隨著5G時代的到來，越來越多的行業(yè)為了尋求突破和發(fā)展，開始進(jìn)行數(shù)字化智能轉(zhuǎn)型。線下辦公轉(zhuǎn)向在線辦公時其中重要的一環(huán)，代表著 企業(yè)辦公 突破了空間的限制，大大提升了項目運營和企業(yè)運作的效率。
在辦公從線下到在線的過程中，在線辦公工具的選擇已經(jīng)幾乎成為了所有企業(yè)的一個難題。市面上的辦公軟件功能側(cè)重點各有不同，如何選擇一個能滿足海量文件存儲共享，并能支撐在線協(xié)同、保障文件安全的軟件？
在這種趨勢之下， 企業(yè)云盤 的使用成了大勢所趨。
不過，獨立搭建和維護(hù)一個企業(yè)網(wǎng)盤的人力成本太高了，許多中小型企業(yè)從成本角度出發(fā)，會選擇購買第三方企業(yè)云盤服務(wù)來實現(xiàn)文檔歸檔存儲、文檔管理、 協(xié)同辦公 等功能。
針對這一需求，華為云云商店聯(lián)合中軟國際推出了云速云盤，在這款產(chǎn)品的研發(fā)中，華為親身實踐，證實其滿足安全與效率的高標(biāo)準(zhǔn)，主要面向中小型企業(yè)、組織，以及對遠(yuǎn)端辦公有需求的各類企業(yè)客戶，提供用戶數(shù)據(jù)存儲、同步、管理和分享等在線服務(wù)。
數(shù)據(jù)增長帶來的挑戰(zhàn)：管理難、效率低、風(fēng)險高
為什么企業(yè)都需要云盤？因為各行各業(yè)都在不斷生產(chǎn)和消費非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)：
企業(yè)辦公：多年信息化建設(shè)，大量數(shù)據(jù)支撐企業(yè)業(yè)務(wù)，處理文檔數(shù)據(jù)時間>80%
金融科技：銀行影像&雙錄系統(tǒng)、電子合同在線簽名，文件數(shù)量≈50億
智能安防：1080p/2K海量監(jiān)控數(shù)據(jù)的目標(biāo)調(diào)取和識別，數(shù)據(jù)量＞100PB
智能制造 ：生產(chǎn)線智能質(zhì)檢、快速寫入+快速分析，文件數(shù)量＞10億/月
智慧醫(yī)療：醫(yī)療影像系統(tǒng)、集成信息平臺，文件數(shù)量≈ 50億
……
海量的數(shù)據(jù)增長之下，就不得不面對管理難、效率低、風(fēng)險高的挑戰(zhàn)。
海量 數(shù)據(jù)備份 、歸檔、維護(hù)難
員工電腦或部門服務(wù)器空間不足怎么辦？公共文檔權(quán)限混亂，如何維護(hù)？難以檢索、文檔太分散……
多人協(xié)同效率低
跨地域難以協(xié)同、信息同步不及時、文檔傳輸易丟失、郵件傳輸效率低……
數(shù)據(jù)安全 難保障
企業(yè)資料很容易散落在員工電腦、手機(jī)、微信、郵件上，設(shè)備損壞、遺失易造成信息泄露，易向互聯(lián)網(wǎng)傳播……
種種問題，都讓當(dāng)下的企業(yè)文件管理困難重重，面臨著無處不在的漏洞挑戰(zhàn)。
安全、便捷的存儲與共享云空間是如何實現(xiàn)的？
云商店推出的云速云盤，具備集中管理、共享協(xié)作、安全保障功能，可以完美解決目前企業(yè)在文件管理、協(xié)同辦公等方面面臨的問題。
集中存儲與便捷管理
云速云盤針對企業(yè)內(nèi)不同的需求，提供個人空間、團(tuán)隊空間和企業(yè)空間。
個人空間便于員工個人工作文檔的存儲與備份，員工將個人文檔保存到云端，可以保障文檔安全，便于分享和管理。
團(tuán)隊空間則便于部門、項目組等對資料進(jìn)行集中管理、共享協(xié)同，并且支持對內(nèi)部成員進(jìn)行具體詳細(xì)的授權(quán)，在方便成員使用文件的同時也保障了內(nèi)部文檔的安全。
輕松實現(xiàn)共享協(xié)作
對于企業(yè)來說，數(shù)據(jù)上云主要目的就是線上協(xié)作，數(shù)字化辦公時代要是不能實現(xiàn)線上協(xié)作，多少顯得有點“復(fù)古”，那么云速云盤是如何實現(xiàn)線上協(xié)作的呢？
- 文件對內(nèi)共享，對外分享
對內(nèi)對外都可以設(shè)置權(quán)限（編輯、查看、下載、上傳等等），同時對外分享鏈接還可以設(shè)置提取碼、有效期、下載次數(shù)限制，充分保護(hù)文件安全。
- 多人協(xié)同在線編輯&在線問卷
線上文檔支持多人同時在線編輯，內(nèi)容自動合并，并將此版本同步至各終端，無需反復(fù)上傳下載操作，省去多人串聯(lián)式工作的繁瑣，實現(xiàn)并聯(lián)式工作；
為了避免使用外部產(chǎn)品做調(diào)研泄露信息，還帶廣告等情況，云速云盤支持在線問卷應(yīng)用，用戶可在個人云盤中創(chuàng)建問卷分享給他人填寫，并根據(jù)回收的問卷結(jié)果進(jìn)行分析。
- 多終端協(xié)同&本地文件自動備份
云速云盤支持支持多Web端、Windows端、Mac端、iOS、Android等多終端訪問；額本地文件支持自動備份到云端:支持盤符整盤、單個目錄以及多個、多層目錄備份。
- 一鍵發(fā)送大附件&離職文件一鍵交接
