泛微政務(wù)OA系統(tǒng) 針對(duì)黨校培訓(xùn)工作打造線上信息服務(wù)平臺(tái),通過手機(jī)設(shè)備為黨員干部的學(xué)習(xí)提供便捷服務(wù),提高黨校綜合信息管理效率…
入校前,信息互通:黨員干部用手機(jī)輕松報(bào)名,黨校根據(jù)報(bào)名情況,隨時(shí)在系統(tǒng)組建班級(jí)、創(chuàng)建課程,所有安排,學(xué)員通過個(gè)人信息門戶及時(shí)知曉;
學(xué)期中,信息備案:系統(tǒng)通過作業(yè)提交通道、討論交流之窗隨時(shí)記錄黨員學(xué)習(xí)狀況,請(qǐng)假、外出信息隨時(shí)調(diào)取,方便考察,提高培訓(xùn)質(zhì)量;畢業(yè)后,信息匯總:專門的論文提交窗口,畢業(yè)信息統(tǒng)一錄入系統(tǒng),提高黨校信息備案能力。
黨員信息、黨校資源信息全面電子化管理,在提高信息流通速度的同時(shí),優(yōu)化黨校培訓(xùn)效率。
泛微黨校綜合信息管理系統(tǒng)亮點(diǎn)展示
1、紅色主題,門戶風(fēng)格個(gè)性化
門戶是整個(gè)系統(tǒng)的門面,設(shè)計(jì)風(fēng)格必須符合組織特色,泛微政務(wù)OA通過個(gè)性化定制服務(wù),以紅色主題為核心,從門戶樣式、色彩到特色應(yīng)用為黨校量身定制門戶。
為了方便使用,泛微根據(jù)不同的身份信息將門戶信息分類,無論你是教員還是學(xué)員,登錄系統(tǒng)各項(xiàng)操作清晰呈現(xiàn),清楚的知道自己需要做什么。
小結(jié):風(fēng)格自主設(shè)置、信息分類推送的實(shí)施,讓系統(tǒng)符合黨校教學(xué)管理特色,滿足不同用戶的使用需求,提高信息傳輸效率。
2、生成培訓(xùn)檔案,學(xué)員信息智能記錄
每位黨員干部的學(xué)習(xí)狀態(tài)、在校期間的表現(xiàn),是檢驗(yàn)黨校培訓(xùn)效果的基礎(chǔ)依據(jù)。
在以往管理環(huán)境下,各類信息形式不統(tǒng)一,有的是郵件提交、有的是紙質(zhì)文件,學(xué)期末想建立個(gè)學(xué)員檔案,還得將四處搜集的材料一一錄入電腦,過程繁瑣,很難保證信息完整性和準(zhǔn)確性。
OA電子化的信息管理方式,借助流程和表單兩大工具全程智能存儲(chǔ)學(xué)員信息,形成個(gè)人培訓(xùn)檔案。
1)線上報(bào)名,學(xué)員信息自動(dòng)存檔
泛微通過和報(bào)名網(wǎng)站集成,打通學(xué)員信息傳輸渠道,報(bào)名成功學(xué)員信息自動(dòng)回傳系統(tǒng),自動(dòng)生成信息卡片和系統(tǒng)登錄賬號(hào),全程數(shù)據(jù)智能流轉(zhuǎn)、高效記錄。
2)一條流程布置、提交作業(yè)、形成記錄
通過實(shí)施政務(wù)OA系統(tǒng),教員布置作業(yè),學(xué)員提交作業(yè)全部通過流程實(shí)現(xiàn)。
在下達(dá)、回復(fù)中自動(dòng)收集學(xué)員作業(yè),教員統(tǒng)一查收,評(píng)分情況同步記錄,記入學(xué)員檔案。
小結(jié):系統(tǒng)集成、電子化流程化解信息收集難題,學(xué)員請(qǐng)休假情況、課程學(xué)習(xí)情況,隨時(shí)審核查驗(yàn)。
3、特色服務(wù)通道,教、學(xué)更便捷
優(yōu)化黨員干部學(xué)習(xí)體驗(yàn)、提高教員管理效率,是黨校實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要目標(biāo)。泛微政務(wù)OA將各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程、服務(wù)資源全面電子化,為學(xué)員、教員提供一個(gè)便捷的服務(wù)助手。
1)課程課表一鍵生成
每周的課程安排,教員可以提前在系統(tǒng)提交流程申請(qǐng),審批一通過課程時(shí)間信息自動(dòng)同步到相關(guān)學(xué)員的日程中去,形成日程表,定時(shí)提醒防遺忘。
2)建立論壇開放討論
為了營(yíng)造良好的黨校學(xué)習(xí)氛圍,學(xué)員之間的溝通協(xié)作很重要。
為此,泛微政務(wù)OA可以為黨校教學(xué)工作打造特色論壇平臺(tái),重要議題、重大活動(dòng)隨時(shí)發(fā)布,學(xué)員隨時(shí)參與討論,增強(qiáng)互動(dòng)性。
3)外出乘車高效辦理
泛微政務(wù)OA系統(tǒng)把黨校所有車輛信息錄入系統(tǒng),流程化的用車程序?qū)崟r(shí)監(jiān)管車輛占用情況。如果出現(xiàn)同時(shí)段、目的地接近的情況,統(tǒng)一安排車輛,提高用車效率,不誤出行。
小結(jié):智能化的應(yīng)用全方位服務(wù)黨員、教員,規(guī)范化黨校管理過程。
4、融入手機(jī)設(shè)備,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公
把OA應(yīng)用裝入手機(jī)設(shè)備,是泛微的一大特色之一,應(yīng)用到黨校教學(xué)工作之中,不僅實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)考勤、乘車、請(qǐng)假,還能突破信息屏障,隨時(shí)隨地獲取重要信息、審批重要流程,確保黨校教學(xué)工作高效、輕松進(jìn)行。
泛微政務(wù)OA 在黨校教學(xué)管理中的實(shí)施價(jià)值
規(guī)范管理方式:流程化的管理環(huán)境讓所有工作從申請(qǐng)到審批責(zé)任落實(shí),辦事制度形成。
優(yōu)化教學(xué)效果:學(xué)習(xí)過程資料詳細(xì)記錄,學(xué)習(xí)成果考察有依據(jù),提高黨員干部積極性。
創(chuàng)新服務(wù)渠道:手機(jī)設(shè)備、PC端、微信端全面整合,以最便捷的方式來優(yōu)化服務(wù)水平。