華為云計算 云知識 好會計功能介紹-設(shè)置
好會計功能介紹-設(shè)置

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1、用戶管理

操作:設(shè)置-權(quán)限管理

權(quán)限管理

在用戶管理界面,分別有管理員、會計、出納、老板角色:

管理員:購買好會計的手機號即默認為管理員賬號,可以轉(zhuǎn)移管理員身份給其他手機號賬號;

會計:初始默認管理員賬號兼為會計角色賬號,可以轉(zhuǎn)移會計角色賬號給其他手機號賬號,標(biāo)準(zhǔn)版只允許有一個會計角色,不能增購會計角色。

老板、出納:初始默認無老板和出納角色。建立的每個賬套,均可指定不同的老板、出納角色。老板角色可以查看報表和日記賬。

若指定角色為“出納”,會提供出納權(quán)限供選擇,默認出納擁有日記賬權(quán)限,還可以分配發(fā)票管理權(quán)限。一旦分配權(quán)限給出納,會計角色就只能查看,無法編輯日記賬及發(fā)票管理模塊。

權(quán)限管理

 

2、歸檔管理

歸檔管理是將某個年度或者月份,打包下載到計算機本地,作為電子留存。下載下來的文件有 pdf 和 excel 兩種格式。

歸檔下載的文件,不可作為好會計 數(shù)據(jù)庫 備份文件再次導(dǎo)入,只是為了保存電子檔數(shù)據(jù)和批量打印賬簿憑證。

歸檔管理