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知識產(chǎn)權(quán)是技術(shù)創(chuàng)新的重要激勵要素，也是科研機(jī)構(gòu)以及其他以科研為導(dǎo)向的企業(yè)開拓與占領(lǐng)市場的重要競爭力，可以及時將技術(shù)創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，提升核心競爭力。規(guī)范管理科研機(jī)構(gòu)的知識產(chǎn)權(quán)、專利、專有技術(shù)、科技論文、著作權(quán)等成果，是科研管理的重要一環(huán)。
泛微OA協(xié)助科研院所客戶，從知識產(chǎn)權(quán)、科研項(xiàng)目管理、技術(shù)交流、數(shù)據(jù)字典、科研管理制度等多個維度，對科研項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理、積累與信息共享。
（科研機(jī)構(gòu)管理架構(gòu)）
科研機(jī)構(gòu)專利及知識產(chǎn)權(quán)數(shù)字化管理方案亮點(diǎn)
1
項(xiàng)目特色管理門戶
信息多維度展現(xiàn)
泛微為科研機(jī)構(gòu)客戶搭建了“以科研為核心”崗位工作、溝通、資訊、決策一體化工作門戶。
能夠分權(quán)限進(jìn)行項(xiàng)目信息展示，建立快速填報入口，讓操作者一步進(jìn)行業(yè)務(wù)填報；具備統(tǒng)計(jì)分析看板，利用數(shù)據(jù)中心，圖形化展示各種維度數(shù)據(jù)信息。
（科研項(xiàng)目門戶）
2
知識產(chǎn)權(quán)管理
精細(xì)化、統(tǒng)一登記
①數(shù)據(jù)詞典：
首先，通過對專利信息進(jìn)行基礎(chǔ)信息創(chuàng)建工作，在OA系統(tǒng)中形成了數(shù)據(jù)字典基本卡片：例如申請人、實(shí)施單位、項(xiàng)目來源、技術(shù)領(lǐng)域、保護(hù)期限、專家?guī)臁⒈Ｃ艿怯?、專業(yè)等要素，統(tǒng)一進(jìn)行管理，以便于后續(xù)專利/論文相關(guān)模塊對其信息進(jìn)行引用。
（數(shù)據(jù)詞典分類）
②科技論文管理：
系統(tǒng)對科技論文信息進(jìn)行匯總，方便知識的沉淀與積累。形成科研論文卡片信息，快速查詢到論文信息。
（科研論文管理）
③著作權(quán)登記管理：
通過統(tǒng)一流程，對著作權(quán)信息進(jìn)行登記，臺賬中清晰地可以查看審批進(jìn)度和申請?jiān)斍椤?/p>
④數(shù)據(jù)看板：
通過各類圖表展現(xiàn)了各機(jī)構(gòu)的知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀。
（數(shù)據(jù)看板）
3
專利管理
全過程、一體化
泛微為科研機(jī)構(gòu)和企業(yè)搭建了從 專利申請 到專利費(fèi)維護(hù)的統(tǒng)一一體化專利管理功能模塊，通過流程審批與表單建模功能協(xié)同，以流程轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)的方式，從專利的申請創(chuàng)建到后續(xù)的集中數(shù)據(jù)展現(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)一管理。
實(shí)現(xiàn)公司專利申請無紙化審批，專利在認(rèn)證費(fèi)付費(fèi)審批、專利獎勵發(fā)放，已購專利付費(fèi)信息維護(hù)等繁瑣事項(xiàng)，有效提高工作效率。
（專利管理流程）
①專利申請：
申請專利內(nèi)部發(fā)起“專利申請”提交相關(guān)資料經(jīng)審批后辦理并且及時更新登記最新信息。
（專利申請）
②專利提案會議評審：
專利提案會議評審發(fā)起時，通過流程上傳相關(guān)會議資料、進(jìn)行會議室占用并且形成會議通知通知參會人，會議完成會議紀(jì)要等資料上傳。
（會議評審）
③專利申請派案：
通過流程進(jìn)行專利申請派案，指定相應(yīng)的技術(shù)人員進(jìn)行資料提交和相關(guān)交流對接。
④專利提案臺賬：
由專利申請流程自動形成專利提案臺賬，默認(rèn)按照不同的處理狀態(tài)分類展示，點(diǎn)擊提案名稱即可查看專利提案詳情，查找方便，減少了線下紙質(zhì)翻閱的工作量。
（專利提案臺賬）
⑤其他專利臺賬：
專利提案經(jīng)過代理所審批且登記成功后，形成正式授權(quán)的專利；登記購買專利信息后同樣形成購買專利臺賬。
⑥專利維護(hù)登記：
由知識產(chǎn)權(quán)部門每年維護(hù)專利繳費(fèi)情況，流程結(jié)束，自動更新授權(quán)專利臺賬，確保組織專利能夠有效維護(hù)。
（專利維護(hù)登記）
⑦專利各類申請流程：
通過流程流轉(zhuǎn)，可用于設(shè)置無效專利、申請專利獎勵，流程結(jié)束后更新相關(guān)專利臺賬。
4
科研項(xiàng)目過程管理
成果有效沉淀
①項(xiàng)目信息：
OA系統(tǒng)將項(xiàng)目分階段、分組、分要素展示，包括申報查詢、項(xiàng)目查詢、分院項(xiàng)目查詢、項(xiàng)目查詢(組織機(jī)構(gòu)分類)、項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書。
（科研信息管理）
②項(xiàng)目總結(jié)：
隨時提報項(xiàng)目總結(jié)流程，對項(xiàng)目進(jìn)行月度/季度/年度的總結(jié)跟進(jìn)，確保項(xiàng)目進(jìn)展可隨時把控。
③項(xiàng)目過程及成果管理：
實(shí)驗(yàn)計(jì)劃查詢、試驗(yàn)成果查詢、鑒定證書查詢、科技獎勵查詢、項(xiàng)目變更歷史、年度驗(yàn)收查詢。
（試驗(yàn)成果查詢）
總結(jié)：
泛微數(shù)字化科研項(xiàng)目管理平臺，有效地沉淀了科研過程中的文檔材料，推動組織內(nèi)知識有效利用；知識產(chǎn)權(quán)、專利管理統(tǒng)一化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
