華為云企業(yè)郵箱快速入門(mén)
用戶端指南
簽名管理
可在“個(gè)人設(shè)置-個(gè)人信息”中,查看管理員設(shè)置的企業(yè)簽名。
成員也可自定義個(gè)人簽名,設(shè)置寫(xiě)郵件、回復(fù)/轉(zhuǎn)發(fā)的默認(rèn)簽名。
寫(xiě)郵件時(shí),富文本內(nèi)可直接切換設(shè)置的簽名或修改簽名。
通用設(shè)置
可在“個(gè)人設(shè)置-通用設(shè)置”中,修改系統(tǒng)的默認(rèn)語(yǔ)言,或于右上方直接切換系統(tǒng)語(yǔ)言。除簡(jiǎn)體中文外,還可支持繁體中文和英文。
如海外用戶使用,可切換其所在的地區(qū)時(shí)區(qū)進(jìn)行使用,則平臺(tái)內(nèi)的收發(fā)信時(shí)間則為該時(shí)區(qū)所在的時(shí)間。
郵箱搬家
管理員創(chuàng)建搬家任務(wù)后,成員登錄用戶端后,即可查看搬家開(kāi)啟彈窗,輸入原郵箱賬號(hào)和密碼后,即可開(kāi)啟搬家。
開(kāi)啟搬家后,成員可在“個(gè)人設(shè)置-郵箱搬家”中查看搬家進(jìn)展。
收信規(guī)則
可設(shè)定收信規(guī)則,如根據(jù)收發(fā)件人地址、郵件主題,正文內(nèi)容,附件名稱關(guān)鍵字,有無(wú)附件,收信時(shí)間等信息,將郵件歸類于指定文件夾或打上標(biāo)簽。
支持對(duì)收件箱中的歷史郵件執(zhí)行對(duì)應(yīng)的收信規(guī)則。
可對(duì)郵件列表中的某一封郵件,根據(jù)其發(fā)件人地址,郵件主題關(guān)鍵詞等,快捷創(chuàng)建來(lái)信分類規(guī)則。
發(fā)信昵稱
可于設(shè)置-個(gè)人信息中,設(shè)定郵件的發(fā)信昵稱,發(fā)送郵件后,收件方可查看其昵稱。
黑白名單管理
黑名單管理:每個(gè)用戶可自行創(chuàng)建屬于自己的黑名單用戶。來(lái)自黑名單的域名用戶或郵箱地址的郵箱,會(huì)被直接拒收。一次創(chuàng)建如需輸入多個(gè)黑名單域名/郵箱地址,可通過(guò)回車(chē)鍵換行分隔。
白名單管理:每個(gè)用戶可自行創(chuàng)建屬于自己的白名單用戶。來(lái)自白名單的域名用戶或郵箱地址的郵箱,不會(huì)受反垃圾機(jī)制影響(進(jìn)入垃圾箱或被拒收)。
自動(dòng)回復(fù)
用戶處于假期期間,可啟用郵件自動(dòng)回復(fù)。
回復(fù)時(shí)間:可基于請(qǐng)假時(shí)間,可設(shè)置自動(dòng)回復(fù)的時(shí)間段。
回復(fù)范圍:支持僅回復(fù)站內(nèi)成員(僅在華為云企業(yè)郵箱上開(kāi)通郵箱的成員)
回復(fù)內(nèi)容:支持自定義內(nèi)容
創(chuàng)建收信規(guī)則時(shí),可基于設(shè)定的規(guī)則,執(zhí)行郵件自動(dòng)回復(fù)操作,回復(fù)內(nèi)容可自定義。收信規(guī)則的自動(dòng)回復(fù)優(yōu)先級(jí)高于全局設(shè)置的自動(dòng)回復(fù)。
自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)
用戶可添加自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)的郵箱,默認(rèn)所有轉(zhuǎn)發(fā)的郵件都將保存在原郵箱中。添加后,該郵箱收到的郵件都會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到設(shè)定的自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)郵箱中,至多可添加15個(gè)自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)郵箱地址。
成功添加后,1小時(shí)內(nèi)原郵箱會(huì)收到設(shè)定了自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)通知郵件
設(shè)定的自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)郵箱會(huì)收到原郵箱的郵件內(nèi)容,且注明是由原郵箱轉(zhuǎn)發(fā)的郵件

