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選自泛微移動辦公系統(tǒng)博文
OA系統(tǒng)在工程建設(shè)行業(yè)：泛微OA系統(tǒng)工程管理方案，通過一套協(xié)同工作臺為工程建設(shè)組織提供“工地施工管理平臺”、“工程數(shù)據(jù)監(jiān)管倉”、“工程合同電子簽署平臺”、“工程風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測中心”以及“工程成本管控中心”等5大應(yīng)用，全面協(xié)同工程管理資源，讓組織全員在一個(gè)平臺協(xié)作推進(jìn)工程項(xiàng)目高效、安全驗(yàn)收。
方案看點(diǎn)：全員協(xié)同、全過程工程管理平臺
一個(gè)大型工程實(shí)施過程常常需要項(xiàng)目部聯(lián)合多個(gè)崗位、部門與外部供應(yīng)商、分包商一起協(xié)作推進(jìn)，單一的工程管理、采購管理、合同管理軟件信息無法互通，在線協(xié)作難推進(jìn)，工程建設(shè)組織需要借助OA系統(tǒng)消除各部門、各崗位、各套業(yè)務(wù)軟件以及組織內(nèi)外部之間的連接壁壘，內(nèi)外協(xié)同提升工程管理效率。
>>> 大型工程協(xié)同管理平臺
全面融合“BIM工程信息系統(tǒng)、ERP軟件、報(bào)表分析系統(tǒng)、智能大屏、電子簽章以及企業(yè)微信”等多套管理軟件，幫助建設(shè)工程組織統(tǒng)一內(nèi)部辦公平臺，以流程驅(qū)動工程全員、全過程、全數(shù)據(jù)、全程電子化、內(nèi)外協(xié)同管理。
（大型工程管理平臺應(yīng)用情況）
>>> 滿足各個(gè)崗位的工程協(xié)作需求：
① 領(lǐng)導(dǎo)層：不怕項(xiàng)目多，隨時(shí)能監(jiān)管
全國各地在建工程項(xiàng)目信息自動匯總、統(tǒng)計(jì)、分析，隨時(shí)通過表單就能掌控所有項(xiàng)目進(jìn)展。
（領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管看板）
② 工程負(fù)責(zé)人：不怕工地遠(yuǎn)，遠(yuǎn)程也能管
工地施工現(xiàn)場情況同步回傳，每天都能及時(shí)了解現(xiàn)場施工進(jìn)度、安全問題，及時(shí)調(diào)整工程計(jì)劃。
③ 工程施工員：不怕匯報(bào)難，手機(jī)端及時(shí)溝通
工地施工情況、施工難題每天用手機(jī)應(yīng)用就能及時(shí)上報(bào)負(fù)責(zé)人，在線協(xié)調(diào)設(shè)備進(jìn)場時(shí)間，確保安全、按計(jì)劃施工。
④ 法務(wù)、財(cái)務(wù)：不怕數(shù)據(jù)多，自動就能傳
工程所需的合同、費(fèi)用、采購信息自動共享、儲存，無需人工核對錄入、統(tǒng)計(jì)，全面降低跨部門協(xié)作成本。
⑤ 采購人員：不怕工地催，供應(yīng)商對接快
通過企業(yè)微信連接微信，采購人員可以快速收集外部供應(yīng)商信息和詳細(xì)報(bào)價(jià)，供應(yīng)商通過微信就能接單、簽合同，不耽誤工地設(shè)備、材料采購。
“5”大工程應(yīng)用 +“1個(gè)”移動管理助手，全面支撐工程全過程管理需求
一、工地施工管理平臺
泛微通過對接BIM工程信息軟件，借助電子流程快速落實(shí)工地施工管理制度，滿足工地日常工作匯報(bào)、巡檢需求，讓施工透明化，化解傳統(tǒng)工地管理中“距離遠(yuǎn)、看不見、不了解”難題，“零距離”監(jiān)管工地。
1、工程監(jiān)管看板
所有BIM、ERP軟件中的項(xiàng)目數(shù)據(jù)，自動同步到OA系統(tǒng)，通過業(yè)務(wù)流程渠道自動分類、匯總，形成項(xiàng)目信息庫，工程建設(shè)組織當(dāng)前承包的工程項(xiàng)目統(tǒng)一匯總，施工狀態(tài)、承建單位、負(fù)責(zé)人、工程進(jìn)度、施工地點(diǎn)、成本預(yù)算信息一目了然。
（工程地圖）
（工程信息臺賬）
2、工程進(jìn)度全程跟蹤
將各個(gè)工程按照實(shí)施流程一一細(xì)化成不同執(zhí)行環(huán)節(jié)，借助OA系統(tǒng)任務(wù)管理功能，嚴(yán)格管控各環(huán)節(jié)任務(wù)執(zhí)行效率，工程項(xiàng)目是否報(bào)備、合同簽沒簽、啟動了沒有、準(zhǔn)備如何了、有沒有驗(yàn)收等等，全部視覺化呈現(xiàn)，高效跟蹤進(jìn)度。
