無紙化會議系統(tǒng)是基于局域網，專用網或移動互聯(lián)網的智能會議交互系統(tǒng)。它使用通信技術，音頻技術，視頻技術和軟件技術通過電子文件交換實現(xiàn)無紙會議。其特點是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控。核心功能主要實現(xiàn)會議登錄，名稱指導，文件分發(fā)和上傳，文件同步演示，投票，手寫評論，呼叫服務，語音和字幕顯示，遠程視頻會議等功能。Windows，IOS和Android上的跨系統(tǒng)平臺交互式應用程序已實現(xiàn)。無紙化會議終端的形式多種多樣：LCD升降式會議終端，翻轉式LCD終端，平板無紙化，臺式會議終端等。主要是公共安全，檢察院，政府，金融，教育，企業(yè)和機構應用。
無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺獨立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。
無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的周邊設備包括音響系統(tǒng)、功放系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、 語音識別 系統(tǒng)、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網絡交換機、中控系統(tǒng)、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經常需要配置的設備。
