協(xié)作辦公,也稱(chēng)為:OA。隨著企業(yè)對(duì) 協(xié)同辦公 的要求不斷提高,協(xié)同辦公的定義得到了擴(kuò)展,并被提升到智能辦公的范疇。大多數(shù)公司不僅需要解決日常辦公,資產(chǎn)管理,業(yè)務(wù)管理和信息交換等日常協(xié)作功能,而且在即時(shí)通信,數(shù)據(jù)共享和移動(dòng)辦公方面提出了進(jìn)一步的要求。不僅如此,許多公司還在尋求低成本,高性能,高集成度和智能化企業(yè)管理的綜合管理應(yīng)用平臺(tái),從而形成了一系列協(xié)作辦公系統(tǒng)。
協(xié)同辦公是使用網(wǎng)絡(luò),計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)進(jìn)行通信,共享和協(xié)作以一起工作的軟件。它為辦公室人員提供了方便,快速,降低成本的高效在線軟件。隨著我國(guó)3G,4G和WIFI網(wǎng)絡(luò)的不斷普及,移動(dòng)智能終端用戶(hù)數(shù)量的不斷增加,人們的需求已經(jīng)從傳統(tǒng)的移動(dòng)辦公向更加苛刻的移動(dòng)辦公轉(zhuǎn)移。協(xié)作辦公平臺(tái)實(shí)際上是協(xié)作應(yīng)用程序軟件的開(kāi)發(fā)平臺(tái)和操作支持平臺(tái),同時(shí)為協(xié)作應(yīng)用程序提供協(xié)作工具和協(xié)作引擎服務(wù)。
首先,協(xié)同辦公平臺(tái)首先是一個(gè)交流平臺(tái)。這里的溝通不僅限于團(tuán)隊(duì)的信息傳遞或溝通,還需要協(xié)調(diào)以充分實(shí)現(xiàn)溝通過(guò)程的及時(shí)性,完整性和有效性。
其次,協(xié)作辦公平臺(tái)是用于管理和協(xié)作的平臺(tái)。協(xié)作辦公平臺(tái)必須能夠?qū)崿F(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,例如項(xiàng)目管理,流程管理,交易管理等。只有這樣,我們才能按需適應(yīng),動(dòng)態(tài)適應(yīng)和實(shí)現(xiàn)靈活的管理。
此外,協(xié)同辦公平臺(tái)是知識(shí)中心和應(yīng)用程序運(yùn)行支持平臺(tái)。人與行為的協(xié)作需要以人為中心來(lái)重組應(yīng)用程序,數(shù)據(jù),信息和知識(shí)。
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