選擇企業(yè)郵箱的考慮要點
企業(yè)郵箱是以企業(yè)域名做后綴的郵箱,幾乎是企業(yè)成立伊始就要配備的工具。對外它能體現(xiàn)公司的品牌和形象,對內(nèi)它方便對員工信箱進行統(tǒng)一管理
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安全穩(wěn)定
由于一般用于企業(yè)和客戶之間的溝通,所以選擇企業(yè)郵箱時最看重的一點是要安全、穩(wěn)定,在防病毒、反垃圾郵件方面要做得好
由于一般用于企業(yè)和客戶之間的溝通,所以選擇企業(yè)郵箱時最看重的一點是要安全、穩(wěn)定,在防病毒、反垃圾郵件方面要做得好
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郵件抵達率
郵件抵達率的高低和很多因素有關(guān)
郵件抵達率的高低和很多因素有關(guān)
 
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有些企業(yè)用戶反映,用國內(nèi)郵箱給其國外客戶發(fā)郵件,客戶經(jīng)常說沒收到,或者進入了對方的垃圾箱。這種情況下,一般建議用服務器在國外的企業(yè)郵箱,對使用國外郵箱的用戶收發(fā)信會更友好一些。
有些企業(yè)用戶反映,用國內(nèi)郵箱給其國外客戶發(fā)郵件,客戶經(jīng)常說沒收到,或者進入了對方的垃圾箱。這種情況下,一般建議用服務器在國外的企業(yè)郵箱,對使用國外郵箱的用戶收發(fā)信會更友好一些。
 
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功能
除了各大郵箱提供商都提供的基本郵箱功能外,人們選擇企業(yè)郵箱時很大程度上看眼緣和使用習慣
除了各大郵箱提供商都提供的基本郵箱功能外,人們選擇企業(yè)郵箱時很大程度上看眼緣和使用習慣
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擴展性
和其他辦公軟件、管理軟件的集成
和其他辦公軟件、管理軟件的集成
 
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有一些功能屬于大家都有,但是它就設計得用起來特別順手。比如郵件一鍵歸檔,可以手動或自動把你的舊郵件歸檔,聚焦在重要的事情上。比如標簽,比如郵件過濾器等等
有一些功能屬于大家都有,但是它就設計得用起來特別順手。比如郵件一鍵歸檔,可以手動或自動把你的舊郵件歸檔,聚焦在重要的事情上。比如標簽,比如郵件過濾器等等
 
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                                            企業(yè)郵箱和其他軟件集成的好處企業(yè)郵箱和其他軟件集成的好處
可以在郵箱里直接查看某個聯(lián)系人在公司CRM系統(tǒng)里的情況,比如他的聯(lián)系信息、和他關(guān)聯(lián)的商機、任務等等。如果這是一個新的詢盤,那么你可以把他作為一個新的線索/聯(lián)系人直接從郵箱添加到CRM里。
可以在郵箱里直接查看某個聯(lián)系人在公司CRM系統(tǒng)里的情況,比如他的聯(lián)系信息、和他關(guān)聯(lián)的商機、任務等等。如果這是一個新的詢盤,那么你可以把他作為一個新的線索/聯(lián)系人直接從郵箱添加到CRM里。
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在寫郵件的時候,直接調(diào)用企業(yè)云盤WorkDrive里的文件做附件,也可以把來信中的附件直接添加為WorkDrive里的文件。
在寫郵件的時候,直接調(diào)用企業(yè)云盤WorkDrive里的文件做附件,也可以把來信中的附件直接添加為WorkDrive里的文件。
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可把某封郵件的內(nèi)容作為任務和bug直接添加到到Projects項目管理軟件中,也可以同時在郵箱右側(cè)面板里查看Projects里的任務等。
可把某封郵件的內(nèi)容作為任務和bug直接添加到到Projects項目管理軟件中,也可以同時在郵箱右側(cè)面板里查看Projects里的任務等。
 
企業(yè)郵箱的性能評判
企業(yè)郵箱的性能評判
郵箱是企業(yè)成員間實現(xiàn)高效溝通、協(xié)同以及管理不可或缺的工具
郵箱是企業(yè)成員間實現(xiàn)高效溝通、協(xié)同以及管理不可或缺的工具
企業(yè)郵箱只有穩(wěn)定,才能保證郵件的正常收發(fā)。
如果沒有安全性,企業(yè)的商業(yè)機密容易泄露。
包含了郵件的存儲容量及賬號數(shù)量等方面,體現(xiàn)了服務平臺的技術(shù)層次。
郵件主要是用來溝通聯(lián)系的,有時候一件事情需要涉及多個人以及部門,因此協(xié)同功很重要。
很多企業(yè)的需求較多,對企業(yè)郵箱需要有api接口方面的支持。
企業(yè)郵箱面向的不僅僅是自己的團隊,還需要面對客戶,能夠有一個好的形象展示,對企業(yè)的品牌樹立有很大的助益。
使用郵箱遇到問題時與客服溝通,需要客服的及時響應以及客服的專業(yè)技術(shù)支持。