（工程進(jìn)度看板）
3、工程質(zhì)量檢驗(yàn)
前期圍繞工程技術(shù)質(zhì)量要求，圖紙會審、施工方案上報(bào)全面流程化，后期通過巡檢應(yīng)用，智能上報(bào)工程檢驗(yàn)意見，推動巡檢、整改、驗(yàn)收全程電子化。
4、安全監(jiān)督智能化
打造“事故上報(bào)”、“施工現(xiàn)場巡檢”以及“施工隊(duì)伍監(jiān)管”三大安全監(jiān)管應(yīng)用，不僅工地施工員可以及時(shí)上報(bào)現(xiàn)場事故，巡檢人員也能定期走訪工地，用手機(jī)上報(bào)巡檢結(jié)果，幫助記錄工地安全標(biāo)準(zhǔn)完成情況。
1）工地安全事故一鍵上報(bào)
各類可能出現(xiàn)的施工事故，比如機(jī)械故障、工人受傷等，施工人員隨時(shí)可以用手機(jī)上報(bào)，幫助總部及時(shí)制定應(yīng)對方案。
2）施工現(xiàn)場安全標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施巡檢
工地監(jiān)管人員可以定期走訪工地，用手機(jī)上報(bào)巡檢結(jié)果，幫助記錄工地安全標(biāo)準(zhǔn)完成情況。
（工地安全巡檢情況一鍵上報(bào)）
3）施工隊(duì)伍安全事故信息記錄
同時(shí)，通過OA系統(tǒng)記錄各個(gè)工地、各個(gè)施工隊(duì)伍施工期間的事故率、設(shè)備損壞率、不良事件、工程維修率，幫助建設(shè)工程組織及時(shí)監(jiān)管、合理安排施工資源。
二、內(nèi)外協(xié)同的合同電子簽章平臺
工程項(xiàng)目實(shí)施過程涉及合同、單據(jù)材料多且雜，各類工程項(xiàng)目合同、施工協(xié)議、分包合同、材料/設(shè)備采購合同等條款多、條件也越來越復(fù)雜，不僅內(nèi)部法務(wù)審核、蓋章工作量大，如何與外部分包商、供應(yīng)商快速簽約、回傳也是難點(diǎn)。
OA系統(tǒng)引入電子簽章通過企業(yè)微信幫助工程建設(shè)組織打造內(nèi)外協(xié)同全程電子化的合同管理平臺，只需一條流程合同從“起草、審批、蓋章、簽約、收付款到履約、更新、開票”全程電子化管理。
1、電子模板規(guī)范合同格式
為了規(guī)范工程類文件版式，泛微電子模板庫可以為各類工程合同、采購合同、驗(yàn)收單、聯(lián)系單提供標(biāo)準(zhǔn)樣式，一鍵套用，減少合同內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)。
2、用印、簽署全程電子化
引入電子簽章應(yīng)用，為工程管理過程提供電子印章、電子簽名，工程文件流程審批后自動完成內(nèi)部蓋章，無需人工干預(yù)。
3、流程外發(fā)高效推動簽約
OA系統(tǒng)通過企業(yè)微信和微信信息互通，各類工程合同、分包合同、工程發(fā)函、材料/設(shè)備采購合同的內(nèi)部簽約流程通過企業(yè)微信就能發(fā)送給客戶、分包單位以及供應(yīng)商微信。
讓工程建設(shè)組織的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、采購及施工人員與外部客戶、分包商伙伴、供應(yīng)商在一個(gè)平臺就能極速對接合同信息，在線電子簽章。
簽約后的文件信息自動通過流程回傳OA系統(tǒng)，全程無需切換平臺、無需下載打印，全面提升工程文件簽約效率。
4、微信智能收取項(xiàng)目款
通過企業(yè)微信和微信消息互通，不僅解決了工程項(xiàng)目合同的在線無障礙簽約，還能通過流程外發(fā)，在驗(yàn)收階段幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人快速向客戶收取工程款。
只需將內(nèi)部收款流程通過企業(yè)微信發(fā)送給客戶微信，就能在線完成微信支付，信息全程記錄，又快、又安全。
5、合同信息自動關(guān)聯(lián)匯總
所有工程項(xiàng)目涉及的合作、采購、驗(yàn)收合同，都能通過OA系統(tǒng)電子表單自動匯總分類形成電子合同信息庫，在流程驅(qū)動下讓信息與執(zhí)行情況自動相連，簽約/回款情況、是否超期一目了然。
三、工程成本預(yù)算管控中心
做好工程項(xiàng)目成本管控，是工程管理的重要任務(wù)之一。泛微財(cái)務(wù)共享中心全面集成BIM系統(tǒng)、資金、影像以及稅務(wù)系統(tǒng)，為工程實(shí)施工程中涉及的各項(xiàng)“采購、勞務(wù)”制定預(yù)算費(fèi)用方案，借助電子流程全面監(jiān)控業(yè)務(wù)用款情況。
