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需求——企業(yè)在實(shí)際管理過(guò)程中，涉及的費(fèi)用類型多、對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)各不相同、費(fèi)用管控的方案復(fù)雜、處理量大：
員工：報(bào)銷過(guò)程復(fù)雜，單據(jù)信息混亂，如何快速便捷報(bào)銷？
領(lǐng)導(dǎo)：業(yè)務(wù)、項(xiàng)目條線的費(fèi)用支出情況如何快速知曉掌控？
財(cái)務(wù)：單據(jù)審核、分類工作量大，如何快速處理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)？
企業(yè)以業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合為核心，以智能化、平臺(tái)化、全程電子化的OA系統(tǒng)為基礎(chǔ)，構(gòu)建全集團(tuán)、全過(guò)程、全融合、全智能的預(yù)算費(fèi)用執(zhí)行平臺(tái)。
實(shí)現(xiàn)從手工報(bào)銷到電子流程；從線下審批到移動(dòng)審批；流程審批標(biāo)準(zhǔn)化，管理制度可落地，數(shù)據(jù)共享可查詢。覆蓋了企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生、費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)憑證到統(tǒng)計(jì)分析的全過(guò)程。
（預(yù)算費(fèi)控平臺(tái)架構(gòu)）
全面預(yù)算費(fèi)控管理解決方案亮點(diǎn)
一、全集團(tuán)統(tǒng)一使用的預(yù)算費(fèi)控體系
建立覆蓋全集團(tuán)預(yù)算管控模式：多賬套與多主體預(yù)算架構(gòu)模式，支持集團(tuán)型預(yù)算，支持多業(yè)態(tài)預(yù)算。
通過(guò)覆蓋全集團(tuán)的統(tǒng)一流程、統(tǒng)一門(mén)戶、統(tǒng)一派工池、統(tǒng)一預(yù)算編制、費(fèi)用報(bào)銷平臺(tái)等，使全集團(tuán)預(yù)算費(fèi)控有序按規(guī)范進(jìn)行。
二、全過(guò)程的預(yù)算管理，多方案融合
OA系統(tǒng)通過(guò)建立不同的費(fèi)用類型，建立對(duì)應(yīng)的預(yù)算體系，將費(fèi)控體系與預(yù)算管理體系關(guān)聯(lián)、融合，實(shí)現(xiàn)預(yù)算與費(fèi)用執(zhí)行一體化。
1、多樣化的預(yù)算編制模式
可在系統(tǒng)內(nèi)根據(jù)期間、費(fèi)用類型、產(chǎn)品、區(qū)域、部門(mén)等維度建立預(yù)算體系，將多費(fèi)用類型，結(jié)合項(xiàng)目、合同、會(huì)議形成多維度的費(fèi)用合并執(zhí)行體系，并且可直接與全面預(yù)算執(zhí)行關(guān)聯(lián)。
（預(yù)算編制）
結(jié)合費(fèi)用類型、組織體系建立一定額度的預(yù)算，從上往下進(jìn)行預(yù)算的編制與發(fā)布。
下屬企業(yè)、部門(mén)根據(jù)預(yù)算的總體額度，根據(jù)實(shí)際的管理需要進(jìn)行預(yù)算編制，編制之后進(jìn)行集中的匯總、統(tǒng)計(jì)與合并預(yù)算。
滾動(dòng)預(yù)算編制、多維預(yù)算編制、預(yù)算數(shù)據(jù)填報(bào)中心、函數(shù)計(jì)算編制、可視化預(yù)算模板編制、預(yù)算摘要填報(bào)。
2、多模式的預(yù)算執(zhí)行方案
OA系統(tǒng)根據(jù)不同的費(fèi)用類型以及組織結(jié)構(gòu)，建立不同的費(fèi)用管控方案。
可以根據(jù)不同的費(fèi)用類型建立預(yù)算執(zhí)行，進(jìn)行全局控制或者分層、分類型的方案管控。
業(yè)務(wù)相關(guān)人員進(jìn)行審批的方式：
OA系統(tǒng)通過(guò)電子化的流程審批來(lái)控制費(fèi)用，根據(jù)所在的崗位、級(jí)別、費(fèi)用的類型，報(bào)銷的金額，自動(dòng)判斷，尋找對(duì)應(yīng)的人員進(jìn)行審批。
（預(yù)算流程審批）
根據(jù)費(fèi)用類型，建立定額控制方案：
企業(yè)有很多的費(fèi)用都是定額標(biāo)準(zhǔn)，例如差旅補(bǔ)貼、差旅標(biāo)準(zhǔn)、福利等都是屬于定額方式。
