工會作為全體職工群眾利益的代表者，具有參與、維護(hù)、服務(wù)、建設(shè)、教育等職能，如何充分發(fā)揮工會的作用，推動工會的創(chuàng)新發(fā)展，是新時代的新課題。如果沒有系統(tǒng)管理，組織可能面臨著工會管理與職工服務(wù)不便捷的問題：
找人難：溝通、協(xié)助難度大；
內(nèi)容多：工會工作內(nèi)容瑣碎；
資產(chǎn)多：盤點(diǎn)、管理難度大；
不方便：繳費(fèi)、報(bào)名不方便；
……
泛微 通過移動辦公OA系統(tǒng)，為組織搭建了統(tǒng)一的工會管理平臺，將工會的人、財(cái)、物整合在一個平臺上，讓職工能夠隨時隨地在同一個平臺進(jìn)行溝通。
泛微全程電子化工會管理平臺功能特色
一、工會組織管理
多維度、多層級
泛微的工會管理平臺可以讓多管理模式組織體系在一個平臺運(yùn)作，支持多維度、多層級的工會組織，一個平臺涵蓋所有組織與人員。
泛微的工會管理平臺全面對會員和成員進(jìn)行精細(xì)化管理，通過協(xié)同模型，將會員所有信息，如個人信息、崗位職責(zé)、會費(fèi)繳納、活動情況、培訓(xùn)情況、福利情況、會內(nèi)獎懲等自動歸集到會員卡片，形成人員的全周期管理。
二、工會門戶管理
工會相關(guān)內(nèi)容、數(shù)據(jù)、應(yīng)用聚合展示
工會信息門戶：自動將相關(guān)信息從各個模塊以及異構(gòu)系統(tǒng)中抽取展現(xiàn)，形成圍繞工會信息、活動、業(yè)務(wù)的一體化窗口。
員工自助門戶：會員可以通過自助門戶，場景化的查詢信息、發(fā)起申請與辦理業(yè)務(wù)。如：快速發(fā)起各類工會自助業(yè)務(wù)、發(fā)起相關(guān)流程申請、查詢個人信息、公司制度、培訓(xùn)安排等。
三、職工服務(wù)平臺
一站式、自助式
工會福利：泛微可以構(gòu)建工會內(nèi)部的內(nèi)購平臺，從福利的創(chuàng)建、審核、公示、發(fā)布進(jìn)行全過程的管理。結(jié)合資產(chǎn)采購模塊，實(shí)現(xiàn)多種福利的核銷模式，包括福利券核銷、積分兌換、物資派發(fā)等，滿足不同福利發(fā)放場景。
職工學(xué)習(xí)：支持建立組織內(nèi)部的職工書屋，開展主題讀書活動，給職工發(fā)布學(xué)習(xí)任務(wù)、記錄學(xué)分，督促職工學(xué)習(xí)。通過知識模塊的搭建，泛微支持多種學(xué)習(xí)方式，如知識社區(qū)、在線圖書、知識地圖、在線考試等。
工會活動：泛微的工會管理平臺提供了工會活動的全流程管理，包括活動報(bào)批、審核、發(fā)布、通知、報(bào)名、反饋評價(jià)的全周期管理。
同時可結(jié)合預(yù)算模塊、數(shù)據(jù)中心模塊等，實(shí)現(xiàn)活動的多樣化管控與分析?；顒訉徟瓿芍螅毠た稍谝苿佣耸盏交顒釉斍?，并且快速報(bào)名。
全程電子化的工會服務(wù)辦理：泛微的工會管理平結(jié)合電子簽章，一條流程快速完成各類工會申請、協(xié)議和文件的在線發(fā)起、審批、協(xié)議簽署、文件歸檔等，既提高了辦理效率，又降低了用印風(fēng)險(xiǎn)。
泛微可以為工會實(shí)現(xiàn)多種文件電子化簽署：內(nèi)部公文、活動通知、實(shí)施辦法、通知告示、意見文件、工作要點(diǎn)、獎懲文件、決定文件等。
四、工會管理制度
全生命周期管理
制度庫：泛微的工會管理系統(tǒng)提供構(gòu)建完整的制度庫體系，將所有的制度統(tǒng)一分門別類集中化管理，確保隨時調(diào)閱，也可以無縫對接檔案系統(tǒng)。
制度的全周期管理：從制度的起草、發(fā)布、修改、失效全過程流程化驅(qū)動，同時完整地記錄制度的版本和修改日志，可供追溯。
制度的發(fā)布與推送：所有制度以門戶形式集中管理和展現(xiàn)，方便快速發(fā)布更新相關(guān)制度，以及制度的快速下達(dá)。
五、工會經(jīng)費(fèi)管理
智能申請、支付
會費(fèi)繳納：泛微的工會管理平臺根據(jù)規(guī)則，自動統(tǒng)計(jì)會員會費(fèi)情況，在PC端、移動端智能提醒付費(fèi)；結(jié)合微信等第三方支付端口，實(shí)現(xiàn)一鍵會費(fèi)繳納。
預(yù)算管理：每個工會有固定的分類預(yù)算，對應(yīng)不同的明細(xì)額度。系統(tǒng)提供預(yù)算預(yù)警功能，報(bào)銷超過預(yù)算，發(fā)送待辦提醒。
經(jīng)費(fèi)申請與報(bào)銷：支持各類工會經(jīng)費(fèi)的申請與報(bào)銷，如：活動費(fèi)用、會議費(fèi)用、福利費(fèi)用等。結(jié)合智能化組件，讓申請、支付過程、便捷、智能、可控。
六、工會資產(chǎn)管理
資產(chǎn)全生命周期管理
資產(chǎn)采購：泛微的工會管理平臺支持對接京東、天貓等企業(yè)采購平臺，實(shí)現(xiàn)采購需求上報(bào)、物資采購、入庫、盤點(diǎn)、使用/領(lǐng)用的全周期管理。
資產(chǎn)盤點(diǎn)：系統(tǒng)自動周期性的生成盤點(diǎn)計(jì)劃，推送至資產(chǎn)管理部門，所有實(shí)物資產(chǎn)均支持移動盤點(diǎn)，利用移動端，通過掃描資產(chǎn)上的 二維碼 完成盤點(diǎn)操作，盤點(diǎn)資產(chǎn)的盤虧盤盈。
七、工會管理報(bào)表
多維度、自定義
泛微工會管理平臺提供了大量的分析報(bào)表如：活動報(bào)名統(tǒng)計(jì)、工會評優(yōu)統(tǒng)計(jì)、職代會統(tǒng)計(jì)、人員獲獎信息統(tǒng)計(jì)等報(bào)表，為管理決策、優(yōu)化工會管理服務(wù)提供了數(shù)據(jù)支撐。
泛微 全程電子化工會管理平臺應(yīng)用價(jià)值
泛微基于OA系統(tǒng)，構(gòu)建了統(tǒng)一的工會管理平臺，實(shí)現(xiàn)工會管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化、服務(wù)平臺化、管理網(wǎng)絡(luò)化：
成為組織與職工的溝通紐帶，讓信息全面協(xié)同，組織內(nèi)部高效溝通與協(xié)作；
規(guī)范工會管理業(yè)務(wù)，構(gòu)建組織架構(gòu)、信息管理、日常業(yè)務(wù)全生命周期管理；
做好員工全方位服務(wù)，提供一站式服務(wù)平臺，提高員工體驗(yàn)和服務(wù)滿意度。
