商品鏈接:智慧校園應(yīng)用管理平臺;服務(wù)商:拓維信息系統(tǒng)股份有限公司
智慧辦公模塊主要通過統(tǒng)一的校務(wù)管理系統(tǒng)和基于 大數(shù)據(jù) 分析的決策輔助系統(tǒng)實現(xiàn)。
通過高度集成的智能數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)管理平臺,最終實現(xiàn)教育管理的教務(wù)管理、行政管理、財務(wù)管理、人事管理、理設(shè)備資產(chǎn)管理核心應(yīng)用。
智慧辦公模塊涵蓋的應(yīng)用有:通訊錄、公文查閱、工資管理、周工作、教師請假、設(shè)備報修、場館使用、物資申報等。其中:
1. 協(xié)同辦公
公文管理
提供公文起草、待辦工作、待閱工作、已辦工作、已閱工作、督辦工作、我的關(guān)注、公文查詢等功能。
2.行政管理
主要提供會議管理、信息發(fā)布、通訊錄及事項督辦等常用功能。
會議管理:會議管理能實現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部會議申請發(fā)起和審核以及決議的執(zhí)行管理,同時可滿足避免時間沖突和會議提醒,對會議的整個過程形成一個追蹤。
信息發(fā)布:能支持 1)信息查詢:支持通知公告等欄目信息的查詢,并能夠識別欄目類型。2)信息發(fā)布:支持向全教育局發(fā)布通知公告等,文件能夠包含多個附件。3)欄目管理:支持?jǐn)U充欄目類型名稱,對多個欄目進(jìn)行管理。
通訊錄:要求通訊錄包括“個人通訊錄”及“公共通訊錄”兩大分類。1)支持用戶從公共通訊錄中自主添加常用聯(lián)系人到個人通訊錄;2)個人通訊錄支持添加分組功能,個人通訊錄的分組及成員由用戶自己進(jìn)行維護。支持移動端通訊錄按人名、按部門查找,且支持號碼直撥。3)通訊錄信息包含姓名、職務(wù)、隸屬機構(gòu)、聯(lián)系電話、郵箱地址。
事項督辦:要求實現(xiàn)對督辦事項進(jìn)行細(xì)化分解到各主辦和協(xié)辦部門。
手機辦公移動端
基于手機移動端及微信公眾號實現(xiàn)智能化、 自動化 、便捷化的辦公,為用戶提供隨時隨地的移動辦公服務(wù)。通過微信公眾號快捷進(jìn)入公文、通知消息等應(yīng)用界面,移動辦公應(yīng)用的功能如下:支持公文簽收、公文轉(zhuǎn)發(fā)、公文詳情查閱,公文發(fā)送詳情、能追蹤公文當(dāng)前所處狀態(tài)、通訊錄查詢等;支持 office、PDF 格式文件的在線閱讀;公文到達(dá)提醒及查閱;通知到達(dá)提醒及查閱;支持微信公眾號綁定功能;要求可通過微信公眾號單點登陸辦公系統(tǒng),而不需要二次登陸。