企業(yè)根據(jù)組織內(nèi)的崗位不同、費(fèi)用的類型不同，建立不同的費(fèi)用定額額度，導(dǎo)入OA系統(tǒng)。在實(shí)際費(fèi)用的發(fā)生過(guò)程中，如果符合定額的標(biāo)準(zhǔn)，可以直接進(jìn)行處理，不需要再進(jìn)行審批和控制。
通過(guò)申報(bào)，在實(shí)際費(fèi)用發(fā)生前控制：
在費(fèi)用發(fā)生前，直接關(guān)聯(lián)預(yù)算，而不是在費(fèi)用發(fā)生后進(jìn)行控制；在費(fèi)用發(fā)生之后，對(duì)比之前的申請(qǐng)金額，通過(guò)申請(qǐng)金額進(jìn)行審批控制。
與預(yù)算體系融合，實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算控制：
例如差旅報(bào)銷，通過(guò)智能填單，自動(dòng)關(guān)聯(lián)相關(guān)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，一旦超過(guò)預(yù)算系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警。
（通過(guò)預(yù)算控制費(fèi)用）
3、靈活的預(yù)算調(diào)整模式
在預(yù)算執(zhí)行中，在預(yù)算管控范圍內(nèi)可關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、合同進(jìn)行預(yù)算的管控和核減。如果在一定的范圍內(nèi)，可支持實(shí)時(shí)預(yù)算調(diào)整，不需要進(jìn)行預(yù)算的變更申請(qǐng)。
（預(yù)算變更申請(qǐng)）
4、可視化的預(yù)算考評(píng)分析
OA系統(tǒng)強(qiáng)大的報(bào)表功能，可以根據(jù)不同權(quán)限實(shí)時(shí)展現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行情況。
（預(yù)算情況報(bào)表）
在各種類型的報(bào)表，不同的預(yù)算類型、組織體系以及不同的期間展現(xiàn)當(dāng)前的預(yù)算執(zhí)行情況，例如預(yù)置標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況分析表、預(yù)算匯總等全維度分析報(bào)表。
同時(shí)，根據(jù)預(yù)算的圖表化展現(xiàn)，直接可以透視到預(yù)算執(zhí)行的詳細(xì)列表數(shù)據(jù)，做到以點(diǎn)帶面的預(yù)算執(zhí)行分析。
三、預(yù)算費(fèi)控體系全流程驅(qū)動(dòng)
通過(guò)流程建立所有費(fèi)用類型的審批原則，實(shí)現(xiàn) 自動(dòng)化 的規(guī)則流轉(zhuǎn)。通過(guò)流程控制從預(yù)算費(fèi)用事前控制、費(fèi)用事后審批的全過(guò)程。
泛微通過(guò)強(qiáng)大的流程引擎，將企業(yè)內(nèi)的所有費(fèi)用類型總結(jié)提煉成多個(gè)電子報(bào)銷單據(jù)。
費(fèi)用申請(qǐng)：
費(fèi)用事前申請(qǐng)審批通過(guò)后，自動(dòng)觸發(fā)借款子流程，支持個(gè)人借款和對(duì)公預(yù)付等多種類型，無(wú)需單獨(dú)提報(bào)借款流程。
（費(fèi)用申請(qǐng)）
借支管理：
業(yè)務(wù)如涉及大金額墊資等情況，在業(yè)務(wù)事前申請(qǐng)可以選擇“借款”自動(dòng)觸發(fā)借款子流程，系統(tǒng)可根據(jù)員工信用管理模塊自動(dòng)獲取員工最大借款金額并進(jìn)行管控。
（借支申請(qǐng)）
借款流程自動(dòng)關(guān)聯(lián)流程、項(xiàng)目、客商等信息，全面數(shù)據(jù)協(xié)同；借支表單按差旅申請(qǐng)內(nèi)容自動(dòng)填錄借款信息并提單，不易出錯(cuò)，提高效率。
商旅訂票：
OA系統(tǒng)自動(dòng)將審批通過(guò)的差旅行程信息推送至商旅平臺(tái)，訂票時(shí)核實(shí)流程中的行程信息并采集相關(guān)差旅標(biāo)準(zhǔn)信息進(jìn)行核實(shí)和管控。
可選擇公司月結(jié)、公司預(yù)存、個(gè)人支付等多種支付方式；同時(shí)，商旅平臺(tái)可統(tǒng)一開(kāi)具增值稅專用發(fā)票用于公司抵扣，降低企業(yè)成本。
費(fèi)用報(bào)銷：
為了高效提報(bào)，OA系統(tǒng)可通過(guò)多來(lái)源系統(tǒng)及流程數(shù)據(jù)進(jìn)行快速關(guān)聯(lián)報(bào)賬；同時(shí)對(duì)費(fèi)用金額直接關(guān)聯(lián)預(yù)算執(zhí)行管控。