傳統(tǒng)的郵箱發(fā)送資料有附件大小的限制，壓制文件、分多份發(fā)送這種解決方式真的很低效，打工人苦“附件上限”久矣，所以云速云盤這個救星來了！
通過云速云盤的“一鍵添加附件”插件，即可生成外鏈并自動填寫至郵件正文中；同時還可以調(diào)用文檔外鏈，文檔實體不在郵件系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)，突破附件大小限制，同時節(jié)省網(wǎng)絡(luò)和存儲成本，提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)效率。
遇到員工離職交接這種需要交接大量文件的情況，云速云盤的“數(shù)據(jù)一鍵移交”功能也很好用：直接傳承離職員工的文件權(quán)限、外鏈內(nèi)容、存儲內(nèi)容等；交接完成后離職員工的文檔權(quán)限就會自動關(guān)閉，也保護(hù)了企業(yè)資產(chǎn)的安全。
多層次的安全保障
數(shù)據(jù)上云從管理角度必須要考慮信息安全如何保障，這點在云速云盤不必?fù)?dān)心，全周期的安全保護(hù)讓企業(yè)數(shù)據(jù)無憂。
- 多維度訪問安全管理，保障數(shù)據(jù)資產(chǎn)可控傳播
前面介紹在線協(xié)作功能時，我們就提到了文件權(quán)限的設(shè)置，企業(yè)內(nèi)的不同部門、不同層級的人員，對文檔需要有不同的訪問權(quán)限，以保障企業(yè)文檔安全。對外分享的文件也需要設(shè)置權(quán)限來降低泄密的風(fēng)險。
- 病毒掃描和日志審計，保障數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全合規(guī)
云速云盤可以掃描企業(yè)所有文件或上傳文件，如包含病毒，提示并禁止傳播，可進(jìn)行申請恢復(fù)或徹底刪除等操作；也可定制殺毒策略，上傳疑似病毒文件根據(jù)選定的策略處理，也可對疑似病毒文件進(jìn)行下載查看、信任、刪除等處理。
同時管理后臺可進(jìn)行人員和賬號管理，且支持團(tuán)隊空間使用統(tǒng)計，利于組織管理，規(guī)避文檔風(fēng)險；所有用戶的平臺操作都有記錄，操作行為可追蹤，用戶行為可追溯。
- 文件密級管理與外發(fā)預(yù)警，規(guī)避敏感文件安全風(fēng)險
云速云盤會根據(jù)安全要求，將企業(yè)內(nèi)的辦公文件分成絕密、機(jī)密、秘密、公開等多個級別，安全級別越高，可操作的選項越少。
同時還支持配置特定密級文件類型在操作后給指定郵箱發(fā)送預(yù)警郵件，預(yù)警郵件發(fā)送頻率（分鐘、小時、每天等）可按需配置，管理員如發(fā)現(xiàn)外發(fā)操作存在風(fēng)險，可直接終止對應(yīng)外發(fā)操作（文件共享或外鏈共享） 。
多個行業(yè)、1500+企業(yè)共同的選擇——云速云盤
目前，云速云盤已經(jīng)為1500+企業(yè)提供了服務(wù)，涵蓋多個行業(yè)，在北上廣深、成都、西安等地均已完成銷售及技術(shù)人員布局，覆蓋大部分國內(nèi)辦事處，部署本地化銷售及技術(shù)支持團(tuán)隊，并重點規(guī)劃11個地市的基地發(fā)展，全面支撐業(yè)務(wù)拓展。
華為IT Onebox就是云速云盤在華為內(nèi)部實踐的成果，作為華為公司內(nèi)部使用的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理平臺，該解決方案深度融入華為日常辦公場景，用戶數(shù)超120萬，滿足了華為公司在移動辦公、數(shù)據(jù)安全、共享協(xié)作、應(yīng)用集成等方面的高要求，是方案功能性、穩(wěn)定性的案例佐證。
云速云盤，做企業(yè)的物流中心和知識庫
對于企業(yè)來說，云盤就是一個物流中心，要實現(xiàn)文件數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)、引用，同時要支持100多種格式文件的在線預(yù)覽，全文搜索、在線編輯、客戶協(xié)作、文件的收集分發(fā)等。
云商店的云速云盤致力于成為提高企業(yè)工作效率的重要工具，將所有工作文檔集中存儲在云中，支持多格式文件的高速上傳、下載和預(yù)覽，解決了一個文件需要跨部門多人發(fā)送的低效問題。
此外，云速云盤也可以為企業(yè)打造專屬的知識庫,讓每一份文件都有出處有存檔,讓企業(yè)中的每一個社會成員可以通過使用電腦、手機(jī)、平板隨時隨地查看、編輯、共享和協(xié)作與自己工作以及相關(guān)的文檔,讓知識資源沒有得到充分開發(fā)和利用，同時也是有效避免了文件多次傳輸造成的個人電腦上，個人電腦的存儲空間不足、文件存儲混亂等問題，賦能企業(yè)技術(shù)文件規(guī)范化管理，提高企業(yè)效能。
云商店根據(jù)用戶的不同需求，推出了不同的云速云盤購買套餐，目前在官網(wǎng)可以查看相關(guān)訊息，同時還提供試用資格，想要進(jìn)一步了解云速云盤的用戶可免費獲取資格哦，快點擊“云速云盤試用”了解一下吧。
