反饋
通知反饋統(tǒng)計(jì)歸檔管理系統(tǒng)案例
通知反饋統(tǒng)計(jì)歸檔管理系統(tǒng)：提高工作效率的智能 協(xié)同辦公 系統(tǒng) 通知反饋統(tǒng)計(jì)歸檔管理系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱：通知反饋系統(tǒng)）是為大中型機(jī)關(guān)企事業(yè)單位定制開(kāi)發(fā)的一套集通知、反饋、統(tǒng)計(jì)、歸檔等業(yè)務(wù)為一體的管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的應(yīng)用案例包括天津市水務(wù)局機(jī)關(guān)處室及其局屬單位以及天津市機(jī)關(guān)工會(huì)聯(lián)合會(huì)及其關(guān)聯(lián)的機(jī)關(guān)工會(huì)組織。 天津市水務(wù)局機(jī)關(guān)處室及其局屬單位在使用通知反饋系統(tǒng)之前，通知的發(fā)布和反饋都依賴于郵件、傳真、電話等方式，導(dǎo)致工作人員的壓力很大。特別是在通知涉及到多個(gè)接收人時(shí)，組織會(huì)議通知需要耗費(fèi)大量時(shí)間和精力。通知反饋系統(tǒng)的應(yīng)用解決了這一痛點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了快速高效的工作處理。該系統(tǒng)的價(jià)值主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面： 首先，通知的發(fā)送時(shí)間大大縮短，控制在10分鐘之內(nèi)。工作人員可以有更多時(shí)間處理其他工作。 其次，通知反饋系統(tǒng)減少了發(fā)送人的工作量。發(fā)送方只需制作發(fā)送通知，后續(xù)的催閱催報(bào)、匯總統(tǒng)計(jì)工作由系統(tǒng)完成。接收方的反饋也由傳真、郵件改為系統(tǒng)方式，減少了工作量。 第三，通知反饋系統(tǒng)提高了工作質(zhì)量。每個(gè)接收人的反饋都會(huì)自動(dòng)歸集到正確的通知下面，避免了傳真機(jī)、郵箱等不同通知帶來(lái)的混亂。接收人可以隨時(shí)修改反饋報(bào)送的內(nèi)容，系統(tǒng)自動(dòng)保存歷史版本并顯示最新內(nèi)容，避免了多次上報(bào)內(nèi)容版本混亂。系統(tǒng)還會(huì)對(duì)遲報(bào)單位進(jìn)行紅字提醒，并按月統(tǒng)計(jì)通報(bào)各接收單位的遲報(bào)、未報(bào)情況，促進(jìn)各單位按時(shí)反饋，提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率。 最后，通知反饋系統(tǒng)能夠快速應(yīng)對(duì)緊急事項(xiàng)。準(zhǔn)備工作減少、辦理時(shí)間縮短、工作質(zhì)量提高，使單位能夠快速組織起來(lái)，提高應(yīng)對(duì)能力。在客戶面對(duì)突發(fā)事件協(xié)同、巡視、檢查中提供資料等場(chǎng)景下，通知反饋系統(tǒng)發(fā)揮了重要作用。 天津市機(jī)關(guān)工會(huì)聯(lián)合會(huì)及其關(guān)聯(lián)的機(jī)關(guān)工會(huì)組織在華為云部署了通知反饋系統(tǒng)。該系統(tǒng)為工會(huì)組織部門(mén)提供了快速整合工會(huì)信息的能力，支持日常工作通知和反饋材料的處理。通過(guò)云服務(wù)，工作人員的工作量和工作時(shí)間得到縮短，工作質(zhì)量得到提高，能夠快速應(yīng)對(duì)緊急事項(xiàng)。 通知反饋統(tǒng)計(jì)歸檔管理系統(tǒng)是一款能夠提高工作效率的智能協(xié)同辦公系統(tǒng)。通過(guò)該系統(tǒng)，用戶可以快速發(fā)送通知、收集反饋、進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和歸檔，實(shí)現(xiàn)工作的高效處理。無(wú)論是機(jī)關(guān)處室還是工會(huì)組織，通知反饋系統(tǒng)都能夠?yàn)橛脩籼峁┯辛Φ闹С?，提升工作效率，?yīng)對(duì)各種工作場(chǎng)景的需求。