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企業(yè)內(nèi)部的數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)環(huán)保行業(yè)向“智慧環(huán)?！鄙罨l(fā)展有著重要意義，通過(guò)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，形成運(yùn)營(yíng)平臺(tái)化、產(chǎn)品和服務(wù)的數(shù)據(jù)化及技術(shù)成果輸出智能化，形成“以客戶(hù)為中心”的內(nèi)外 協(xié)同辦公 模式。
泛微數(shù)字化辦公平臺(tái)通過(guò)電子化流程+ 低代碼平臺(tái) +移動(dòng)辦公等工具，助力環(huán)保企業(yè)能夠高效實(shí)時(shí)處理業(yè)務(wù)流程，提升審批效率；
在項(xiàng)目數(shù)字化管理、數(shù)字化財(cái)務(wù)、數(shù)字采購(gòu)、數(shù)字招投標(biāo)、數(shù)字化合同、數(shù)字化績(jī)效管理等多方面賦能環(huán)保行業(yè)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
（環(huán)保行業(yè)數(shù)字化辦公平臺(tái)架構(gòu)）
環(huán)保行業(yè)數(shù)字化應(yīng)用特色功能
一、客戶(hù)來(lái)訪數(shù)字化管理
環(huán)保企業(yè)廠區(qū)大多有大量危廢物品，為杜絕安全隱患，泛微協(xié)助環(huán)保企業(yè)通過(guò)內(nèi)外協(xié)同的來(lái)訪登記實(shí)現(xiàn)有效管理，方便公司對(duì)到訪人員進(jìn)行管理。
現(xiàn)在，通過(guò)與微信公眾號(hào)集成可實(shí)現(xiàn)訪客實(shí)時(shí)收到來(lái)訪審批消息，到訪出示審批詳情即可快速進(jìn)入廠區(qū)，避免紙質(zhì)單據(jù)無(wú)法統(tǒng)計(jì)問(wèn)題。
（內(nèi)外協(xié)同的來(lái)訪管理）
1、訪客登記：
首先，訪客可以快速在環(huán)保企業(yè)微信公眾號(hào)進(jìn)行登記，并且可隨時(shí)查詢(xún)來(lái)訪審批狀況。
2、來(lái)訪審批：
OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)來(lái)訪人員的事前審批，形成來(lái)訪臺(tái)賬。門(mén)衛(wèi)對(duì)來(lái)訪人員的進(jìn)廠時(shí)間做好把控，對(duì)來(lái)訪到期的客戶(hù)及時(shí)提醒。
3、消息推送：
對(duì)審批通過(guò)的來(lái)訪登記，實(shí)現(xiàn)OA內(nèi)部和外部匿名用戶(hù)消息及時(shí)推送。
二、環(huán)評(píng)項(xiàng)目數(shù)字化管理
環(huán)評(píng)項(xiàng)目數(shù)量多，資料增量大，整理分類(lèi)難；項(xiàng)目費(fèi)用非常雜，資金投入大，成本管控難。
泛微協(xié)助環(huán)保企業(yè)，通過(guò)建立信息卡片庫(kù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和規(guī)則配置平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目承接到費(fèi)用計(jì)算、報(bào)表輸出的全過(guò)程管理。
（環(huán)評(píng)項(xiàng)目數(shù)字化管理架構(gòu)）
1、項(xiàng)目管理：
發(fā)起項(xiàng)目承接單之后，形成項(xiàng)目信息臺(tái)賬，隨時(shí)查詢(xún)項(xiàng)目信息、項(xiàng)目進(jìn)度，并且能夠自動(dòng)匯總項(xiàng)目進(jìn)度。
實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目信息統(tǒng)計(jì)有保障，項(xiàng)目承接后自動(dòng)匯總項(xiàng)目信息、管控項(xiàng)目資質(zhì)發(fā)放進(jìn)度，項(xiàng)目各種相關(guān)數(shù)據(jù)互相關(guān)聯(lián)，能夠從一處快速定位多處。
2、提成計(jì)算：
市場(chǎng)提成申請(qǐng)選擇項(xiàng)目，自動(dòng)計(jì)算可提成金額及比例；項(xiàng)目所有詳細(xì)數(shù)據(jù)均在流程中自動(dòng)展現(xiàn)，方便相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審核審批；
如果涉及提成項(xiàng)目眾多，項(xiàng)目提成數(shù)據(jù)還可以批入；市場(chǎng)提成流程審批結(jié)束，所有金額自動(dòng)記錄到臺(tái)賬。
一線(xiàn)業(yè)務(wù)人員只需要流程申請(qǐng)，選擇項(xiàng)目，點(diǎn)提交申請(qǐng)，即可計(jì)算自身可以分配的所有提成金額。
（提成計(jì)算）
財(cái)務(wù)通過(guò)提成臺(tái)賬，可以看到項(xiàng)目所有提成明細(xì)；領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)報(bào)表，可以看到公司一年的提成分配明細(xì)。
