華為云計算 云知識 泛微OA系統(tǒng)集成發(fā)票云,提高報銷效率
泛微OA系統(tǒng)集成發(fā)票云,提高報銷效率

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為適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展和稅收現(xiàn)代化建設(shè)需要,滿足納稅人使用增值稅電子普通發(fā)票的需求,國家不斷推進增值稅電子普通發(fā)票普及工作:

·         2019年8月,國務(wù)院最新通知,部署深化“放管服”改革,制定了更細化的分工方案:要求2019年底前建成全國統(tǒng)一的電子發(fā)票公共服務(wù)平臺,為納稅人提供免費的電子發(fā)票開具服務(wù),加快電子發(fā)票的推廣應(yīng)用,盡快研究推進增值稅專用發(fā)票電子化。

目前,電子發(fā)票具備了政策支持、市場需求,在技術(shù)上也不斷完善。

泛微發(fā)票云(簡稱發(fā)票云),為用戶提供快速便捷的發(fā)票收集、識別、驗真、去重等功能,服務(wù)于企業(yè)OA報銷流程。

為企業(yè)提供快速鑒別電子發(fā)票的真?zhèn)危焖俣ㄎ蝗ブ厥褂玫葢?yīng)用,幫助財務(wù)人員解決電子發(fā)票作假、重復(fù)報銷等問題,降低財務(wù)人員記賬風(fēng)險,為企業(yè)提升業(yè)務(wù)處理效率。

泛微發(fā)票云集成特色功能

一、發(fā)票導(dǎo)入,多方式,智能去重

為了提高發(fā)票采集效率,泛微支持多元化方式,滿足用戶不同情況下的發(fā)票采集,讓用戶發(fā)票錄入更高效便捷,包括支持掃碼、拍照、查驗錄入、pdf錄入,支持微信、支付寶、郵箱、票稅寶等第三方發(fā)票夾同步發(fā)票。

同時,為了實現(xiàn)發(fā)票錄入的精細化管理,企業(yè)可設(shè)置開啟支持哪些內(nèi)容識別錄入功能,能夠智能識別發(fā)票明細內(nèi)容的關(guān)鍵字信息、是否蓋章以及是否不同用戶錄入了同一張發(fā)票。

①掃碼錄入:用戶可以通過掃描發(fā)票的 二維碼 ,進行識別錄入。

②拍照錄入:使用拍照實時拍照錄入,支持連拍多張發(fā)票。

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(拍照錄入)

③手動錄入:手動錄入支持拍照自動識別后,手動修改后保存錄入。

對于無法識別的發(fā)票,可以通過拍照上傳作為發(fā)票影像的文件,手動填寫發(fā)票信息的方式錄入。

④文件錄入:可以選擇本地文件錄入,圖片、PDF、OFD文件錄入,支持批量錄入。

⑤微信、支付寶錄入:直接授權(quán)打開微信發(fā)票夾和支付寶發(fā)票管家,選擇未導(dǎo)入的發(fā)票進行導(dǎo)入。

⑥郵箱錄入:發(fā)票云支持為用戶自動生成發(fā)票郵箱,也可以綁定第三方郵箱,實現(xiàn)郵箱電子發(fā)票一鍵收錄到“我的票夾”。

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(郵箱導(dǎo)入)

⑦微信聊天記錄導(dǎo)入:用戶可以選擇從微信聊天記錄進行發(fā)票導(dǎo)入。

在發(fā)票導(dǎo)入的時候,系統(tǒng)支持發(fā)票識別、查驗,辨別發(fā)票的有效性;系統(tǒng)自動去重,避免發(fā)票重復(fù)錄入、重復(fù)報銷,大大減少了手動工作量,既能避免錯誤又能提高效率。

二、我的票夾,個人票夾、企業(yè)票夾

票夾分類

·         個人票夾:方便個人錄入發(fā)票,可以通過小程序、APP等不同方式進行錄入;快速管理個人發(fā)票,可對發(fā)票進行查驗,去重以及分類標注,可以快速發(fā)起報銷等。

·         企業(yè)票夾:能夠快速對企業(yè)報銷發(fā)票進行自定義設(shè)置,如選擇不同的識別查驗供應(yīng)商、開票設(shè)置、報銷金額限制、查驗自定義設(shè)置、報銷類型限制等,并可以管理企業(yè)的進項和銷項發(fā)票,完整的發(fā)票操作記錄以及統(tǒng)計功能。

①發(fā)票編輯:如果發(fā)票非有效已查驗、報銷中和已報銷,則支持發(fā)票票面信息全信息編輯修改。支持用戶為發(fā)票自定義備注、分類等設(shè)置,方便查找發(fā)票。

②發(fā)票刪除:支持發(fā)票的刪除。已報銷或報銷中的發(fā)票無法刪除。已刪除的發(fā)票可以在發(fā)票的回收站中找到和恢復(fù)。

③發(fā)票預(yù)覽:支持查看發(fā)票原文件(電子憑證),并支持發(fā)票電子憑證的下載。

三、發(fā)票報銷,一鍵發(fā)起,快速填寫

選擇“我的票夾”中的發(fā)票可以生成記賬,發(fā)起報銷;也可以通過報銷流程主動選擇發(fā)票,提交報銷流程。支持報銷流程中選擇發(fā)票,進行報銷。

可通過發(fā)票一鍵發(fā)起報銷,也可以在報銷流程中快速選擇發(fā)票,實現(xiàn)發(fā)票電子憑證與報銷流程融合。

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(一鍵報銷)

并且可設(shè)置發(fā)票的企業(yè)名稱、稅號等信息,方便開票時快速填寫。

四、發(fā)票臺賬,批量導(dǎo)入,統(tǒng)一管理

企業(yè)錄入的發(fā)票會統(tǒng)一到企業(yè)的臺賬中,方便財務(wù)統(tǒng)一管理,企業(yè)臺賬中會顯示所有員工的發(fā)票。發(fā)票臺賬支持批量導(dǎo)入、導(dǎo)出,并且能夠根據(jù)發(fā)票上的各種信息快速查詢到該發(fā)票。

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(發(fā)票臺賬)

總結(jié)

目前,泛微集成發(fā)票云功能還在不斷開發(fā)更新中。泛微不斷致力于帶給用戶智能便捷的操作體驗,繼續(xù)滿足企業(yè)各類財務(wù)報銷需求,為客戶打造多種報銷場景,幫助企業(yè)提高業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)速度。