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長沙遠(yuǎn)大住宅工業(yè)集團(tuán)股份有限公司（簡稱遠(yuǎn)大住工），是中國裝配式建筑行業(yè)中首家完整運用全流程數(shù)字信息化體系，也是首家擁有專屬知識產(chǎn)權(quán)的全產(chǎn)業(yè)鏈技術(shù)體系的企業(yè)，提供全球化、規(guī)?；?、專業(yè)化及智能化的裝配式建筑制造與服務(wù)。
隨著集團(tuán)的業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大，遠(yuǎn)大住工的合同量也在不斷增加。作為大型企業(yè)，合同本身程序多、類型多，在日常的簽署和管理中，企業(yè)往往會關(guān)注：
· 合同文本范式的規(guī)范性
· 合同風(fēng)險關(guān)鍵點的把控
· 合同文件內(nèi)容的安全性
· 合同進(jìn)度的隨時掌控……等關(guān)鍵點，也影響著企業(yè)整體運營。
因此，遠(yuǎn)大住工攜手泛微，以協(xié)同OA系統(tǒng)為基礎(chǔ)，搭建了全過程電子化的合同管理系統(tǒng)。
遠(yuǎn)大住工合同管理應(yīng)用特色
（合同管理架構(gòu)）
通過建立合同管理統(tǒng)一門戶，將合同信息集中展現(xiàn)，形成一站式的合同處理中心。
（合同管理門戶）
一、合同范本統(tǒng)一管理
為了提高合同起草效率和規(guī)范，企業(yè)合同大多擁有固定模板。
現(xiàn)在，通過OA合同管理系統(tǒng)起草合同，再也不用為合同格式、內(nèi)容是否規(guī)范而操心，系統(tǒng)里早就把不同類型的合同模板錄入備用，直接選擇“套用范本”即可快速創(chuàng)建合同內(nèi)容。
（合同范本）
同時，針對沒有范本的合同，也可以通過發(fā)起“范本申請流程”，快速創(chuàng)建新的合同范本，便于推廣至全集團(tuán)共同使用。
還可以在系統(tǒng)中快速更改范本。范本信息、狀態(tài)快速可查。
二、合同風(fēng)險管理
為了實時掌握合同進(jìn)展中的風(fēng)險，法務(wù)在審核合同的過程中，能夠針對預(yù)判的風(fēng)險，創(chuàng)建風(fēng)險并且發(fā)起預(yù)警。
并且將風(fēng)險等級進(jìn)行分類，相關(guān)人員能夠快速查看到合同中出現(xiàn)的風(fēng)險狀況，提早進(jìn)行處理，避免出現(xiàn)損失。
（風(fēng)險管理）
三、合同相對方管理
遠(yuǎn)大住工通過建立相對方信息庫，對相對方信息進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范管理，隨時可查詢。
并且通過與企查查等第三方網(wǎng)站集成，合作相對方數(shù)據(jù)實時查詢，時刻掌握合作方的征信信息，無論是客戶還是供應(yīng)商履約情況、誠信度都有記錄，為簽約保駕護(hù)航。
（相對方管理）
四、合同電子簽署
合同如何簽字、用印，過去一直是卡在合同電子化管理路上的最后一環(huán)?，F(xiàn)在，泛微協(xié)助遠(yuǎn)大住工合同管理平臺無縫集成電子簽章軟件，提供安全、具有法律效力的電子合同簽署服務(wù)，讓合同實現(xiàn)電子化簽署過程。
通過在合同流程設(shè)置相應(yīng)蓋章用印環(huán)節(jié)，集團(tuán)各類合同、協(xié)議都有既定的上報流程，授權(quán)一審批，蓋章即刻簽署，節(jié)省了大量時間、快遞、人力成本。
（電子蓋章）
若是合同對方不接受電子合同，為了確保用印安全及合同有效性，泛微協(xié)助遠(yuǎn)大住工，通過防偽打印的方式將文件寄給對方蓋章。
泛微與電子簽約平臺集成，除了讓每個電子章帶有專屬印記方便識別以外，還能為合同設(shè)置防偽頁碼，防止打印后的紙質(zhì)合同被人為抽頁漏頁，確保電子文件與紙質(zhì)文件一致。
（防偽打?。?/p>
五、合同權(quán)限管理
集團(tuán)合同文本具有一定的保密性，若是有員工沒有合同查詢權(quán)限，則需要發(fā)起借閱流程，經(jīng)過審批通過之后才能查看。
同時查看記錄形成合同查看借閱臺賬，借閱人、借閱時間、借閱內(nèi)容一清二楚，方便存痕留檔。
六、案件訴訟管理
合同存在法律糾紛時，可在系統(tǒng)創(chuàng)建案件訴訟卡片，能夠?qū)崟r處理及跟蹤查詢合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的案件糾紛。
（訴訟案件管理）
七、合同臺賬管理
合同流程結(jié)束之后，合同信息數(shù)據(jù)自動匯總至臺賬。臺賬中能夠快速打開合同卡片，各類數(shù)據(jù)清晰展現(xiàn)，大大提高了合同查詢、管理效率。
（合同臺賬-卡片）
八、合同報表管理
泛微OA強(qiáng)大的報表功能協(xié)助遠(yuǎn)大住工，可為不同的用戶提供可視化、自定義的合同數(shù)據(jù)分析。
合同系統(tǒng)中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計并生成數(shù)據(jù)報表，直觀清晰地查看合同及案件情況，快速獲取決策分析數(shù)據(jù)支持。
（合同報表）
遠(yuǎn)大住工合同管理應(yīng)用價值
1、統(tǒng)一規(guī)范合同范本數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)多個范本情況，提高合同起草效率；
2、數(shù)字化分析與風(fēng)險預(yù)警能力，提升了合同風(fēng)險的防范能力，響應(yīng)及時；
3、電子簽約幫助企業(yè)規(guī)避物理印章使用風(fēng)險，提高全程電子化管理能力；
4、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的合同統(tǒng)一歸檔，方便法務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一平臺審核及管理查詢。
