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大型集團(tuán)有大量的年度計(jì)劃、月度計(jì)劃、會(huì)議決議計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃需要落地執(zhí)行，有大量的數(shù)據(jù)需要規(guī)范化收集及整理。
為了在實(shí)際工作中，不讓?xiě)?zhàn)略目標(biāo)流于形式；在任務(wù)進(jìn)行中，能及時(shí)管控、提醒，保證交付質(zhì)量；在考核過(guò)程中，有客觀的數(shù)據(jù)、能夠落實(shí)的工作計(jì)劃和交付成果作為支撐。
泛微通過(guò)流程引擎+低代碼構(gòu)建平臺(tái)，為組織構(gòu)建運(yùn)營(yíng)計(jì)劃全過(guò)程管理，將年度計(jì)劃、月度計(jì)劃、計(jì)劃提醒、績(jī)效考核、查詢統(tǒng)計(jì)等模塊集中在一個(gè)平臺(tái)上；
將計(jì)劃的新建、執(zhí)行、變更（調(diào)整）、跟蹤、反饋、任務(wù)提醒、交付驗(yàn)證全生命周期、全過(guò)程進(jìn)行數(shù)字化管理。
（數(shù)字化運(yùn)營(yíng)計(jì)劃管理系統(tǒng)架構(gòu)）
泛微數(shù)字化運(yùn)營(yíng)計(jì)劃管理系統(tǒng)特色
一、年度計(jì)劃
1、快速創(chuàng)建
通過(guò)設(shè)置年度計(jì)劃模板，OA系統(tǒng)能夠自動(dòng)識(shí)別上傳的excel格式的工作計(jì)劃，并支持計(jì)劃創(chuàng)建人進(jìn)行調(diào)整。
（年度計(jì)劃創(chuàng)建）
流程審批通過(guò)后，歸檔形成年度計(jì)劃臺(tái)賬，并且在臺(tái)賬中能夠設(shè)置重要程度，以合理安排工作。
2、變更
由于年度計(jì)劃執(zhí)行周期長(zhǎng)，隨著企業(yè)內(nèi)外環(huán)境、戰(zhàn)略的變化，存在年度計(jì)劃的變更。變更流程審批通過(guò)后，更新年度計(jì)劃臺(tái)賬。
（年度計(jì)劃變更）
3、本年度計(jì)劃查詢
年度計(jì)劃創(chuàng)建成功后，形成年度計(jì)劃臺(tái)賬，并進(jìn)行層層關(guān)聯(lián)展示。通過(guò)臺(tái)賬導(dǎo)出的excel表格同樣具有相同層次，便于查看。
（年度計(jì)劃查詢）
二、月度計(jì)劃
1、創(chuàng)建
每月初各部門(mén)制定月度工作計(jì)劃，包括本月部門(mén)KPI工作計(jì)劃、本月年度計(jì)劃工作分解、本月部門(mén)專項(xiàng)重點(diǎn)工作計(jì)劃。月度計(jì)劃流程審批歸檔后生成月度計(jì)劃臺(tái)賬。
（月度計(jì)劃創(chuàng)建）
2、會(huì)議決議事項(xiàng)派發(fā)
月度計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，公司會(huì)組織各類會(huì)議，會(huì)議過(guò)程中常常會(huì)有計(jì)劃外的月度工作任務(wù)需要派發(fā)，或者計(jì)劃內(nèi)月度工作的調(diào)整。
通過(guò)會(huì)議決議事項(xiàng)派發(fā)流程，對(duì)計(jì)劃外的月度工作增加到月度計(jì)劃臺(tái)賬中，對(duì)計(jì)劃內(nèi)月度工作更新到月度計(jì)劃臺(tái)賬中。
（會(huì)議事項(xiàng)派發(fā)）
3、變更
月度計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，由于各種原因需要對(duì)月度計(jì)劃進(jìn)行變更，變更流程審批通過(guò)后，更新月度工作臺(tái)賬信息。
4、取消