（費(fèi)用報(bào)銷場(chǎng)景架構(gòu)）
對(duì)私報(bào)賬助手：無(wú)論在填報(bào)或?qū)徟鷷r(shí)，智能助手都能幫你分別按個(gè)人、部門(mén)、客戶、項(xiàng)目、合同、合規(guī)等多維度展現(xiàn)，并且提供費(fèi)用明細(xì)以及合規(guī)檢查項(xiàng)的狀態(tài)提示預(yù)警。
對(duì)公費(fèi)用協(xié)同管控：對(duì)公關(guān)聯(lián)的費(fèi)用管理，OA系統(tǒng)自動(dòng)提供合同、項(xiàng)目自定義統(tǒng)計(jì)維度的報(bào)賬助手，提高審批效率。
同時(shí)，通過(guò)合同臺(tái)賬和付款執(zhí)行進(jìn)度分析，全程掌握合同執(zhí)行情況；對(duì)公預(yù)付類業(yè)務(wù)在報(bào)賬流程審核通過(guò)后可關(guān)聯(lián)預(yù)付流程，并可按明細(xì)沖銷。
對(duì)公業(yè)務(wù)發(fā)生后，支持相關(guān)人員通過(guò)流程的方式實(shí)現(xiàn)費(fèi)用分?jǐn)偟膱?zhí)行和憑證生成。
還款沖銷：
費(fèi)用申請(qǐng)人和審批人可查看還款金額調(diào)整日志，若是有未還款金額，申請(qǐng)人可選擇“未完全沖銷或還款”的多條借款流程、多借款明細(xì)進(jìn)行還款。
入賬憑證：
OA系統(tǒng)通過(guò)電子流程驅(qū)動(dòng)憑證制單，到達(dá)制單人節(jié)點(diǎn)后，根據(jù)預(yù)置規(guī)則，自動(dòng)生成預(yù)制憑證，并且手工也可干預(yù)，保證憑證的準(zhǔn)確率。
結(jié)算支付：
OA系統(tǒng)與銀企直聯(lián)實(shí)現(xiàn)一鍵支付，系統(tǒng)中將付款動(dòng)作導(dǎo)向化，減少數(shù)據(jù)重復(fù)輸入，快速付款，有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
四、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)全融合，多系統(tǒng)集成
內(nèi)部ERP及核算系統(tǒng)融合、外部國(guó)稅發(fā)票與銀企直聯(lián)融合。
實(shí)現(xiàn)與多異構(gòu)系統(tǒng)（ERP、CRM、報(bào)表、項(xiàng)目、人事、客服、財(cái)務(wù)、商旅平臺(tái)、集采、銀企直聯(lián)、影像檔案等）的對(duì)接集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一點(diǎn)輸入，多點(diǎn)利用。
（全面集成）
五、全智能報(bào)賬體驗(yàn)，財(cái)務(wù)省心員工舒心
通過(guò)智能化的報(bào)賬方式，OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)票真?zhèn)尾轵?yàn)、OCR票面數(shù)據(jù)采集與驗(yàn)真，可自動(dòng)識(shí)別發(fā)票業(yè)務(wù)種類和稅率，實(shí)現(xiàn)價(jià)稅分離。
（全票種OCR識(shí)別）
通過(guò)整合OCR技術(shù)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、批量化驗(yàn)真，自動(dòng)關(guān)聯(lián)訂單、入庫(kù)單，提高審核及三單匹配效率。
移動(dòng)端快速完成報(bào)賬
圍繞企業(yè)日常報(bào)銷業(yè)務(wù)的所有環(huán)節(jié)，用戶可以隨時(shí)隨地通過(guò)手機(jī)或其他智能移動(dòng)設(shè)備輕松完成報(bào)賬業(yè)務(wù)。
預(yù)算費(fèi)控管理解決方案價(jià)值
OA系統(tǒng)通過(guò)一體化的預(yù)算費(fèi)控解決方案，遵循企業(yè)費(fèi)用的“事前、事中、事后”三階段控制原則，協(xié)助客戶實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理及管控升級(jí)：
· 對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)流程和管控方案的重新梳理和改造
· 實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和智能化
· 為后續(xù)擴(kuò)展全面預(yù)算或財(cái)務(wù)共享服務(wù)夯實(shí)基礎(chǔ)