實(shí)現(xiàn)提成自動(dòng)計(jì)算有保障，業(yè)務(wù)人員只管提成流程申請(qǐng)，財(cái)務(wù)人員只管查詢(xún)提成報(bào)表，環(huán)評(píng)人員只管把控相關(guān)流程審核，減少重復(fù)工作量，確保各司其職，信息權(quán)限可靠。
3、數(shù)據(jù)展現(xiàn)關(guān)聯(lián)：
所有的數(shù)據(jù)都來(lái)源于系統(tǒng)中的流程，形成整個(gè)系統(tǒng)的真實(shí)數(shù)據(jù)流。
從項(xiàng)目信息錄入，到財(cái)務(wù)信息、審稿提成、編制提成、市場(chǎng)提成到外協(xié)結(jié)算，所有的數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)，形成完整的環(huán)評(píng)項(xiàng)目管理體系。
（數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)）
實(shí)現(xiàn)費(fèi)用支付管控有保障，實(shí)時(shí)把控支付進(jìn)度，從不同維度統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)項(xiàng)目費(fèi)用，項(xiàng)目過(guò)程所有費(fèi)用實(shí)時(shí)控制，保證公司資金安全。
三、廢棄物拆解處置流程化
對(duì)于有廢物回收利用業(yè)務(wù)的環(huán)保企業(yè)來(lái)說(shuō)，泛微提供了企業(yè)實(shí)現(xiàn)與外部客戶(hù)的數(shù)據(jù)交互，推進(jìn)廢棄物拆解處置業(yè)務(wù)流程規(guī)范化。
1、報(bào)廢物品登記：
用戶(hù)通過(guò)微信公眾號(hào)填報(bào)，微信公眾號(hào)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)至內(nèi)部OA系統(tǒng)后，由公司市場(chǎng)部聯(lián)系物品主任，完善信息，經(jīng)過(guò)審批，實(shí)現(xiàn)公司與物流公司的數(shù)據(jù)交互。
2、報(bào)廢物拆解流程：
報(bào)廢登記歸檔后自動(dòng)觸發(fā)報(bào)廢物拆解驗(yàn)收流程。通過(guò)該流程實(shí)現(xiàn)報(bào)廢物自動(dòng)計(jì)算回收價(jià)格（后臺(tái)鎖定單價(jià)，防止造假）。
（拆解流程）
實(shí)現(xiàn)報(bào)廢物線(xiàn)上快速審批，快速結(jié)算。助力公司口碑提升，促進(jìn)業(yè)務(wù)的開(kāi)展。
減少了倉(cāng)庫(kù)管理的人力的投入，自動(dòng)為管理層輸出各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。形成報(bào)廢物驗(yàn)收入庫(kù)臺(tái)賬、報(bào)廢物拆解產(chǎn)物入庫(kù)臺(tái)賬，方便查詢(xún)拆解、驗(yàn)收、收款狀態(tài)。
四、招投標(biāo)數(shù)字化管理
1、招標(biāo)申請(qǐng)：
發(fā)起招標(biāo)申請(qǐng)時(shí)，在流程表單中填入項(xiàng)目名稱(chēng)、招標(biāo)類(lèi)型、招標(biāo)方式、招標(biāo)內(nèi)容、預(yù)計(jì)招標(biāo)時(shí)間、相關(guān)的產(chǎn)品信息等，提交經(jīng)相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)審批同意即可進(jìn)行招標(biāo)。
2、招標(biāo)臺(tái)賬：
招標(biāo)申請(qǐng)審批通過(guò)后生成招標(biāo)臺(tái)賬，可直接發(fā)起開(kāi)標(biāo)通知。
同時(shí)招標(biāo)申請(qǐng)的相關(guān)信息會(huì)同步顯示在門(mén)戶(hù)上，全員可見(jiàn)，實(shí)現(xiàn)全員參與宣傳，擴(kuò)大參標(biāo)單位范圍，改變以往招投標(biāo)暗箱操作的情況。
3、開(kāi)標(biāo)通知：
系統(tǒng)可以自動(dòng)將招標(biāo)臺(tái)賬的信息帶入開(kāi)標(biāo)通知流程，開(kāi)標(biāo)通知會(huì)推送消息至供應(yīng)商。
通過(guò)關(guān)注微信公眾號(hào)即可收到開(kāi)標(biāo)信息，并可在線(xiàn)進(jìn)行報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)時(shí)會(huì)經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)確認(rèn)，是否收到保證金。
（內(nèi)外協(xié)同的招投標(biāo)管理）
4、中標(biāo)通知：
中標(biāo)的單位在微信上即可收到中標(biāo)通知。通過(guò)推廣微信公眾號(hào)，能夠增大與供應(yīng)商的合作機(jī)會(huì)。
總結(jié)
打通客戶(hù)與企業(yè)溝通壁壘，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外協(xié)同，數(shù)據(jù)交互辦公；梳理、設(shè)計(jì)、優(yōu)化及搭建，有效提升審批效率，降低管理成本。