月度計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，由于某些特殊原因，需要取消月度工作計(jì)劃。取消流程歸檔后，臺(tái)賬中及時(shí)調(diào)整該月度工作任務(wù)狀態(tài)。
5、工作成果交付驗(yàn)證
當(dāng)月度工作任務(wù)完成后，需要提交工作成果，并進(jìn)行流程審批，流程審批通過(guò)后，該月度工作任務(wù)的狀態(tài)更改為已完成，同時(shí)工作進(jìn)度條直接拉滿。
（成果交付）
6、本月負(fù)責(zé)工作任務(wù)
在查詢?cè)露裙ぷ髋_(tái)賬中，歸集了計(jì)劃人、責(zé)任人或協(xié)辦人是“我的”月度工作任務(wù)。
在月度工作任務(wù)表單中歸集了與該月度工作任務(wù)進(jìn)展反饋情況、交付驗(yàn)證信息以及變更情況。
（工作反饋）
7、本月配合工作
很多月度工作任務(wù)在執(zhí)行過(guò)程中是需要其他部門(mén)協(xié)同作戰(zhàn)，為方便配合部門(mén)及時(shí)獲取要配合的工作任務(wù)，以便提前規(guī)劃或及時(shí)給予相應(yīng)資源支持。
在月度工作臺(tái)賬，歸集了配合部門(mén)是本部門(mén)的月度工作任務(wù)，并且是本月要執(zhí)行的月度工作任務(wù)。
8、任務(wù)提醒
系統(tǒng)提供了流程提醒、郵件提醒、短信提醒等多種提醒方式，提醒任務(wù)責(zé)任人和計(jì)劃人及時(shí)處理任務(wù)。
三、項(xiàng)目例行報(bào)送
日常工作中，運(yùn)營(yíng)管理人員需要收集各類報(bào)告、資料，包括但不限于周報(bào)告、月報(bào)告、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人巡查報(bào)告、月度培訓(xùn)資料等。
系統(tǒng)通過(guò)流程將各類報(bào)告、資料進(jìn)行線上電子化。流程中事先預(yù)設(shè)好了接收對(duì)象，減少報(bào)送人工作，同時(shí)也方便了接收人查收，極大地提高了工作效率。
四、績(jī)效考核
月初，由各部門(mén)、負(fù)責(zé)人發(fā)起績(jī)效考核評(píng)估流程，首先是負(fù)責(zé)人對(duì)月度工作任務(wù)進(jìn)行自評(píng)，自評(píng)完成后再由考核人進(jìn)行打分。條線不同，打分也不同。
條線考核打分流程歸檔后，集中匯總到考核臺(tái)賬表中供管理人員查詢。
（績(jī)效考核）
五、查詢統(tǒng)計(jì)
1、年度計(jì)劃查詢
查詢所有年度的年度計(jì)劃，并且增加了對(duì)應(yīng)計(jì)劃年度的查詢條件，能夠從多維度獲取數(shù)據(jù)。
2、月度工作查詢
可查詢所有年度所有月份的月度工作任務(wù)，包括該月度工作任務(wù)的主責(zé)部門(mén)對(duì)應(yīng)的所有員工、配合部門(mén)對(duì)應(yīng)的所有員工、責(zé)任人、協(xié)辦人、計(jì)劃人、計(jì)劃人對(duì)應(yīng)的所有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都可以查看。
3、年度/月度工作變更情況
通過(guò)年度/月度工作變更情況臺(tái)賬，為管理人員提供了統(tǒng)一的查詢?nèi)肟?，方便、高效地掌握年?月度工作變更情況。
5、月度工作統(tǒng)計(jì)分析
以月度工作任務(wù)為核心，匯總月度工作任務(wù)最后一次的任務(wù)進(jìn)展反饋情況、任務(wù)交付驗(yàn)證成果交付物。支持多維度查詢，并統(tǒng)計(jì)出對(duì)應(yīng)任務(wù)數(shù)據(jù)。
（工作分析報(bào)表）
價(jià)值
1、全面提升集團(tuán)管理效能，有效落地執(zhí)行年度計(jì)劃；
2、對(duì)年度、月度計(jì)劃全生命周期、全過(guò)程統(tǒng)一管理；
3、沉淀計(jì)劃數(shù)據(jù)，為 大數(shù)據(jù) 運(yùn)營(yíng)分析提供有效支撐。