不僅幫助管理層、申請用款人員及時(shí)了解預(yù)算余額，還能讓財(cái)務(wù)了解費(fèi)用使用情況，及時(shí)把控超支風(fēng)險(xiǎn)。
（全程電子化費(fèi)控管理平臺）
1、超支自動提醒
通過預(yù)算設(shè)置，各個(gè)項(xiàng)目分包付款、采購付款申請中一旦超支，智能提醒，嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)控。
（費(fèi)用預(yù)算超支提醒）
2、預(yù)算執(zhí)行智能考評
預(yù)算方案執(zhí)行情況可以通過智能報(bào)表定期分析匯總，各項(xiàng)工程不同時(shí)段的預(yù)算制定執(zhí)行情況一目了然，及時(shí)調(diào)控。
3、全生命周期調(diào)控助手
從預(yù)算方式制定、報(bào)銷、費(fèi)用申請、預(yù)算變更全面流程化執(zhí)行，減少人為干預(yù)，讓工程項(xiàng)目預(yù)算制度真正落實(shí)。
四、工程數(shù)據(jù)監(jiān)管倉
為了幫助工程建設(shè)組織更直觀、便捷的掌控工程情況，OA系統(tǒng)集成BI報(bào)表及智能大屏軟件，借助OA流程幫助組織全程跟蹤、收集工程管理中的財(cái)務(wù)、項(xiàng)目、合同、人事等信息，通過BI報(bào)表智能呈現(xiàn)，滿足領(lǐng)導(dǎo)層、管理層和項(xiàng)目執(zhí)行人員的日常監(jiān)管需求。
· 可以以通過綜合信息分析監(jiān)控整體工程狀況；
·可以了解不同階段合同金額變化、回款效率以及各個(gè)子公司簽約金額大小等等；
·可以智能匯總工程問題，幫助了解安全隱患及質(zhì)量問題數(shù)量，剩余工期等，幫助把控風(fēng)險(xiǎn)；
·可以智能匯總各個(gè)工程的人工、設(shè)備資金投入情況，及時(shí)掌控成本，快速調(diào)控。
（項(xiàng)目總體數(shù)據(jù)監(jiān)控）
（施工安全監(jiān)控）
五、工程風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測中心
OA系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管控中心，可以針對工程項(xiàng)目實(shí)施中的財(cái)務(wù)、合同、供應(yīng)商、工程事故、不良事件、機(jī)械故障等各類風(fēng)險(xiǎn)事件建立集“上報(bào)、預(yù)警、處置、監(jiān)控”于一體的工程風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測中心。
通過構(gòu)建日常工程風(fēng)險(xiǎn)事件庫，設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警條件，幫助工程項(xiàng)目管理人員智能預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)做出風(fēng)險(xiǎn)調(diào)控，加快工程建設(shè)組織內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)識別能力，縮短風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對時(shí)間，提升工程施工安全性。
（工程風(fēng)險(xiǎn)事件檢測中心）
六、移動工程管理助手
大多工程施工地較遠(yuǎn)、處于戶外工作，由于缺乏移動化管理工具，不僅施工數(shù)據(jù)和現(xiàn)場情況很難及時(shí)反饋，施工人員想查工程信息、實(shí)施計(jì)劃也無從下手，現(xiàn)場靈活辦公難度大。管理層出差在外，想第一時(shí)間了解項(xiàng)目進(jìn)度以及施工人員工作情況都很難。
泛微移動工程管理助手為管理層、現(xiàn)場施工員、安全員、技術(shù)員等提供移動辦公助手，工地現(xiàn)場人員可以隨時(shí)隨地用手機(jī)反饋工程進(jìn)度、查詢聯(lián)系人信息；管理層可以第一時(shí)間了解施工情況，審批業(yè)務(wù)；全面消除管理層與執(zhí)行人之間的信息傳輸障礙，加快工程施工信息共享。
（反饋施工情況）
（施工進(jìn)度可視化）
總結(jié)
OA系統(tǒng)大型工程管理平臺已經(jīng)服務(wù)了眾多工程建設(shè)組織，幫助實(shí)現(xiàn)工程數(shù)據(jù)共享，讓越來越多工程建設(shè)組織在資源、人員、信息全面協(xié)同的基礎(chǔ)上，體驗(yàn)真正便捷、全程電子化的工程項(xiàng)目管理。
