的權(quán)限設(shè)置，自由控制信息查看范圍，確保信息傳播安全。
小結(jié)：整套信息采編系統(tǒng)結(jié)合信息采編審發(fā)過(guò)程，將信息分類、把權(quán)限落實(shí)，實(shí)現(xiàn)信息自主上報(bào)、自動(dòng)審發(fā)，提高信息流通效率。
2、多種特色應(yīng)用打通交流渠道
黨內(nèi)問(wèn)題及時(shí)征詢?nèi)罕娨庖?jiàn)是政府單位了解基層聲音的重要方式。
泛微 通過(guò)搭建論壇討論、實(shí)施問(wèn)卷調(diào)查加強(qiáng)組織內(nèi)部意見(jiàn)交流。
1）特色論壇形成交流圈
關(guān)于黨內(nèi)重要思想、重要工作事項(xiàng)，可以隨時(shí)在交流區(qū)發(fā)布，所有公務(wù)人員的交流意見(jiàn)全程記錄，增強(qiáng)組織內(nèi)學(xué)習(xí)氛圍。
2）要事、難事隨時(shí)發(fā)起問(wèn)卷調(diào)查
關(guān)于黨內(nèi)的重要活動(dòng)、決議想了解群眾意見(jiàn)，可以隨時(shí)在系統(tǒng)發(fā)起問(wèn)卷調(diào)查，比如運(yùn)動(dòng)會(huì)報(bào)名調(diào)查，數(shù)據(jù)直觀反映參與度。
此外，調(diào)查范圍、截止時(shí)間自由設(shè)定，使用方便。
3、多樣化報(bào)表高效統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)分析是工作成果的直觀反映，泛微多維報(bào)表功能將歷史發(fā)布的信息按照刊型、單位、時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，通過(guò)視圖清晰呈現(xiàn)數(shù)據(jù)浮動(dòng)情況。
了解每個(gè)季度的發(fā)文頻率、各個(gè)單位的信息呈報(bào)效率等等，幫助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解信息發(fā)布情況及各級(jí)單位的完成程度。
小結(jié)：以智能數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)代替人工核算，大大提高數(shù)據(jù)使用效率，決策準(zhǔn)確性。
信息采編系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值
調(diào)動(dòng)各層單位自主參與性：所有信息采編工作通過(guò)系統(tǒng)自主進(jìn)行，不限時(shí)間、不設(shè)地點(diǎn)，靈活上報(bào)；
豐富素材激發(fā)信息多樣性：信息上報(bào)不設(shè)限，所有有價(jià)值、有亮點(diǎn)的信息都可以上傳，豐富信息庫(kù)；
規(guī)范流程優(yōu)化信息共享效率：無(wú)論是信息下傳上達(dá)還是平行傳遞，都能在智能化的環(huán)境中保證效率。
